Améliorez votre site avec Copilot dans SharePoint pour que les sites SharePoint restent précis, pertinents et prêts pour Copilot. Copilot dans SharePoint affiche des recommandations exploitables, ce qui facilite la maintenance d’un contenu de haute qualité et améliore la détectabilité entre la recherche et les agents.
Comment accéder à Améliorer votre site
Sélectionnez Améliorer ce site.
Remarque
L’option d’amélioration de votre site est disponible pour les administrateurs de collections de sites, les propriétaires de sites et les membres du site.
Améliorer ce site prend actuellement en charge trois fonctionnalités principales : Rétrograder les pages inactives, rechercher les lacunes de contenu et réparer les liens rompus.
Rétrograder des pages inactives
Améliorer ce site, identifie les pages qui n’ont pas été consultées ou modifiées et recommande de les rétrograder. La rétrogradation d’une page la dépriorise dans les résultats de recherche et d’agent, mais conserve l’URL active pour un accès direct. Une bannière est ajoutée à la page pour indiquer aux visiteurs que la page n’est actuellement pas maintenue.
Pour rétrograder une page :
- Sélectionnez Améliorer votre site.
- Passez en revue la liste des pages suggérées. Après avoir rétrogradé les pages affichées, si d’autres pages répondent aux critères, vous aurez la possibilité de charger d’autres suggestions.
- Sélectionnez Rétrograder pour supprimer la page de la visibilité des recherches et des agents.
- Sélectionnez le titre de la page pour afficher la page avant d’agir.
- Vous pouvez choisir d’ignorer la suggestion ou de la suspendre pour la réviser ultérieurement.
Pour rétablir une page :
- Sélectionnez les points de suspension ou les points de suspension.
- Sélectionnez Afficher les pages rétrogradées.
- Sélectionnez la page à rétablir.
- Ouvrez le volet des détails de la page et décochez la propriété IsGradeted .
Pour modifier le temps d’inactivité pour lequel vous recevez des suggestions :
- Sélectionnez les points de suspension ou les points de suspension.
- Sélectionnez Modifier la durée d’inactivité.
- Choisissez le temps d’inactivité ou la durée minimale d’inactivité de la page (aucune consultation ou modification) pour lequel vous souhaitez recevoir des suggestions de rétrogradation.
Remarque
- Cette fonctionnalité est disponible pour toute personne autorisée à modifier la page.
- Une fois qu’une page est rétablie, elle est considérée comme modifiée et n’apparaît plus dans la liste des pages suggérées pour la rétrogradation.
Identifiez les lacunes de contenu
Améliorer ce site analyse le comportement de recherche pour identifier les termes que les utilisateurs recherchent et ne trouvent pas de résultats pertinents. Il recommande de créer du nouveau contenu pour combler ces lacunes, soit sous la forme d’une nouvelle page, soit sous la forme d’une section sur une page existante.
Pour afficher les lacunes de contenu :
- Sélectionnez Améliorer ce site.
- Sélectionnez Rechercher les lacunes de contenu.
- Sélectionnez le chevron vers le bas pour passer en revue les termes de recherche groupés que les utilisateurs ont recherchés, mais n’ont pas trouvé de résultats pertinents.
- Vous pouvez choisir d’ignorer la suggestion ou de la suspendre pour la réviser ultérieurement.
Pour voir les suggestions pour combler le manque de contenu :
- Sélectionner une suggestion sur une lacune de contenu.
- Consultez le raisonnement et la recommandation.
- Sélectionnez Créer une page ou Créer une section pour suivre la recommandation et commencer à créer du contenu.
Pour combler le manque de contenu de manière indépendante :
- Sélectionnez le menu déroulant Créer pour lancer l’expérience de création de pages ou de sections avec des invites préremplies basées sur le terme de recherche.
Remarque
- Cette fonctionnalité n’est actuellement disponible que pour les administrateurs de collections de sites. Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les propriétaires de sites ou les membres du site.
- Cette fonctionnalité n’est actuellement pas prise en charge pour les clients disposant de clés gérées par le client (CMK), car Search Insights Analytics n’est pas encore pris en charge pour les clients CMK.
Réparation de liens rompus
Améliorer ce site détecte quand les utilisateurs visitent des liens rompus (erreurs 404) sur votre site et suggère des remplacements. Vous pouvez rechercher une nouvelle destination ou entrer manuellement une autre destination de remplacement.
Pour corriger un lien rompu :
Sélectionnez Améliorer ce site.
Sélectionnez Réparer les liens rompus.
Passez en revue la liste des liens rompus.
Liens provenant de sources externes :
- Si le lien rompu est accessible depuis l’extérieur de votre site (à partir d’un e-mail, d’un autre site ou d’une source inconnue), vous ne serez pas en mesure de voir la page d’origine. Dans ce cas, vous pouvez choisir de mettre en place une redirection vers une nouvelle destination.
Liens sur une seule page à partir de votre site :
- Si le lien rompu provient d’une page de votre propre site, le Site Manager vous montrera la ou les pages spécifiques où le lien apparaît.
- Affichez la page d’origine pour décider si vous souhaitez modifier le contenu et corriger le lien directement.
- Définissez une redirection si la modification de la page n’est pas l’option préférée.
Liens utilisés sur plusieurs pages de votre site :
- Si le même lien rompu apparaît sur plusieurs pages de votre site, Site Manager répertorie chaque page individuellement, afin que vous puissiez les examiner et les traiter une par une ou en bloc.
Vous pouvez également ignorer ou suspendre la suggestion.
Pour afficher les liens redirigés, sélectionnez Afficher les liens redirigés sous les points de suspension sur Réparer les liens rompus.
Remarque
- Cette fonctionnalité est disponible pour toute personne disposant d’autorisations de modification sur au moins une des pages contenant le lien rompu, y compris les propriétaires de sites et les éditeurs.
- Si les liens rompus n’incluent pas d’informations sur leur source (par exemple, s’ils proviennent d’un e-mail ou d’une autre application), ils seront visibles par les propriétaires de sites et les administrateurs de collections de sites.
- La détection de liens rompus s’applique actuellement uniquement aux pages du site.
- Un paramètre disponible ajuste les rôles d’utilisateur qui peuvent accéder aux informations sur le contenu manquant affiché sous Améliorer ce site. Un cas où ce paramètre a un effet est dans Réparer les liens rompus. Ce paramètre détermine si un propriétaire de site peut voir les liens rompus qui n’ont aucune information sur leur origine. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce paramètre, cliquez sur ce lien .