Chaque jour, environ 2 milliards de documents sont ajoutés à Microsoft 365. Avec le volume croissant de contenu de l’espace de travail, vous avez besoin d’un moyen rapide et précis de le passer au crible et d’obtenir les informations dont vous avez besoin. Microsoft SharePoint améliore la sécurité et l’efficacité dans le stockage, l’organisation et le partage du contenu de votre organization. Mais il offre au-delà de cela. Vous pouvez utiliser des agents SharePoint basés sur l’IA pour simplifier les flux de travail et favoriser la collaboration adaptée à votre équipe ou à votre organization. Les agents SharePoint peuvent répondre à des questions sur le contenu de n’importe quel site Ou bibliothèque de documents SharePoint avec lequel l’asker dispose d’autorisations. Si vous disposez d’autorisations de modification sur un site SharePoint, vous pouvez même créer des agents pour des tâches spécifiques et les partager avec votre équipe.
Présentation des agents SharePoint
Il existe deux types d’agents sur un site SharePoint :
- Agent prêt à l’être
- Agent personnalisé
Agent prêt à l’être
Chaque site SharePoint est fourni avec un « agent prêt à l’action », qui s’applique automatiquement au contenu de ce site. Ces agents, limités au site SharePoint, ne nécessitent aucun génération provenant d’administrateurs de site ou de propriétaires de site. L’agent prêt à l’être s’affiche par défaut. Les administrateurs SharePoint peuvent supprimer l’agent prêt à l’être par le biais de la stratégie de découverte de contenu restreint en fonction des besoins. Les agents intégrés n’ont pas de fichier associé.agent . Les visiteurs du site peuvent discuter avec cet agent pour comprendre le contenu de ce site, poser des questions spécifiques et analyser des documents.
Voici un exemple : un responsable des ventes chez Contoso Camera peut tirer parti de l’agent prêt à l’action du site SharePoint de l’équipe marketing pour comprendre les produits :
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Agent personnalisé
Vous n’êtes pas satisfait du résultat de l’agent prêt à l’être ? Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez facilement créer des agents en modifiant l’étendue du contenu, l’identification et le comportement. Avec l’agent personnalisé, le responsable des ventes de Contoso Camera peut désormais inclure des sites SharePoint supplémentaires en plus de son site d’équipe, tels que le site Recherche & Développement, le site de produit Mega-200 pour créer un agent personnalisé avec une étendue plus large et des comportements spécifiques adaptés à leurs besoins :
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
De quoi avez-vous besoin pour faire l’expérience des agents ?
- Les titulaires de licence Copilot M365 peuvent créer et utiliser des agents SharePoint sans frais supplémentaires.
- Les titulaires de licence Copilot non-M365 qui ont un service de paiement à l’utilisation activé pour les agents SharePoint peuvent créer et utiliser des agents SharePoint.
Interagir avec les agents SharePoint
Lorsque vous visitez un site SharePoint ou une bibliothèque de documents, vous pouvez interagir avec un agent sur le site et au-delà. Vous pouvez demander à un agent de résumer le site ou les documents, et de discuter du contenu. En fonction des sources de connaissances de l’agent, vous pouvez poser des questions sur des sujets, des tâches, des projets et des équipes spécifiques, adaptées au contenu du site et bien plus encore.
Créer et modifier votre agent
Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez créer votre propre agent et modifier un agent existant. Vous pouvez créer et modifier un agent pour :
- Personnaliser sa personnalisation et son objectif
- Spécifiez les sites, les pages et les fichiers à partir duquel votre agent doit obtenir des informations.
- Définissez des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.
Remarque
Vous pouvez uniquement modifier un agent créé. Vous ne pouvez pas modifier l’agent prêt à l’être fourni avec le site.
Partager votre agent avec d’autres personnes
Recherchez l’agent que vous souhaitez partager dans la liste des agents. Sélectionnez les points de suspension, puis sélectionnez Partager. Vous pouvez ensuite utiliser l’option Copier le lien pour récupérer un lien vers le fichier. Vous pouvez envoyer le lien à vos collègues comme vous le faites pour partager d’autres fichiers. La personne qui reçoit le lien peut sélectionner le lien pour ouvrir l’agent.
Remarque
Vous pouvez uniquement partager un agent créé. Vous ne pouvez pas partager l’agent prêt à l’action fourni avec le site.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur l’agent, consultez Forum aux questions.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.