Ce forum aux questions inclut des questions fréquemment posées sur les agents dans SharePoint, sur l’éditeur de texte enrichi SharePoint et sur les deux.
Pour les agents
Les agents dans SharePoint peuvent-ils aider avec les flux de travail et la découverte de contenu ?
Oui. Les agents dans SharePoint prennent en charge les flux de travail, les projets, la découverte de contenu et le partage des connaissances à l’aide du contenu des sites, des pages et des fichiers sélectionnés SharePoint. Si vous disposez d’autorisations de modification sur le site, vous pouvez créer des agents personnalisés dans un but spécifique.
Puis-je utiliser des agents créés dans SharePoint en dehors de SharePoint ?
Oui. Vous pouvez accéder à un agent à partir d’un site, d’une page, d’une liste ou d’une bibliothèque de documents SharePoint. Vous pouvez également l’utiliser dans Teams et Microsoft Copilot.
Puis-je créer et utiliser des agents sur des sites classiques SharePoint Online ?
Non. L’expérience de création et d’utilisation des agents est disponible sur les sites modernes SharePoint Online. Toutefois, lorsque vous créez un agent à partir d’un site moderne, vous pouvez sélectionner n’importe quel site SharePoint comme source de connaissances.
Puis-je utiliser des agents sans licence Microsoft Copilot ?
Oui. Vous pouvez utiliser des agents dans SharePoint si votre organisation a configuré la facturation à l’utilisation. Sinon, vous avez besoin d’une licence Microsoft Copilot.
Puis-je inclure plus de 20 éléments sources dans un agent ?
Non. Vous pouvez inclure jusqu’à 20 éléments sources dans un agent. Les éléments sources peuvent être des sites, des bibliothèques de documents, des dossiers, des listes et des fichiers. Si vous avez besoin de contenu provenant de plus de 20 éléments, sélectionnez un conteneur de niveau supérieur qui inclut le contenu. Par exemple, vous pouvez inclure l’une des combinaisons suivantes :
- 20 fichiers
- 20 sites
- 20 dossiers
- 10 fichiers + 10 sites
- 4 dossiers + 16 fichiers
Un agent peut-il me donner des informations à partir d’un contenu auquel je n’ai pas accès ?
Non. Un agent peut utiliser des sites, des pages, des listes et des documents inclus dans ses sources et auxquels vous êtes autorisé à accéder. Il peut également utiliser les données Microsoft Graph sur les interactions récentes avec les fichiers et les informations de profil. Si vous n’êtes pas autorisé à accéder à un contenu spécifique, l’agent n’affiche pas les informations du contenu en question dans votre conversation.
Les agents prennent-ils en charge tous les types de fichiers ?
Non. Les agents prennent actuellement en charge ces types de fichiers :
- Documents Office : DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nouveaux formats Microsoft 365 : FLUID, LOOP
- Formats universels : PDF, TXT, RTF
- Fichiers web : ASPX, HTM, HTML
- Formats OpenDocument : ODT, ODP
La prise en charge des formats de fichiers suivants est bientôt prévue :
- Images
- Enregistrements de réunion et autres vidéos
- Blocs-notes OneNote
Remarque
Vous ne pouvez pas ajouter de pages de la bibliothèque Site Pages comme source pour un agent.
Les fonctionnalités de l’agent varient-elles selon le rôle SharePoint ?
Oui. Le tableau suivant résume les fonctionnalités de chaque rôle.
| Rôle | Interagir avec les agents | Créer un agent | Partager un agent | Modifier un agent | Approuver un agent pour le site | Définir un agent comme agent par défaut | Supprimer un agent |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tous les visiteurs | 
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| Membres du site disposant d’autorisations de modification |
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| Propriétaires de site et au-dessus |
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La sélection d’un site hub comme source de connaissances inclut-elle ses sites associés ?
Oui. À compter de septembre 2025, lorsque vous sélectionnez un site hub comme source de connaissances pour un agent personnalisé, ses sites associés sont automatiquement inclus. Pour un agent personnalisé créé avant septembre 2025, modifiez l’agent, supprimez le site hub, puis sélectionnez-le à nouveau. Enregistrez l’agent pour inclure les sites associés.
Les agents dans SharePoint sont-ils identiques aux agents créés dans Microsoft Copilot Studio ?
Non. Les agents dans SharePoint permettent aux éditeurs de site de définir un agent pour une équipe ou un projet directement dans SharePoint. Copilot Studio prend en charge SharePoint, OneDrive et d’autres sources. Vous pouvez publier un agent Copilot Studio sur un site spécifique au canal SharePoint. La publication crée un .agent fichier que vous pouvez ajouter au site via le composant WebPart Lien agent ou définir comme agent principal du site.
Puis-je partager un agent dans SharePoint ?
Oui. Sélectionnez les points de suspension de l’agent, copiez son lien et partagez le lien avec d’autres personnes. Pour obtenir des étapes détaillées, consultez Partager un agent de SharePoint dans Teams.
