Copilot dans SharePoint : vue d’ensemble

Copilot dans SharePoint est une fonctionnalité basée sur l’IA intégrée à SharePoint, conçue pour vous aider à gérer, organiser et obtenir plus de valeur à partir de votre contenu. Il rend vos fichiers, pages et sites copilot prêts pour vous permettre de travailler plus intelligemment, et pas plus difficile.

Fonctionnalités clés

  • Contenu prêt pour l’IA : enrichit et organise automatiquement votre contenu SharePoint pour obtenir des réponses Copilot et agent dignes de confiance.
  • Gestion sans effort : maintient de manière proactive votre intranet à jour et conforme en signalant les pages obsolètes, en corrigeant les liens rompus et en suggérant des améliorations.
  • Simplicité du langage naturel : déclenchez des actions, automatisez les flux de travail et obtenez des réponses à l’aide d’invites conversationnelles simples.
  • Intelligence basée sur les rôles : s’adapte à votre contexte, que vous soyez un responsable de site, un créateur de contenu ou un consommateur, en exposant les actions les plus pertinentes.

Qui doit utiliser Copilot dans SharePoint ?

Copilot dans SharePoint est destiné à toute personne qui interagit avec SharePoint :

  • Gestionnaires de site : maintenir l’intégrité et la pertinence du site.
  • Gestionnaires de contenu : organisez les bibliothèques et automatisez les flux de travail.
  • Créateurs de contenu : Créez des pages et faq avec l’aide de l’IA.
  • Consommateurs de contenu : obtenez des réponses instantanées et des insights à partir de votre contenu.

Configuration requise

Copilot dans SharePoint est disponible en préversion publique pour les utilisateurs Microsoft 365 Copilot avec des locataires ou des sites sélectionnés.  

Pour essayer Copilot dans SharePoint, l’administrateur informatique de votre organization doit opter pour Copilot dans SharePoint Public Preview (au niveau du locataire ou du site), et vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot. L’utilisation est incluse dans Microsoft 365 Copilot.  

Contactez votre administrateur informatique et reportez-vous à notre guide d’administration pour plus d’informations sur la configuration et le déploiement.  

Prise en main

Le bouton flottant dans SharePoint fournit un accès rapide à Copilot dans les fonctionnalités SharePoint.

Situé dans le coin inférieur droit, le bouton flottant offre des recommandations en temps réel sensibles au contexte.

Il adapte ses fonctionnalités en fonction des points suivants :

  • Votre rôle : gestionnaire de site, gestionnaire de contenu, créateur ou consommateur

    • Où vous êtes : page ou bibliothèque
    • Ce que vous sélectionnez : fichier ou dossier

  • Autres points d’entrée :

Le volet de conversation Copilot dans SharePoint peut également être lancé à partir de :

  • Coin des agents dans la navigation de la suite dans le coin supérieur droit
  • Bouton Actions IA sur les fichiers sélectionnés pris en charge dans une bibliothèque de documents

Fonctionnalités de base

Copilot dans SharePoint offre un ensemble complet de fonctionnalités pour améliorer la productivité et simplifier la gestion du contenu :

Utiliser des fichiers

Organiser et automatiser les bibliothèques

Créer et améliorer des pages et des sites

Copilot in SharePoint Capabilities by Role

Voici une vue d’ensemble des actions disponibles pour chaque surface, organisées par rôle et autorisations d’un utilisateur :

Consommateur de contenu

Autorisations de site :

  • Propriétaires de site
  • Membres du site
  • Visiteurs du site (autorisations de lecture)

Fonctionnalités sur les pages :

  • Poser une question
  • Résumer cette page
  • Voir plus d’agents

Fonctionnalités de la bibliothèque de documents :

  • Poser une question
  • Voir plus d’agents

Fonctionnalités de la bibliothèque de documents avec sélection de fichiers :

  • Résumer ce ou ces fichiers
  • Créer un FAQ pour ce fichier
  • Comparer ces fichiers
  • Obtenir une vue d’ensemble audio de ce fichier
  • Poser une question sur ce fichier
  • Voir plus d’agents

Site Manager

Autorisations de site :

  • Administrateurs de collection de sites
  • Propriétaires de site
  • Membres du site (autorisations de modification)

Fonctionnalités sur les pages :

  • Améliorer ce site

Créateur de contenu

Autorisations de site :

  • Membres du site (autorisations de modification)

Fonctionnalités sur les pages :

  • Créer une page
  • Créer une section
  • Créer un composant WebPart FAQ avec IA

Gestionnaire de contenu

Autorisations de site :

  • Membres du site avec l’autorisation Gérer la liste

Fonctionnalités de la bibliothèque de documents :

  • Créer un remplissage automatique des colonnes
  • Automatiser les workflows (configurer des règles)
  • Créer des vues

Fonctionnalités de la bibliothèque de documents avec sélection de fichiers :

  • Créer un remplissage automatique des colonnes
  • Configurer des règles
  • Créer une vue

Remarque : Vous ne verrez pas Copilot dans les fonctionnalités de SharePoint ou le bouton flottant sur la page d’accueil de SharePoint, les connexions Viva ou les sites SharePoint dans Teams, car ces surfaces ne sont actuellement pas prises en charge.

Étapes suivantes

Explorez les guides d’utilisation détaillés pour chaque fonctionnalité ci-dessus pour tirer le meilleur parti de Copilot dans SharePoint. Que vous organisiez des fichiers, que vous créiez du contenu ou que vous recherchiez simplement des réponses, Copilot dans SharePoint est votre partenaire pour rendre SharePoint plus intelligent et plus utile. 

Copilot dans SharePoint est disponible en préversion publique pour les utilisateurs Microsoft 365 Copilot. Les administrateurs informatiques peuvent l’activer au niveau du locataire ou du site. Pour plus d’informations sur la configuration et le déploiement, consultez notre guide d’administration. 

Conseil : Utilisez le bouton flottant n’importe où dans SharePoint pour accéder à Copilot dans les fonctionnalités de SharePoint, adaptées à votre tâche et à votre rôle actuels.