Interagir avec les agents dans SharePoint

Configuration requise

Pour interagir avec les agents dans SharePoint, vous avez besoin des éléments suivants :

Quelques exemples

L’interaction avec les agents dans SharePoint rationalise l’interaction intuitive avec votre site, vos pages et vos fichiers, améliorant ainsi la collaboration avec vos coéquipiers. Voici quelques exemples :

  • Un spécialiste du recrutement du ministère des ressources humaines souhaite présélectionner rapidement les candidats à un poste d'enseignant périscolaire. Ils peuvent demander à l’agent de créer un tableau sur la base des CV qu’ils ont dans la bibliothèque de documents. Ce tableau peut contenir des informations sur chaque candidat, telles que son nom, son expérience, sa formation, ses compétences et ses coordonnées. Ils peuvent également poser des questions spécifiques sur ces documents :
    Among these candidates, who has worked in school settings?
  • Un gestionnaire des ventes peut s'appuyer sur les propositions de produits et les aperçus des performances pour mieux comprendre les produits et communiquer leurs avantages aux clients potentiels :
    Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
  • Un concepteur d'enseignement pour l'apprentissage et le développement professionnels de l'organisation peut créer un plan de cours sur la base des fichiers relatifs à un produit :
    Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Essayons-le :

  1. Connectez-vous à votre site SharePoint avec votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Ouvrez le volet de conversation de l’agent : Sur n’importe quel site, page ou bibliothèque de documents SharePoint, choisissez l’icône Agent dans la navigation globale (en haut à droite). Le volet de conversation s’ouvre sur le côté droit de l’écran avec l’agent principal de ce site, choisi par le propriétaire du site. Il s’agit soit de l’agent prêt à l’emploi, soit d’un agent personnalisé. L’agent prêt à l’emploi sera nommé d’après le site ou, pour les clients de la préversion publique « Copilot dans SharePoint », nommé Copilot.

    Capture d’écran montrant le volet latéral permettant d’interagir avec les agents sur un site SharePoint

  3. Commencez à poser des questions : commencez à poser des questions sur le site ou les documents en sélectionnant des invites suggérées ou en rédigeant les vôtres. Vous pouvez demander à l’agent de résumer les documents, de vous indiquer le point de contact pour un projet et de vous communiquer les dernières mises à jour. Posez des questions complémentaires si nécessaire.

Renvoi à des fichiers spécifiques dans la conversation en ligne

Lorsque vous interagissez avec des agents, vous pouvez faire référence à des fichiers spécifiques de deux manières :

  • Avec des fichiers spécifiques sélectionnés dans une bibliothèque de documents, posez des questions à leur sujet :

Capture d'écran de la sélection de fichiers dans la bibliothèque de documents pour le chat

  • Sélectionnez un fichier en cliquant sur l’icône + ou en utilisant le sélecteur '/' dans le chat :

Capture d'écran de la sélection de fichiers avec le sélecteur de fichiers pendant la conversation avec le copilote

Gérer l'historique des conversations

Vous seul pouvez voir votre conversation avec les agents. Vous pouvez renommer un élément de l'historique des conversations. Lorsque vous sélectionnez un historique de conversation, l’agent actuel passe à l’agent utilisé dans l’historique de conversation.

Vous pouvez supprimer l'historique de votre conversation à partir du volet de conversation. Vous pouvez choisir de supprimer l'historique des conversations pour une conversation spécifique ou pour toutes les conversations.

Types de fichiers pris en charge

Actuellement, vous pouvez converser avec des agents dans SharePoint au sujet des fichiers des types suivants :

  • Documents Office : DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
  • Nouveaux formats Microsoft 365 : FLUID, LOOP
  • Formats universels : PDF, TXT, RTF
  • Fichiers web : ASPX, HTM, HTML
  • Formats OpenDocument : ODT, ODP

La prise en charge des formats de fichiers suivants est bientôt prévue :

  • Images
  • Enregistrements de réunion et autres vidéos
  • Blocs-notes OneNote

Les agents dans SharePoint prennent également en charge la sélection de pages ou de listes. Dans le sélecteur de fichiers, vous pouvez sélectionner des pages ASPX spécifiques dans la bibliothèque Pages de site. De même, il y aura un tableau croisé dynamique dans la fenêtre du sélecteur pour sélectionner des listes spécifiques de ce site.

Remarque

  • Les agents ne répondent à vos questions qu’en utilisant des informations provenant de sites, de pages et de fichiers auxquels vous avez déjà accès et qui sont inclus dans les sources de l’agent. Pour cette raison, la réponse de l’agent peut parfois être limitée. Si vous avez besoin d'un accès supplémentaire, veuillez contacter l'administrateur de votre site.
  • Lorsqu’un site SharePoint est inclus comme source pour l’agent, il inclut automatiquement ses sites associés. Votre agent utilisera des informations provenant du site central et des sites associés pour répondre.

FAQ et gestion des données

Pour en savoir plus sur les agents, consultez les questions fréquemment posées.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.