Puis-je supprimer un agent dans SharePoint ?
Oui. Si vous disposez d’autorisations de modification, recherchez le fichier, sélectionnez les .agent points de suspension, puis sélectionnez Supprimer.
D’autres personnes peuvent-elles voir l’historique des conversations de mon agent ?
Non. Vous seul pouvez voir l’historique des conversations de votre agent.
Puis-je supprimer l’historique des conversations de mon agent dans SharePoint ?
Oui. Dans le volet de conversation, vous pouvez supprimer une conversation spécifique ou tout l’historique des conversations.
En outre, vous pouvez supprimer tout l’historique des interactions de Copilot. Accédez à myaccount.microsoft.com, puis sélectionnez Paramètres & Confidentialité>Confidentialité>Historique des activités de Copilot. Sélectionnez le bouton pour effacer votre historique. Pour plus d’informations, consultez Supprimer votre historique d’activités Microsoft Copilot. Lorsque vous supprimez des agents dans SharePoint, vous supprimez également les données Copilot dans d’autres applications Microsoft 365.
Puis-je envoyer des commentaires sur les agents ?
Oui. Lors de la création d’un agent, sélectionnez Envoyer des commentaires. Lorsque vous interagissez avec un agent, sélectionnez pouce vers le haut ou pouce vers le bas pour une réponse individuelle. Les deux options vous permettent d’envoyer des commentaires par SMS.
Pour l’éditeur de texte enrichi SharePoint
Puis-je utiliser l’éditeur de texte enrichi pour créer des pages et des publications SharePoint ?
Oui. L’éditeur de texte enrichi SharePoint vous permet de créer du contenu dans des pages et des publications SharePoint. Copilot dans l’éditeur de texte enrichi peut vous aider à réécrire du texte, à modifier le ton, à condenser le texte et à élaborer sur le texte. L’éditeur de texte enrichi fait partie du composant WebPart Texte et est disponible pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Copilot.
Mon organisation peut-elle activer Copilot dans l’éditeur de texte enrichi ?
Oui. Pour plus d’informations sur les licences et la configuration, consultez Activer les utilisateurs pour Microsoft Copilot.
L’éditeur de texte enrichi a-t-il accès à mes documents ou à mes données Microsoft Graph telles que les e-mails, les conversations et les calendriers ?
Non. L’éditeur de texte enrichi SharePoint n’a pas accès à vos documents ou données Microsoft Graph, telles que les e-mails, les conversations et les calendriers. Lorsque vous réécrivez avec Copilot, seul le texte de l’éditeur est pris en compte.
L’éditeur de texte enrichi enregistre-t-il l’historique ?
Non. L’éditeur de texte enrichi n’enregistre pas le texte que vous avez modifié précédemment.
Puis-je discuter avec l’éditeur de texte enrichi ?
Non. Vous pouvez discuter avec Copilot en sélectionnant le bouton Copilot dans le coin supérieur droit d’un site, d’une page ou d’une bibliothèque de documents SharePoint.
Copilot dans l’éditeur de texte enrichi a-t-il une limite de traitement de texte ?
Oui. L’éditeur de texte enrichi SharePoint a une limite de mots élevée d’environ 30 000 mots en anglais, mais Copilot a actuellement une limite de traitement inférieure. Ne dépassez pas 3 000 mots dans chaque éditeur de texte enrichi. Pour plus d’informations, consultez Restez concis : un guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot.
Puis-je envoyer des commentaires sur Copilot dans l’éditeur de texte enrichi ?
Oui. Dans le volet de réécriture du texte, sélectionnez l’icône pouce vers le haut ou pouce vers le bas en bas du volet.
Pour les agents dans SharePoint et l’éditeur de texte enrichi
Les agents de SharePoint et de l’éditeur de texte enrichi prennent-ils en charge plusieurs langues ?
Oui. Copilot prend en charge un ensemble croissant de langues. La qualité est la plus élevée en anglais et continue de s’améliorer dans les autres langues.
Les contrôles de sécurité, de confidentialité et de gouvernance Microsoft s’appliquent-ils à ces expériences ?
Oui. Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l’approche de Microsoft en matière d’IA responsable, de sécurité, de conformité et de confidentialité.
Le contenu généré par l’IA peut être incomplet, inexact ou obsolète. Examinez et validez les résultats avant d’agir. Ne comptez pas sur des agents dans SharePoint pour obtenir des conseils médicaux, juridiques, financiers ou autres, ou pour prendre des décisions dans des environnements réglementés ou à enjeux élevés. Microsoft n’utilise pas les données client que vous fournissez ou que Copilot traite pour entraîner ses modèles de base d’IA générative.
Pour plus d’informations sur la confidentialité :
- Si vous utilisez Microsoft Copilot avec un compte professionnel ou scolaire, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot.
- Si vous utilisez les applications Copilot dans Microsoft 365 avec un compte Microsoft personnel, consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et confidentialité.