Forum aux questions sur Copilot dans SharePoint

Cette FAQ inclut des questions fréquemment posées sur les agents SharePoint, sur Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint et sur les deux.

Pour les agents

Que sont les agents dans SharePoint ?

Les agents dans SharePoint vous assistent, vous et votre équipe, dans vos flux de travail, projets, la découverte de contenu et le partage des connaissances, en fonction du contenu des sites, pages et fichiers sélectionnés SharePoint. Tous les sites et bibliothèques de documents SharePoint sont fournis avec un agent prêt à l’emploi. Avec les autorisations de modification sur le site, vous pouvez créer des agents personnalisés pour obtenir des réponses plus spécifiques adaptées à votre objectif spécifique.  

Où puis-je utiliser les agents créés dans SharePoint ?

Vous pouvez accéder à un agent à partir d’un site, d’une page ou d’une bibliothèque de documents SharePoint. Vous pouvez également l’utiliser dans Teams s’il est ajouté. Nous prévoyons de le rendre disponible dans Microsoft 365, y compris Microsoft Copilot.

Les agents sont-ils disponibles pour les sites classiques SharePoint Online ?

L’expérience utilisateur pour la création et l’utilisation des agents est disponible sur les sites modernes SharePoint Online. Toutefois, lors de la création d’un agent à partir d’un site moderne, vous pouvez sélectionner n’importe quel site SharePoint comme source de connaissances.

Sans licence Microsoft 365 Copilot, puis-je utiliser des agents ?

Si une licence Microsoft 365 Copilot vous est attribuée ou si votre organisation a configuré la facturation à l’utilisation, vous pouvez utiliser des agents dans SharePoint.

Quelle est la limite du nombre de sources que je peux inclure pour la source de connaissances d’un agent ?

Actuellement, vous pouvez inclure jusqu’à 20 éléments sources en tant que source de connaissances d’un agent. Ces éléments sources peuvent être des sites, des bibliothèques de documents, des dossiers et des fichiers. Si vous avez besoin de plus de 20 éléments sources, vous pouvez imbriquer les données à un niveau supérieur et sourcer l’agent à ce niveau. Par exemple, vous pouvez inclure l’une des éléments suivants :

  • 20 fichiers
  • 20 sites
  • 20 dossiers
  • 10 fichiers + 10 sites
  • 4 dossiers + 16 fichiers

Quand j’utilise des agents, à quelles informations ai-je accès ?

Lorsque vous utilisez un agent, vous avez accès aux sites, pages et documents inclus dans les sources de l’agent et pour lesquels vous disposez déjà d’autorisations, ainsi qu’aux données Microsoft Graph sur les interactions récentes avec les fichiers et aux informations de profil. Si vous n’êtes pas autorisé à accéder à un contenu spécifique, même s’il est inclus dans les sources de l’agent, vous ne verrez pas les informations du contenu en question dans votre conversation avec l’agent.

Quels fichiers sont pris en charge par les agents ?

Actuellement, les types de fichiers suivants sont pris en charge :

  • Documents Office : DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Nouveaux formats Microsoft 365 : FLUID, LOOP
  • Formats universels : PDF, TXT, RTF
  • Fichiers web : ASPX, HTM, HTML
  • Formats OpenDocument : ODT, ODP

La prise en charge des formats de fichiers suivants est bientôt prévue :

  • Images
  • Enregistrements de réunion et autres vidéos
  • Blocs-notes OneNote

Remarque

Actuellement, les agents n’utilisent pas les données des listes. Par ailleurs, il n’est pas possible d’ajouter des pages de la bibliothèque Site Pages comme source pour un agent.

Que peut faire chaque rôle d’utilisateur avec des agents dans SharePoint ?

  Interagir avec les agents Créer un agent Partager un agent Modifier un agent Approuver un agent pour le site Définir un agent comme agent par défaut Supprimer un agent
Tous les visiteurs
Membres du site disposant d’autorisations de modification
Propriétaires de site et au-dessus

Lorsque je choisis un site hub comme source de connaissances pour l’agent, est-il en mesure de rechercher et de fournir une réponse sur tous les sites associés au site hub ?

