Le modèle de site de formation et de cours est un site d’équipe qui sert de page d’accueil interne à votre cours de formation. Préparer les participants et les étudiants à des opportunités d’apprentissage spécifiques en partageant des ressources, des actualités et des événements de cours.
Dans cet article, vous découvrirez les éléments du modèle de site de formation et de cours SharePoint et comment vous pouvez personnaliser le site pour vous l’approprier.
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable prérempli avec des images, des composants WebPart et du contenu pour inspirer les éditeurs de site lors de la réalisation de personnalisations pour répondre aux besoins de votre organisation.
- Envisagez de coupler le modèle de site Formation et cours aux modèles de site Centrale d’apprentissage et Équipe de formation et de développement .
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant sera stocké sous forme de page dupliquée dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site Formation et cours
Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout du modèle à un site nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de propriétaire du site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu prérempli du site
Explorez le contenu de site prérempli, les composants WebPart et les pages et décidez de ce que vous devez personnaliser pour vous aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation.
Pages de site préremplies :
- Page d’accueil - Lieu d’atterrissage permettant aux téléspectateurs de s’engager dans les actualités, les événements et les ressources du cours.
- Conversations : se connecte à un alias d’équipe partagé et à un calendrier d’équipe dans Outlook. Connectez ce site à un groupe Microsoft 365 pour ajouter une conversation en temps réel dans Microsoft Teams.
- Bloc-notes : se connecte à un espace OneNote partagé.
- Pages - Vous permet d’accéder facilement aux pages du site du cours.
- Supports de cours : bibliothèque de documents qui organise et stocke en toute sécurité les ressources de cours.
- Corbeille : permet d’accéder au contenu d’équipe récemment ignoré.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site Formation et cours, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l’apparence, la navigation, les composants WebPart et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Modifier en haut à droite de la page. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
1. Modifier le composant WebPart Hero pour afficher les objectifs du cours
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez Modifier.
- Ensuite, choisissez les options de couche et de tuile qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Hero.
2. Utiliser le composant WebPart Liens rapides pour fournir un accès aux ressources
- Naviguez vers le composant WebPart Liens rapides, sélectionnez le lien, puis la Modifier.
- Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Afficher différentes mises en page et en savoir plus sur la modification du composant WebPart Liens rapides.
3. Modifiez ou ajoutez des événements au composant WebPart Événements pour connecter des personnes
- Modifiez le composant WebPart pour déterminer la source et la disposition de l’événement.
- Pour ajouter ou modifier des événements dans le composant WebPart Événements, accédez au composant WebPart Événements et sélectionnez + Ajouter un événement.
En savoir plus sur l’utilisation et la modification du composant WebPart Événements.
4. Utiliser le composant WebPart Actualités pour partager des opportunités de formation et des annonces
Pour ajouter des articles d’actualité à votre site, procédez comme suit :
- Sélectionnez + Ajouter dans la section Actualités pour commencer à créer votre billet. Vous obtiendrez une page de publication d’actualités vierge que vous pourrez commencer à remplir.
- Créez la page de publication d’actualités et sélectionnez Publier lorsque vous êtes prêt à partager avec d’autres personnes.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Actualités.
5. Modifier les composants WebPart Image et Texte pour mettre en évidence les profils d’instructeur
- Sélectionnez Modifier sur l’image.
- Sélectionnez Modifier et chargez une image.
- Choisissez de supprimer le texte sur l’image en activant ou désactivant le bouton bascule de texte ou modifiez le texte en sélectionnant la zone de texte.
En savoir plus sur la modification, le recadrage et le redimensionnement d’images à l’aide du composant WebPart Image.
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Paramètres , puis Autorisations du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes , puis Ajouter des membres au groupe , puis Ajouter pour accorder l’accès total au contenu du site de l’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits d’édition du site.
- Sélectionnez ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement et enfin Enregistrer pour partager le site mais pas les ressources partagées ni les droits d'édition du site.
En savoir plus sur la gestion des paramètres du site de l'équipe, des informations sur le site et des autorisations.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
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