Fonction
Copilot dans SharePoint peut vous aider à automatiser des actions dans une bibliothèque de documents SharePoint à l’aide d’informations dérivées du contenu du fichier.
Cela permet aux workflows d’utiliser le contenu des fichiers dans le cadre de leurs conditions ou actions.
Mode d'utilisation
- Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint où vous souhaitez automatiser les actions.
- Ouvrez Copilot dans SharePoint à l’aide du bouton flottant.
- Utilisez Copilot dans SharePoint pour créer ou remplir des colonnes basées sur le contenu du fichier.
- Utilisez ces colonnes lors de la configuration de règles ou de workflows dans la bibliothèque.
- Enregistrez et appliquez le workflow.
Ce à quoi vous devez vous attendre
- L’automatisation est basée sur les métadonnées disponibles dans la bibliothèque.
- Copilot dans SharePoint n’exécute pas les flux de travail tout seul.
- Files ne sont pas déplacés, renommés ou supprimés, sauf si un workflow est configuré pour ce faire.
- Les autorisations et les contrôles d’accès existants continuent de s’appliquer.
En savoir plus
Pour obtenir des instructions détaillées et des scénarios pris en charge, consultez : Automatiser des flux de travail dans une bibliothèque (Microsoft Learn)