Comment créer un site SharePoint avec l’IA

À quoi vous pouvez l’utiliser

• Sites de projet d’équipe

• Actualités ou mises à jour de l’entreprise

• Pages du support technique ou faq

• Formation et intégration

• Et bien d’autres

Configuration requise

• Accès à SharePoint Online avec les autorisations appropriées pour créer des sites.

• Licence Copilot

• Informations de base sur le site que vous souhaitez créer (objectif, audience prévue, etc.)

Fonctionnement

Étape 1 : Accès au Générateur de solutions

1. Accédez à la page d’accueil SharePoint de votre organization.

2. Cliquez sur « Créer un site » dans le menu de navigation supérieur.

3. Sélectionnez Créer un site avec IA dans les options disponibles. Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre administrateur SharePoint pour vérifier que la fonctionnalité est activée pour votre locataire.

4. Sinon, si vous utilisez la nouvelle interface SharePoint, sélectionnez « Générer » dans la barre latérale gauche n’importe où dans SharePoint.

Étape 2 : Décrire votre site

1. Commencez par taper une invite qui explique le site que vous recherchez. Par exemple, « Je souhaite créer un site pour aider mon équipe à collaborer et à suivre l’avancement du projet ». Vous pouvez également en sélectionner une dans une liste d’invites suggérées

2. L’agent Knowledge peut poser quelques questions sur vos objectifs s’ils ne sont pas déjà fournis dans votre invite d’origine. Voici quelques exemples de questions de suivi :

   1. Quel est l’objectif principal de ce site ? (par exemple, gestion de projet, collaboration d’équipe, partage d’actualités)

   2. Votre site serait-il utilisé par mes utilisateurs internes ou externes ?

3. Répondez à ces questions aussi précisément que possible. Vos réponses seront utilisées pour générer le plan de site.

4. Vous aurez également des invites suggérées par l’IA tout au long de votre expérience. Vous pouvez tirer parti de ces invites qui conviennent à vos besoins.

Étape 3 : Passer en revue les suggestions d’IA et personnaliser

1. Une fois que le générateur de solutions dispose de suffisamment d’informations, il vous présente une proposition de plan de site. Le plan de site inclut les composants tels que listes, bibliothèques, pages et la structure globale du site à créer.

2. Une représentation structurelle visuelle du plan s’affiche sur le canevas et vous pouvez accéder à un plan plus détaillé au format Markdown en sélectionnant le bouton « extrait de code » en haut du menu de navigation.

3. Personnalisez le contenu en ajoutant ou en supprimant différents composants dans le plan par le biais d’une conversation ou d’un canevas. L’IA peut continuer à suggérer du contenu et des dispositions pertinents au fur et à mesure que vous générez.

4. Vous pouvez continuer à apporter des modifications jusqu’à ce que vous soyez prêt à générer votre site. Le plan est constamment mis à jour à mesure que vous fournissez plus d’informations et que vous supprimez ou demandez davantage de fonctionnalités.

5. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez choisir l’option « Recommencer ». Notez que vous perdrez toutes les progrès que vous avez réalisés sur le générateur si vous continuez avec cette option.

Étape 4 : Finaliser et publier

1. Après avoir apporté les modifications requises, vous pouvez créer votre site en sélectionnant « Générer ». 

2. Vous serez invité à confirmer les informations de base du site :

   1. Nom du site : titre de votre nouveau site.

   2. Sensibilité : choisissez si votre site sera public dans votre organization ou privé pour les membres invités.

   3. Adresse e-mail du groupe : pertinente uniquement si vous créez le site d’une équipe en fonction de vos besoins.

3. Cliquez sur OK pour confirmer que vous êtes satisfait des détails et que votre site commencera à être créé. La création de votre site peut prendre quelques minutes.

4. Une fois la build terminée, vous êtes redirigé vers votre nouveau site. Dans certains cas, pendant que le site est en cours de construction, vous pouvez être invité à fournir des informations supplémentaires afin de terminer la construction.

5. Une fois que vous êtes arrivé sur le site, vous pouvez continuer à mettre à jour le contenu et à configurer le site par le biais de l’agent De connaissances. L’agent Knowledge reste disponible pour suggérer des améliorations à mesure que votre site évolue.

Les suggestions générées par l’IA peuvent être incorrectes. Vous pouvez donc laisser des commentaires sur la qualité des suggestions en utilisant les pouces de haut en bas.

Conseils pour une utilisation efficace du Générateur de solutions

• Soyez clair et spécifique dans vos réponses aux invites d’IA pour obtenir les suggestions les plus pertinentes.

• Tirez parti des insights de l’IA pour la maintenance et l’amélioration continues du site ; L’outil peut suggérer de nouveaux composants WebPart ou des réorganisations à mesure que vos besoins changent.

Choses à savoir

• Certaines fonctionnalités SharePoint avancées ne sont pas encore prises en charge. Vous devrez donc peut-être les configurer après la création du site. 

• Une fois que votre site commence à construire, il n’y a aucun moyen de l’empêcher d’aller jusqu’à l’achèvement, alors assurez-vous que vous êtes satisfait du plan de site. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez démarrer et créer un nouveau site.

Conclusion

Le Générateur de solutions dans SharePoint vous permet de créer facilement des sites professionnels et personnalisés. En suivant ce guide d’intégration, vous serez en bonne voie de créer des espaces de collaboration qui favorisent la productivité et l’engagement au sein de votre organization.

Notes de transparence : IA responsable (RAI) 

Microsoft s’engage à développer et déployer l’IA de manière responsable. Lorsque vous utilisez des fonctionnalités basées sur l’IA, telles que l’Agent de connaissances et le Générateur de solutions :

• Confidentialité des données : assurez la conformité aux stratégies de gouvernance et de confidentialité des données de votre organization.

• Informations sensibles : évitez d’entrer des données personnellement identifiables ou confidentielles dans les invites IA.

• Supervision humaine : examinez le contenu généré par l’IA pour en savoir plus sur la précision, la pertinence et la pertinence avant la publication.

• Transparence & l’équité : suivez les principes d’IA responsable de Microsoft pour maintenir l’équité, la fiabilité et la sécurité.

• En savoir plus : Pour obtenir des conseils détaillés, consultez www.microsoft.com/ai/responsible-ai