Fonction
Copilot dans SharePoint peut vous aider à créer des colonnes dans une bibliothèque de documents SharePoint en fonction du contenu du fichier.
Ces colonnes peuvent être utilisées pour filtrer, regrouper ou gérer les fichiers de la bibliothèque.
Mode d'utilisation
- Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint que vous souhaitez organiser.
- Ouvrez Copilot dans SharePoint à l’aide du bouton flottant.
- Sélectionnez Créer des colonnes de remplissage automatique.
- Passez en revue les colonnes suggérées ou demandez une colonne.
- Appliquer les modifications à la bibliothèque.
Ce à quoi vous devez vous attendre
- Les suggestions de colonnes sont basées sur le contenu analysé par Copilot dans SharePoint.
- Files ne sont pas déplacés, renommés ou supprimés.
- Les autorisations et les contrôles d’accès existants continuent de s’appliquer.
Vérifier le status du traitement
Après avoir appliqué les modifications, Copilot dans SharePoint peut avoir besoin de temps pour traiter les fichiers de la bibliothèque.
Vous pouvez case activée le status de traitement pour voir si les fichiers sont toujours en cours de traitement ou si le traitement est terminé.
Pour plus d’informations, consultez : Copilot dans le status de traitement de fichier SharePoint (Microsoft Learn)
En savoir plus
Pour obtenir des instructions détaillées et des exemples, consultez : Créer un remplissage automatique des colonnes (Microsoft Learn)