Fonction
Copilot dans SharePoint peut aider à automatiser des actions dans une bibliothèque de documents SharePoint en utilisant les informations dérivées du contenu des fichiers.
Cela permet aux workflows d’utiliser le contenu des fichiers dans le cadre de leurs conditions ou actions.
Mode d'utilisation
- Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle vous souhaitez automatiser des actions.
- Ouvrez Copilot dans SharePoint à l’aide du bouton flottant.
- Utilisez Copilot dans SharePoint pour vous aider à créer ou à remplir des colonnes en fonction du contenu du fichier.
- Utilisez ces colonnes lors de la configuration de règles ou de flux de travail dans la bibliothèque.
- Enregistrez et appliquez le flux de travail.
Ce à quoi vous devez vous attendre
- L’automatisation est basée sur les métadonnées disponibles dans la bibliothèque.
- Copilot dans SharePoint n’exécute pas de flux de travail par lui-même.
- Files ne sont pas déplacés, renommés ou supprimés à moins qu’un workflow ne soit configuré pour le faire.
- Les autorisations et les contrôles d’accès existants continuent de s’appliquer.
En savoir plus
Pour obtenir des instructions détaillées et les scénarios pris en charge, consultez : Automatiser les flux de travail dans une bibliothèque (Microsoft Learn)