Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint simplifie la création de contenu sur les pages et les publications SharePoint. Avec l’IA, vous pouvez facilement réécrire du texte, ajuster le ton, condenser les informations et développer des idées. Disponible dans le cadre du composant WebPart Texte, l’IA est accessible à tout utilisateur disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot.
Prise en main
Vous pouvez commencer en suivant les étapes suivantes :
Connectez-vous à votre site SharePoint avec votre compte professionnel ou scolaire.
Créez ou modifiez une page SharePoint ou une publication d’actualités, puis sélectionnez un composant WebPart Texte.
Créez votre premier brouillon de texte.
Recherchez l’IA sur le côté droit de l’éditeur de texte enrichi. L’icône IA se trouve sur le côté droit de la barre de commandes. Une fois sélectionné, il propose deux options :
- Réécriture automatique
- Adjust
Vous pouvez sélectionner Réécriture automatique ou choisir l’une des options à côté d’Ajuster pour que l’IA réécrive en modifiant la longueur ou le ton de votre texte.
Remarque : réécrit l’intégralité du texte dans l’éditeur de texte enrichi si vous ne sélectionnez aucun texte. Vous pouvez également choisir un texte spécifique que l’IA devra réécrire.
L’IA suggérera du texte dans le volet de texte suggéré.
Au bas du volet de texte suggéré, vous avez la possibilité de :
- Remplacer le texte original par le texte suggéré
- Insérer le texte suggéré sous le texte original
- Régénérer automatiquement le texte
- Ajustez le texte suggéré en changeant son ton ou sa longueur
- Ou, vous pouvez simplement fermer le volet de texte suggéré pour ignorer le texte suggéré.
Important : l’IA est basée sur de grands modèles de langage (LLM), ce qui introduit un certain degré d’aléatoire. Il est toujours bon d’itérer et de modifier jusqu’à obtenir la version la plus idéale. De plus, examinez et vérifiez toujours le résultat.
Réécriture automatique avec Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint
Lorsque vous utilisez Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint pour vous aider à écrire, l’option Réécriture automatique réécrit le texte existant dans l’éditeur de texte enrichi. Vous pouvez utiliser cette option pour surmonter le blocage de l’enregistreur ou améliorer la clarté de votre message.
Vous pouvez choisir de remplacer le texte existant par la suggestion d’IA ou d’insérer ci-dessous. Si le brouillon fourni par l’IA ne répond pas à vos besoins, vous pouvez toujours appuyer sur le bouton Régénérer ou Ajuster jusqu’à obtenir une version qui vous satisfait.
Au lieu de réécrire automatiquement votre texte, vous pouvez également choisir Ajuster pour le rendre > concis ou plus long, ou le rendre > naturel, professionnel, décontracté, imaginatif ou enthousiaste.
Le contenu suggéré par elle peut parfois inclure du contenu incorrect, en raison de la nature vaste et diversifiée des grands modèles de langage (LLM). Vous devez toujours examiner et vérifier le contenu fourni par l’IA avant de le publier.
Rendre le message plus concis
Est-ce que vos pairs vous disent que vous utilisez trop de mots ? Saviez-vous que vous pouviez transmettre le même message avec moins de mots ? L’IA est là pour vous aider ! Utilisez l’option Condenser pour rendre votre texte plus court et plus concis.
L’IA permet de transformer une longue annonce en un message court et exploitable.
Rendre le message plus long
Vous cherchez à ajouter plus de profondeur à votre écriture ? L’option Rendre le message > plus long peut vous aider. Elle ajoute des détails, des explications et des exemples à votre texte, offrant plus de clarté et de richesse sans modifier le message principal. Donnez à vos idées les détails qu’elles méritent.
Par exemple, l’IA transforme les minutes ou les notes de réunion en idées complètes.
Ajuster le ton de votre texte
Lorsque vous utilisez Copilot dans l’éditeur de texte enrichi SharePoint, vous pouvez demander à l’IA de modifier le ton du texte. Selon l’option choisie, l’IA essaiera d’ajuster légèrement le ton de votre texte pour le rendre plus neutre, professionnel, décontracté, imaginatif ou enthousiaste sans changer le message d’origine.