Le modèle de site Centrale Learning est un site de communication conçu comme page d’accueil interne pour votre équipe éducative. Offrez à votre organisation une expérience d’atterrissage interne qui présente les événements, les actualités et les ressources parascolaires au même endroit.
Dans cet article, vous apprendrez à utiliser les éléments du modèle de site Centrale d’apprentissage SharePoint et comment personnaliser le site pour vous l’approprier.
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable fourni avec des images, des composants WebPart et du contenu préremplis pour inspirer les éditeurs de site lors de la personnalisation pour répondre aux besoins de votre centre d’apprentissage.
- Pages et composants WebPart préremplis qui présentent les objectifs d’apprentissage, l’accès à des ressources importantes et les échéances.
- Envisagez d’associer le modèle de site Centrale Learning à l’équipe de formation et développement et aux modèles de site de formation et de cours .
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant sera stocké sous forme de page dupliquée dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site Centrale Learning
Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout d’un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu prérempli du site
Explorez le contenu de site prérempli, les composants WebPart et les pages et décidez des personnalisations de site nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation.
Pages de site préremplies :
- Page d’accueil : offre un point d’atterrissage où les téléspectateurs peuvent s’intéresser aux actualités, aux objectifs d’apprentissage, aux échéances importantes et à l’accès à d’autres ressources d’apprentissage.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site Centrale d’apprentissage, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
1. Utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence les objectifs d’apprentissage et les ressources organisationnelles
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez le bouton Modifier le
. - Ensuite, choisissez les options de couche et de tuile qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.
En savoir plus sur le composant WebPart Héros.
2. Utiliser le composant WebPart Liens rapides pour présenter les ressources fréquemment utilisées
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez le bouton Modifier le .
- Sélectionnez ensuite l’option de disposition qui convient le mieux aux besoins de l’organisation.
En savoir plus sur le composant WebPart Liens rapides.
3. Utiliser le composant WebPart Image pour afficher des images pertinentes du centre d’apprentissage
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Image et choisissez le bouton Modifier le .
- Ensuite, sélectionnez Modifier, sélectionnez une source d’image, puis sélectionnez Insérer.
- Ajoutez une adresse web à l’image dans la section Lien pour diriger les spectateurs vers une autre page.
- Modifiez le texte superposé du composant WebPart en tapant sur le texte qui existe déjà.
- Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque image.
En savoir plus sur le composant WebPart Image.
4. Utilisez le composant WebPart Texte pour fournir un message de bienvenue ou des annonces
- Commencez par taper du texte directement dans le composant WebPart.
- Utilisez les options situées au-dessus du composant WebPart pour mettre en forme le texte.
- Ensuite, sélectionnez le bouton pour modifier l’étiquette et le lien.
En savoir plus sur les composants WebPart Texte etBouton.
5. Utilisez le composant WebPart Actualités pour afficher les mises à jour pertinentes aux étudiants
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez le .
- Ensuite, sélectionnez la source d’actualités qui contient les informations que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez la disposition, les options d’affichage et le filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.
- Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.
En savoir plus sur le composant WebPart Actualités.
6. Utilisez le composant WebPart Événements pour répertorier des dates spécifiques
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Événements et choisissez le bouton Modifier le .
- Commencez par sélectionner la Source d’où proviendront vos événements, la liste des événements et la catégorie Événements.
- Sélectionnez ensuite la plage de dates qui doit être affichée sur le site.
- Ensuite, sélectionnez la disposition.
- Sélectionnez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur le composant WebPart Événements.
7. Utiliser le composant WebPart Texte pour fournir des informations relatives aux opportunités d’apprentissage
- Commencez par taper le texte directement dans le composant WebPart et supprimer le texte existant.
- Utilisez les options situées au-dessus du composant WebPart pour mettre en forme le texte.
- Pour ouvrir d’autres options de mise en forme de test et de composants WebPart, sélectionnez les points de suspension dans la zone de mise en forme.
En savoir plus sur le composant WebPart Texte.
8. Utiliser le composant WebPart Image pour afficher les opportunités d’apprentissage et de connexion des étudiants
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Image et choisissez le bouton Modifier le .
- Ensuite, sélectionnez Modifier, sélectionnez une source d’image, puis sélectionnez Insérer.
- Ajoutez une adresse web à l’image dans la section Lien pour diriger les spectateurs vers une autre page.
- Modifiez le texte superposé du composant WebPart en tapant sur le texte qui existe déjà.
- Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque image.
En savoir plus sur le composant WebPart Image ou envisager d’utiliser le composant WebPart Galerie.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d’autres personnes après l’avoir personnalisé, revu pour l’exactitude et publié la version finale.
- Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.
- Obtenez de l’aide pour gérer votre site en ajoutant des propriétaires et des membres qui auront l’autorisation de modifier le contenu du site.
- Dans le volet Partager le site , entrez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le site. Vous pouvez sélectionner Tout le monde (sauf les utilisateurs externes) si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation aient accès au site. Le niveau d’autorisation par défaut est Lecture seule.
- Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par e-mail qui sera envoyée lorsque le site sera partagé, ou décochez la case Envoyer un e-mail si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail.
- Sélectionnez Partager.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
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