Copilot dans SharePoint : vue d’ensemble

Copilot dans SharePoint est une fonctionnalité basée sur l’IA intégrée à SharePoint qui est conçue pour vous aider à gérer, organiser et tirer davantage parti de votre contenu. Il rend vos fichiers, pages et sites prêts pour Copilot, afin que vous puissiez travailler plus intelligemment, et non plus difficilement.

Fonctionnalités clés

  • Contenu prêt pour l’IA : enrichit et organise automatiquement votre contenu SharePoint pour des réponses Copilot et agent dignes de confiance.
  • Gestion sans effort : Maintenez de manière proactive votre intranet à jour et conforme en signalant les pages obsolètes, en corrigeant les liens rompus et en suggérant des améliorations.
  • Simplicité du langage naturel : déclenchez des actions, automatisez les flux de travail et obtenez des réponses à l’aide d’invites simples et conversationnelles.
  • Intelligence basée sur les rôles : s’adapte à votre contexte, que vous soyez un gestionnaire de site, un créateur de contenu ou un consommateur, en mettant en évidence les actions les plus pertinentes.

Qui doit utiliser Copilot dans SharePoint ?

Copilot dans SharePoint s’adresse à tous ceux qui interagissent avec SharePoint :

  • Gestionnaires de site : maintenez la santé et la pertinence du site.
  • Gestionnaires de contenu : organisez des bibliothèques et automatisez les flux de travail.
  • Créateurs de contenu : créez des pages et des FAQ avec l’aide de l’IA.
  • Consommateurs de contenu : obtenez des réponses et des insights instantanés à partir de votre contenu.

Configuration requise

Copilot dans SharePoint est disponible en préversion publique pour les utilisateurs de Microsoft 365 Copilot avec des locataires ou des sites inscrits.  

Pour essayer Copilot dans SharePoint, l’administrateur informatique de votre organisation doit choisir la préversion publique de Copilot dans SharePoint (au niveau du locataire ou du site) et vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot. L’utilisation est incluse avec Microsoft 365 Copilot.  

Contactez votre administrateur informatique et consultez notre guide d’administration pour plus d’informations sur l’installation et le déploiement.  

Prise en main

Le bouton flottant dans SharePoint permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités de Copilot dans SharePoint.

Situé dans le coin inférieur droit, le bouton flottant offre des recommandations contextuelles en temps réel.

Il adapte ses fonctionnalités en fonction des éléments suivants :

  • Votre rôle : gestionnaire de site, gestionnaire de contenu, créateur ou consommateur

    • Où vous êtes — page ou bibliothèque
    • Ce que vous sélectionnez : fichier ou dossier

  • Autres points d’entrée :

Le volet de conversation Copilot dans SharePoint peut également être lancé à partir de :

  • Les agents coincent dans la navigation de la suite dans le coin supérieur droit
  • Bouton d’actions IA sur les fichiers sélectionnés pris en charge dans une bibliothèque de documents

Fonctionnalités principales

Copilot dans SharePoint offre un ensemble complet de fonctionnalités pour améliorer la productivité et rationaliser la gestion de contenu :

Utiliser des fichiers

Organiser et automatiser des bibliothèques

Créer et améliorer des pages et des sites

Fonctionnalités de Copilot dans SharePoint par rôle

Voici une vue d’ensemble des actions disponibles pour chaque surface, organisées par rôle et autorisations d’un utilisateur :

Consommateur de contenu

Autorisations du site :

  • Propriétaires de site
  • Membres du site
  • Visiteurs du site (autorisations de lecture)

Fonctionnalités sur les pages :

  • Poser une question
  • Résumer cette page
  • Voir plus d’agents

Fonctionnalités de la bibliothèque de documents :

  • Poser une question
  • Voir plus d’agents

Fonctionnalités de la bibliothèque de documents avec sélection de fichiers :

  • Résumer ce(s) fichier(s)
  • Créer un forum aux questions pour ce fichier
  • Comparer ces fichiers
  • Obtenir une vue d’ensemble audio de ce fichier
  • Poser une question sur ce fichier
  • Voir plus d’agents

Site Manager

Autorisations du site :

  • Administrateurs de collections de sites
  • Propriétaires de site
  • Membres du site (modifier les autorisations)

Fonctionnalités sur les pages :

  • Améliorer ce site

Créateur de contenu

Autorisations du site :

  • Membres du site (modifier les autorisations)

Fonctionnalités sur les pages :

  • Créer une page
  • Créer une section
  • Créer un composant WebPart FAQ avec l’IA

Gestionnaire de contenu

Autorisations du site :

  • Membres du site disposant de l’autorisation Gérer la liste

Fonctionnalités de la bibliothèque de documents :

  • Créer un remplissage automatique des colonnes
  • Automatiser les flux de travail (configurer des règles)
  • Créer des vues

Fonctionnalités de la bibliothèque de documents avec sélection de fichiers :

  • Créer un remplissage automatique des colonnes
  • Configurer des règles
  • Créer un nouvel affichage

Remarque : vous ne verrez pas Copilot dans les fonctionnalités SharePoint ou le bouton flottant sur la page d’accueil SharePoint, Viva Connections ou les sites SharePoint dans Teams, car ces surfaces ne sont pas prises en charge actuellement.

Étapes suivantes

Explorez les guides d’utilisation détaillés pour chaque fonctionnalité ci-dessus pour tirer le meilleur parti de Copilot dans SharePoint. Que vous organisiez des fichiers, créiez du contenu ou cherchiez simplement des réponses, Copilot dans SharePoint est votre partenaire pour rendre SharePoint plus intelligent et plus utile. 

Copilot dans SharePoint est disponible en préversion publique pour les utilisateurs de Microsoft 365 Copilot. Les administrateurs informatiques peuvent l’activer au niveau du locataire ou du site. Pour plus d’informations sur la configuration et le déploiement, consultez notre guide d’administration. 

Conseil : utilisez le bouton flottant n’importe où dans SharePoint pour accéder aux fonctionnalités de Copilot dans SharePoint, adaptées à votre tâche et à votre rôle actuels.