Vous pouvez modifier un agent pour qu’il soit adapté aux besoins de votre équipe en :
- Personnalisation de sa personnalisation et de son objectif.
- Ajout ou suppression des sites, pages, listes et fichiers que votre agent doit inclure en tant que sources de connaissances au-delà du site SharePoint actuel.
- Affiner le comportement de l’agent en écrivant des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.
Avant de commencer
Pour modifier un agent, vous devez :
- Disposez d’une licence Microsoft Copilot ou appartenez à une organisation dont la facturation à l’utilisation est activée pour les agents dans SharePoint.
- Disposer d’autorisations de modification sur le site SharePoint et le fichier d’agent.
Remarque
L’agent ne répond à vos questions qu’en utilisant des informations provenant de sites, de pages et de fichiers auxquels vous avez déjà accès et que vous avez inclus dans les sources de l’agent. Pour obtenir des informations à partir de toutes les sources que vous souhaitez que l’agent utilise, vous devrez peut-être mettre à jour les autorisations pour vous-même ou les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’agent.
Ouvrir un agent pour modification
Vous pouvez ouvrir le générateur d’agent à partir de l’un des emplacements suivants :
Dans le volet de conversation de l’agent SharePoint, sélectionnez l’agent, sélectionnez les points de suspension en regard de celui-ci, puis sélectionnez Modifier l’agent.
Recherchez le
.agentfichier, ouvrez son menu contextuel, puis sélectionnez Modifier.
Vous pouvez également commencer la modification tout en utilisant l’agent dans Microsoft Copilot Chat ou Teams.
Personnaliser l’identité de l’agent
Dans l’onglet Vue d’ensemble , mettez à jour le nom, l’icône et l’objectif de l’agent. Utilisez l’objectif pour expliquer ce que fait l’agent et comment les gens doivent l’utiliser.
Spécifiez les sources de connaissances de l’agent
Sous l’onglet Sources , ajoutez ou supprimez des sites, des bibliothèques de documents, des dossiers, des pages, des listes et des fichiers SharePoint. Effectuez une recherche par titre de site, entrez une URL ou sélectionnez Dans OneDrive. Les People qui utilisent l’agent reçoivent des informations uniquement de sources auxquelles elles sont déjà autorisées à accéder.
Votre agent commence à rechercher des informations dans les sources que vous sélectionnez, mais peut se référer à ses connaissances plus larges pour fournir des réponses complètes et cohérentes. Utilisez le bouton bascule pour que l’agent hiérarchise les sources de connaissances sélectionnées dans de tels cas.
Affiner le comportement de l’agent
Dans l’onglet Comportement , saisissez un message de bienvenue, des invites de démarrage et des instructions pour l’agent. Utilisez l’aperçu de l’agent pour tester l’agent et ajustez les instructions et les invites de démarrage selon vos besoins.
Sélectionnez Enregistrer et fermer. L’agent mis à jour peut ensuite être utilisé dans SharePoint et partagé avec d’autres personnes.
Remarque
- Lorsqu’un site SharePoint est inclus comme source pour l’agent, il inclut automatiquement ses sites associés. Votre agent utilise des informations provenant du site central et des sites associés pour répondre.
- Lorsque vous partagez un agent avec d’autres personnes, assurez-vous qu’ils ont accès aux sources pour une expérience optimale.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur les agents sur SharePoint, consultez les questions fréquemment posées.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot.