Chaque jour, environ 2 milliards de documents sont ajoutés à Microsoft 365. Avec le volume croissant de contenu sur le lieu de travail, vous avez besoin d’un moyen rapide et précis de le passer au crible et d’obtenir les informations dont vous avez besoin. Microsoft SharePoint améliore la sécurité et l’efficacité dans le stockage, l’organisation et le partage du contenu de votre organisation. Mais il offre plus que cela. Vous pouvez utiliser des agents SharePoint basés sur l’IA pour simplifier les flux de travail et favoriser la collaboration adaptée à votre équipe ou à votre organisation. Les agents SharePoint peuvent répondre à des questions sur le contenu de n’importe quel site SharePoint ou bibliothèque de documents pour lequel le demandeur dispose d’autorisations. Si vous disposez d’autorisations de modification sur un site SharePoint, vous pouvez même créer des agents pour des tâches spécifiques et les partager avec votre équipe.
Présentation des agents SharePoint
Il existe deux types d’agents sur un site SharePoint :
- Agent prêt à l’emploi
- Agent personnalisé
Agent prêt à l’emploi
Chaque site SharePoint est livré avec un « agent prêt à l’emploi », automatiquement limité au contenu de ce site. Ces agents, limités au site SharePoint, ne nécessitent aucune création de la part des administrateurs ou des propriétaires du site. L’agent prêt à l’emploi s’affiche par défaut. Les administrateurs SharePoint peuvent supprimer l’agent prêt à l’emploi par le biais de la stratégie de découverte de contenu restreint , le cas échéant. Les agents intégrés ne sont pas associés à.agent un fichier. Les visiteurs du site peuvent discuter avec cet agent pour comprendre le contenu de ce site, poser des questions spécifiques et analyser des documents.
Voici un exemple : un responsable commercial chez Contoso Camera peut tirer parti de l’agent prêt à l’emploi du site SharePoint de l’équipe marketing pour comprendre les produits :
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Agent personnalisé
Vous n’êtes pas satisfait du résultat de l’agent prêt à l’emploi ? Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez facilement créer des agents en modifiant l’étendue, l’identification et le comportement du contenu. Avec l’agent personnalisé, le directeur commercial de Contoso Camera peut désormais inclure des sites SharePoint supplémentaires en plus de son site d’équipe, tels que le site de recherche & développement, le site de produit Mega-200 pour créer un agent personnalisé avec une étendue plus large et des comportements spécifiques adaptés à leurs besoins :
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
De quoi avez-vous besoin pour faire l’expérience des agents ?
- Les détenteurs d’une licence M365 Copilot peuvent créer et utiliser des agents SharePoint sans frais supplémentaires.
- Les titulaires d’une licence Copilot non M365 qui ont activé le service de paiement à l’utilisation pour les agents SharePoint peuvent créer et utiliser des agents SharePoint.
Interagir avec les agents SharePoint
Lorsque vous visitez un site SharePoint ou une bibliothèque de documents, vous pouvez interagir avec un agent sur le site et au-delà. Vous pouvez demander à un agent de résumer le site ou les documents, et discuter du contenu. En fonction des sources de connaissances de l’agent, vous pouvez poser des questions sur des sujets, des tâches, des projets et des équipes spécifiques, adaptés au contenu du site et bien plus encore.
Créer et modifier votre agent
Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez créer votre propre agent et modifier un agent existant. Vous pouvez créer et modifier un agent pour :
- Personnaliser sa personnalisation et son objectif
- Spécifiez les sites, les pages et les fichiers auprès desquels votre agent doit obtenir des informations.
- Définissez des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.
Remarque
Vous ne pouvez modifier qu’un agent qui est créé. Vous ne pouvez pas modifier l’agent prêt à l’emploi fourni avec le site.
Partager votre agent avec d’autres personnes
Recherchez l’agent que vous souhaitez partager dans la liste des agents. Sélectionnez les points de suspension, puis Partager. Vous pouvez ensuite utiliser l’option Copier le lien pour saisir un lien vers le fichier. Vous pouvez envoyer le lien à vos collègues comme vous le faites pour partager d’autres fichiers. La personne qui reçoit le lien peut sélectionner le lien pour ouvrir l’agent.
Remarque
Vous ne pouvez partager qu’un agent qui est créé. Vous ne pouvez pas partager l’agent prêt à l’emploi fourni avec le site.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur l’agent, consultez Foire Aux Questions.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.