Les agents vous aident à obtenir rapidement des informations adaptées à votre projet, à votre équipe et à vos tâches. Lorsque vous êtes sur un site SharePoint, vous pouvez choisir un agent, saisir un lien de partage et le partager dans Teams (ou toute autre application Microsoft 365). Ces agents permettent aux utilisateurs d’interagir avec des connaissances basées sur SharePoint par le biais de fonctionnalités simples @mentions, permettant un accès rapide aux résumés, aux réponses et à la découverte de fichiers sans quitter l’environnement Teams.
Remarque
- L’agent répond en fonction des autorisations de la personne qui pose la question. Lorsque vous partagez un agent avec d’autres personnes, elles peuvent uniquement accéder aux sources pour lesquelles elles disposent d’autorisations. Les autorisations pour les sites, les pages et les fichiers inclus dans l’agent ne s’ajustent pas automatiquement lorsque l’agent est partagé. Par conséquent, vous devrez peut-être mettre à jour les autorisations de partage sur les ressources de l’agent pour vous assurer que d’autres utilisateurs peuvent pleinement utiliser l’agent.
- Vous ne pouvez partager qu’un agent personnalisé. Les agents prêts à l’emploi ne peuvent pas être partagés.
Ajouter un agent à la conversation ou au canal Teams
Vous pouvez ajouter à la conversation ou au canal Teams un agent que vos collègues peuvent utiliser.
Voici comment procéder :
Connectez-vous à SharePoint avec votre compte professionnel.
Sélectionnez l’icône Copilot en haut à droite de n’importe quel site, page ou bibliothèque de documents.
Recherchez l’agent que vous souhaitez partager dans la liste des agents.
Sélectionnez les points de suspension (les trois points), puis sélectionnez Copier le lien pour Teams.
Une fenêtre Lien copié apparaît. Sélectionnez Paramètres en haut à droite pour ajuster qui peut accéder à l’agent via ce lien.
Après avoir envoyé le lien de partage dans une conversation de groupe, une conversation de réunion ou un canal au sein de Teams, vous êtes invité à ajouter l’agent à la conversation.
Remarque
- Si vous ne sélectionnez pas Ajouter à cette conversation/ce canal, l’URL reste visible pour les membres du groupe, mais les utilisateurs ne pourront pas interagir avec l’agent dans la conversation. Les agents refuseront de répondre si des utilisateurs externes/invités font partie de la conversation ou du canal de groupe.
- Les utilisateurs ne peuvent pas encore discuter 1-1 avec les agents créés à partir de SharePoint. De même, toutes les fonctionnalités ne sont pas encore entièrement prises en charge sur les applications mobiles Teams. Ces fonctionnalités seront disponibles à l’avenir.
L’agent se présente et affiche les exemples d’invites qui ont été définis dans le générateur d’agent. Vous pouvez maintenant @mention l’agent pour effectuer une requête comme vous le feriez pour @mention un individu.
Utiliser ces agents dans Teams
Lorsqu’un utilisateur pose des questions à un agent créé dans SharePoint dans Teams, il vérifie toujours les autorisations de l’utilisateur avant de fournir la réponse. En outre, si l’utilisateur qui pose la question est autorisé à voir la réponse, mais que certains membres du groupe de conversation ne le sont pas, l’utilisateur voit un message expliquant que la réponse ne peut pas être ajoutée automatiquement à la conversation.
Pour publier la réponse à la conversation Teams, l’utilisateur doit sélectionner Afficher la réponse pour prévisualiser la réponse de l’agent.
En fonction du contenu de la réponse et des fichiers utilisés, l’utilisateur peut alors décider d’envoyer ou non la réponse au chat. Cela garantit qu’aucune information confidentielle n’est partagée accidentellement.
Pendant que l’utilisateur qui a posé la question examine la réponse, d’autres membres de la conversation voient un message indiquant que la réponse est en cours de révision.
Si l’utilisateur qui a posé la question décide de partager la réponse avec le groupe. La réponse est affichée et inclut une note indiquant qui a demandé, examiné et partagé la réponse de l’agent.
Si l’utilisateur décide de ne pas partager la réponse complète, l’agent en informe les autres dans la conversation.
Supprimer un agent de Teams
Vous pouvez supprimer un agent sous « Gérer les applications » dans les points de suspension du thread :
Recherchez la conversation qui contient l’agent dans la liste des conversations sur le rail gauche du client Teams.
Sélectionnez les points de suspension et sélectionnez Gérer les applications.
Sélectionnez les points de suspension en regard de l’agent que vous souhaitez supprimer de la conversation, puis sélectionnez Supprimer.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur les agents dans SharePoint, consultez les questions fréquemment posées.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.