Les agents prêts à l’emploi incluent automatiquement le site actuel et tous les sites hub associés comme sources de connaissances.

À compter de septembre 2025, lorsque vous choisissez un site hub comme source de connaissances pour un agent personnalisé, les sites associés du site hub sont automatiquement inclus. Pour les agents personnalisés créés avant septembre 2025, modifiez l’agent pour supprimer le site hub et sélectionnez-le à nouveau. L’enregistrement de cette mise à jour inclura les sites associés du site hub à l’agent.

Quelle est la différence entre un assistant dans SharePoint et un assistant créé avec Microsoft Copilot Studio ?

Les agents dans SharePoint permettent aux éditeurs de site de définir rapidement un agent adapté à leur équipe ou projets spécifiques directement dans SharePoint. En comparaison, la création d’un assistant dans Copilot Studio vous permet d’utiliser le contenu de SharePoint ou OneDrive en tant que sources, ainsi que d’autres sources. Nous travaillons à l’intégration avec Microsoft Copilot Studio pour personnaliser votre assistant avec des sources de données au-delà de SharePoint.

Comment faire partager un agent dans SharePoint ?

Vous trouverez l’agent que vous souhaitez partager dans la liste des agents. Sélectionnez les points de suspension, puis copiez le lien vers cet agent. Vous pouvez ensuite partager le lien avec d’autres personnes. Apprenez-en davantage ici.

Remarque

Vous ne pouvez pas partager l’agent prêt à l’emploi fourni avec le site.

Comment faire supprimer un agent dans SharePoint ?

Avec les autorisations de modification, vous pouvez supprimer n’importe quel agent dans SharePoint, à l’exception de l’agent prêt à l’emploi fourni avec le site. Pour supprimer un agent, sélectionnez-le dans le dossier. Sélectionnez ensuite les points de > suspension Supprimer.

Remarque

Vous ne pouvez pas supprimer l’agent prêt à l’emploi fourni avec le site.

Qui peut voir l’historique des conversations de mon agent ?

Personne à part vous ne peut voir l’historique de vos conversations.  

Puis-je supprimer l’historique des conversations de mon agent dans SharePoint ?

Oui, dans le volet de conversation, vous pouvez choisir de supprimer l’historique des conversations pour une conversation spécifique, ou tout l’historique des conversations. 

En outre, vous pouvez supprimer tout l’historique des interactions de Copilot. Accédez à myaccount.microsoft.com, puis accédez à Paramètres & Confidentialité. Sélectionnez l’onglet Vie privée , puis l’historique des activités Copilot. Un bouton s’affichera pour effacer votre historique. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, accédez à Supprimer l’historique des activités de Microsoft Copilot. Les données de Copilot dans SharePoint seront également supprimées, ainsi que les données Copilot dans d’autres applications Microsoft 365.  

Je souhaite envoyer des commentaires aux agents. Comment envoyer des commentaires ?

Il existe deux façons de fournir des commentaires au sein de l’expérience d’agent. Lors de la création d’un agent, vous pouvez sélectionner le bouton Donner des commentaires . En outre, lors de l’interaction avec un agent, vous pouvez choisir les pouces tournés vers le haut ou le bas pour les réponses individuelles générées par l’agent. Les deux options envoient des commentaires au format texte pour aider nos ingénieurs à mieux comprendre l’expérience des utilisateurs.

Pour Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint

Qu’est-ce que Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint et comment puis-je y accéder ?

Copilot dansl’éditeur de texte enrichi Microsoft SharePoint facilite la création de contenu dans des pages et des publications SharePoint. Copilot peut vous aider à réécrire du texte, à modifier le ton, à condenser et à élaborer dans l’éditeur de texte enrichi. Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint est disponible dans le cadre du composant WebPart Texte pour tout utilisateur disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot.

Comment activer Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint ?

