Le modèle de site de gestion de projet est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne à votre équipe de projet. Créez un espace de collaboration pour votre équipe où vous pouvez partager des mises à jour de projet, publier des notes de réunion et accéder aux documents de l’équipe.
Dans cet article, nous partageons les éléments du modèle de site de gestion de projet SharePoint et voyons comment vous pouvez personnaliser le site pour vous l’approprier.
Remarque
- Ce modèle est un modèle connecté à Microsoft 365. Lorsqu’une équipe est créée à l’aide de ce modèle, le modèle SharePoint connecté est appliqué au site et à l’équipe.
- Les composants SharePoint tels que les pages, les listes et les intégrations Power Platform sont automatiquement ajoutés et épinglés en tant qu’onglets au canal Général de l’équipe. Les utilisateurs peuvent modifier ces pages et listes directement à partir de Teams. Pour plus d’informations,
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable fourni avec des images, des composants WebPart et du contenu préremplis pour inspirer les éditeurs de site lors des personnalisations pour aider les équipes à collaborer.
- Modèle de rapport de status de projet prêt à l’emploi qui facilite la publication et le partage des mises à jour de projet avec votre équipe et vos partenaires.
- Utilisez les listes Microsoft pour créer un suivi de projet et une liste de suivi des problèmes pour faciliter la gestion et le suivi des détails du projet avec votre équipe.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant sera stocké sous forme de page dupliquée dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site Gestion de projets
Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout du modèle à un site nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de propriétaire du site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu prérempli du site
Explorez le contenu de site prérempli, les composants WebPart et les pages et décidez des personnalisations de site nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation.
Contenu prérempli du modèle de publication de site, de liste et d’actualités :
- Page d’accueil : offre un emplacement d’atterrissage où les équipes peuvent facilement partager du contenu, collaborer et obtenir des mises à jour pour le projet
- Calendar : affiche le calendrier Outlook de l’équipe
- Liste de suivi de projet - Suivez l’avancement de tous les travaux liés au projet à venir. Personnalisez ce modèle de liste en modifiant les champs de texte de liste.
- Liste de suivi des problèmes - Suivez tous les problèmes susceptibles d’entraver le projet. Personnalisez ce modèle de liste en modifiant les champs de texte de liste.
- Bibliothèque de documents - Accès facile et sécurisé aux fichiers de projet
- Corbeille : donne accès au contenu lié au projet récemment abandonné
- Modèle de rapport d’état - Utilisez ce modèle prêt à l’emploi pour publier facilement des rapports de status de projet dans votre équipe. Personnaliser ce modèle de publication d’actualités en modifiant les composants WebPart Texte et Image de la liste.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de gestion de projet, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier. Pour commencer à modifier votre site, sélectionnez Modifier en haut à droite. Vous pouvez maintenant commencer à modifier tous les composants WebPart et les autres éléments du site.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
|
|
|---|
Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
1. Utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence le status d’un projet
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez Modifier les propriétés (
). - Ensuite, choisissez les options de couche et de tuile qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.
Consultez les différentes mises en page et apprenez-en davantage sur la modification du composant WebPart Hero.
2. Utilisez le composant WebPart Compte à rebours pour informer les membres de l’équipe du temps restant
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Compte à rebours et choisissez Modifier les propriétés ( ).
- Ajoutez la date et l’heure de l’événement.
- Sélectionnez le format de l’affichage du minuteur.
- Ajoutez un appel à l’action en modifiant le texte superposé et ajoutez un lien vers plus d’informations.
- Personnalisez l’image d’arrière-plan du composant WebPart en sélectionnant Modifier, en choisissant une source d’image et en sélectionnant Insérer.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Compte à rebours.
3. Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir un accès rapide aux ressources
- Pour modifier la source d’affichage ou de dossier du composant WebPart Bibliothèque de documents, sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Pour modifier les dossiers, les étiquettes et le contenu de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site. Apportez vos modifications et votre contenu sera mis à jour dans le composant WebPart.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Bibliothèque de documents.
4. Utilisez le composant WebPart Activité du site pour rester informé de l’activité de l’équipe
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Activité de site, puis sélectionnez Modifier les propriétés ( ).
- Entrez un nombre dans la boîte à outils sous Afficher autant d’éléments à la fois.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Activité du site.
5. Utilisez le composant WebPart Événements pour effectuer le suivi des dates et des échéances
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Événements et choisissez Modifier les propriétés ( ).
- Sélectionnez la source.
- Sélectionnez ensuite la plage de dates qui doit être affichée sur le site.
- Ensuite, sélectionnez la disposition.
- Sélectionnez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur le composant WebPart Événements.
6. Utilisez le composant WebPart Actualités pour mettre l’accent sur les annonces de l’équipe de projet et les opportunités d’événements.
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier les propriétés ( ).
- Ensuite, sélectionnez la source d’actualités qui contient les informations que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez la disposition, les options d’affichage et le filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.
- Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités.
7. Utilisez le composant WebPart Liens rapides pour compiler une liste des outils fréquemment utilisés pour le projet.
- Naviguez jusqu’au composant WebPart Liens rapides, sélectionnez le lien, puis Modifier les propriétés ( ).
- Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Découvrez différents types de mises en page et options d’édition pour le composant WebPart Liens rapides.
8. Utiliser le composant WebPart People pour répertorier les principaux points de contact pour les projets
- Commencez par supprimer l’image du composant WebPart People.
- Recherchez la boîte à outils (
) sur la droite. Sélectionnez Afficher tous les composants WebPart, puis sélectionnez ou glissez-déplacez People dans la liste des composants WebPart. - Sélectionnez Modifier les propriétés ( de la section) sur le composant WebPart People.
- Entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer .
En savoir plus sur le composant WebPart People.
Personnalisez les pages suivantes du site :
- Liste de suivi de projet - Suivez l’avancement de tous les travaux liés au projet à venir. Personnalisez ce modèle de liste en modifiant les champs de texte de liste.
- Liste de suivi des problèmes - Suivez tous les problèmes susceptibles d’entraver le projet. Personnalisez ce modèle de liste en modifiant les champs de texte de liste.
- Modèle de rapport d’état - Accédez à ce modèle dans Paramètres , puis au contenu du site. Utilisez ce modèle prêt à l’emploi pour publier facilement des rapports de status de projet dans votre équipe. Personnaliser ce modèle de publication d’actualités en modifiant les composants WebPart Texte et Image de la liste.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l'apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l'apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder l’accès total au contenu du site de l’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits d’édition du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
Autres ressources de personnalisation
Apprenez-en davantage sur la planification, la création et la maintenance des sites SharePoint.
Afficher d'autres modèles de sites SharePoint.