Le modèle de site d’équipe de formation et de développement SharePoint est un site d’équipe conçu pour servir de page d’accueil interne à votre équipe de formation et de développement. Partagez des actualités, affichez des outils et fichiers fréquemment utilisés et collaborez sur des ressources partagées.
Dans cet article, nous partageons les éléments qui se trouvent sur le modèle de site de l’équipe de formation et de développement SharePoint et voyons comment vous pouvez personnaliser le site pour vous l’approprier.
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable fourni avec des images préremplies, des composants WebPart et du contenu destiné à inspirer les éditeurs de site lors de la réalisation de personnalisations pour répondre aux besoins de votre équipe.
- Envisagez d’associer le modèle de site Formation et développement aux modèles de site Learning Central et Formation et cours .
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant sera stocké sous forme de page dupliquée dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site de l’équipe de formation et de développement
Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout d’un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu prérempli du site
Explorez le contenu de site prérempli, les composants WebPart et les pages et décidez des personnalisations de site nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation.
Pages de site préremplies :
- Page d’accueil - Fournit un point d’atterrissage permettant aux téléspectateurs de s’engager dans l’équipe de développement et les ressources.
- Conversations : se connecte à un alias d’équipe partagé et à un calendrier d’équipe dans Outlook. Connectez ce site à un groupe Microsoft 365 pour ajouter une conversation en temps réel dans Microsoft Teams.
- Bloc-notes : se connecte à un espace OneNote partagé.
- Pages : stocke les pages du site et le contenu des modèles de page.
- Corbeille : permet d’accéder au contenu d’équipe récemment ignoré.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de l’équipe de formation et de développement, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
1. Utilisez le composant WebPart Hero pour mettre en évidence les objectifs d’apprentissage et les ressources organisationnelles
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez le bouton Modifier le
. - Ensuite, choisissez les options de couche et de tuile qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Hero.
2. Utiliser le composant WebPart Événements pour afficher les dates importantes
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Événements et choisissez le bouton Modifier le .
- Commencez par sélectionner la Source d’où proviendront vos événements, la liste des événements et la catégorie Événements.
- Sélectionnez ensuite la plage de dates qui doit être affichée sur le site.
- Ensuite, sélectionnez la mise en page pour l’affichage des événements sur le site.
- Sélectionnez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce composant WebPart.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Événements.
3. Utiliser le composant WebPart Liens rapides pour fournir un accès aux ressources fréquemment utilisées
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Liens rapides, puis choisissez le bouton Modifier le .
- Sélectionnez ensuite l’option de disposition qui convient le mieux aux besoins de l’organisation.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
4. Utiliser le composant WebPart Bibliothèque de documents pour fournir l’accès à des documents
- Pour modifier l’affichage ou la source du dossier du composant WebPart Bibliothèque de documents, sélectionnez le bouton Modifier le Modifier .
- Pour modifier les dossiers, les étiquettes, le contenu d’une bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans Contenu du site, apportez vos modifications, et voyez ensuite le contenu mis à jour dans le composant WebPart.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Bibliothèque de documents.
5. Utilisez le composant WebPart Compte à rebours pour mettre en évidence un événement à venir
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Compte à rebours et choisissez le .
- Ajoutez la date et l’heure de l’événement.
- Sélectionnez le format que le minuteur doit afficher.
- Ajoutez un appel à l’action en modifiant le texte superposé et en ajoutant un lien.
- Personnalisez l’image d’arrière-plan du composant WebPart en sélectionnant Modifier, en choisissant une source d’image et en sélectionnant Insérer.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Compte à rebours.
6. Utilisez le composant WebPart Actualités pour afficher les mises à jour pertinentes aux membres de l’équipe
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez le .
- Ensuite, sélectionnez la source d’actualités qui contient les informations que vous souhaitez afficher.
- Sélectionnez la disposition, les options d’affichage et le filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.
- Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder l’accès total au contenu du site de l’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits d’édition du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
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