Copilot dans SharePoint est fourni dans le cadre de Microsoft 365 Copilot et est toujours activé pour les utilisateurs titulaires d’une licence. Pour en savoir plus sur l’activation de Copilot dans votre organisation, consultez Activer les utilisateurs pour Microsoft 365 Copilot.

Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint a-t-il accès à mes documents ou à mes données Microsoft Graph telles que les e-mails, les conversations et les calendriers ?

Non. Copilot dans l’éditeur de texte enrichi de SharePoint n’a pas accès à vos documents ou données Microsoft Graph, telles que les e-mails, les conversations et les calendriers. Lorsque vous réécrivez avec Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint, seul le texte de l’éditeur est pris en compte.

Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint enregistre-t-il l’historique ?

Non. Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint n’enregistre pas vos textes précédemment modifiés.

Puis-je discuter avec Copilot dans l’éditeur de texte enrichi de SharePoint ?

Non. Mais vous pouvez discuter avec Copilot dans SharePoint en sélectionnant le bouton Copilot en haut à droite d'un site, d'une page ou d'une bibliothèque de documents SharePoint.

Y a-t-il une limite de nombre de mots pour Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint ?

L’éditeur de texte enrichi SharePoint a une limite de mots élevée (environ 30 000 mots en anglais), mais Copilot a actuellement une limite de traitement de texte inférieure. Bien que cette limite augmente, nous vous recommandons de conserver le nombre total de mots dans chaque éditeur de texte enrichi à moins de 3 000 mots. Pour plus d’informations sur le traitement de fichiers plus longs, consultez le guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot.

Je souhaite fournir des commentaires. Comment envoyer des commentaires ?

Nous apprécions vos commentaires et aimerions en savoir plus sur votre expérience. Vous pouvez utiliser les icônes de pouce haut et bas situées en bas du volet de réécriture du texte tout en utilisant Copilot dans l’éditeur de texte enrichi de SharePoint.

Pour les agents SharePoint et Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint

Quelles langues les agents SharePoint et Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint prennent-ils en charge ?

Copilot prend en charge un ensemble croissant de langues. L’anglais doit en principe présenter la meilleure qualité, tandis que les autres langues voient leur qualité s’améliorer au fil du temps. Pour plus d’informations, consultez Langues prises en charge par Microsoft Copilot. 

Comment les agents SharePoint et Copilot dans l’éditeur de texte enrichi dans SharePoint adhèrent-ils aux contrôles de sécurité, de confidentialité et de gouvernance ?

Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :

Copilot dans SharePoint

Comment Copilot dans SharePoint adhère-t-il aux contrôles responsables en matière d’IA, de sécurité, de confidentialité et de gouvernance ?

Copilot dans SharePoint repose sur l’approche complète de Microsoft en matière d’IA responsable, de sécurité, de conformité et de confidentialité.  

Contenu généré par l’IA
Copilot dans SharePoint utilise des services d’IA pour générer des réponses. Le contenu généré par l’IA peut être incomplet, inexact ou obsolète, et ne doit pas être utilisé sans vérification indépendante. 

Aucune utilisation des données client pour la formation
Les données client fournies ou traitées par Copilot dans SharePoint ne sont pas utilisées pour former les modèles de base de l’IA générative de Microsoft.

Pas pour les utilisations à haut risque
Copilot dans SharePoint n’est pas destiné aux conseils médicaux, juridiques, financiers ou autres conseils professionnels. Ne vous fiez pas aux résultats pour prendre des décisions dans des environnements réglementés ou à enjeux élevés ; consultez plutôt un professionnel qualifié approprié. 

Responsabilité de l’utilisateur
Les utilisateurs sont responsables de l’examen et de la validation de tous les résultats générés par l’IA avant d’entreprendre l’action.

Les fonctionnalités utilisant du contenu de bibliothèque pour suggérer, extraire, classer ou synthétiser en colonnes de métadonnées ont été conçues pour la précision et évaluées pour la sécurité. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent examiner et appliquer les modifications révisées, et l’analyse de l’IA est limitée aux fichiers de bibliothèque disponibles.  

Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :