הפעלת הודעות עבור שינויים ברשימה ובפריט רשימה

יצירת התראה עבור רשימה או פריט רשימה

1. פתח את הרשימה שברצונך ליצור התראה עבורה.

   • כדי ליצור התראה עבור פריט רשימה בודד, בחר את הפריט. אחרת, ההתראה שאתה יוצר היא עבור הרשימה כולה.

2. בשורת הפקודות, לחץ על שלוש הנקודות (...)ולאחר מכן בחר שלח לי התראה כדי להציג את תיבת הדו-שיח שלח לי התראה כאשר פריטים משתנים.

   

   אם שלוש הנקודות (...) אינו גלוי, ודא שאתה לא עורך רשימה או שלא בחרת פריט אחד או יותר. כמו כן, ייתכן שלא יש לך הרשאה. במקרה זה, פנה למנהל Microsoft 365 או SharePoint או לבעלים של האתר או הרשימה.

3. במקטע כותרת התראה, שנה את הכותרת עבור ההתראה אם תרצה. הכותרת מופיעה בשורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני של ההתראה והיא משמשת גם לניהול התראות.

4. אם המקטע שלח התראות אל זמין, הזן את שמות המשתמשים או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך לשלוח להם התראות.

5. במקטע שיטת מסירה, בחר את שיטת המסירה הרצויה עבור ההתראות שלך.

   הערה: כדי לשלוח התראה כהודעות טקסט, עליך להזין את מספר הטלפון שלך בתיבה. אם אפשרויות הודעת הטקסט (SMS) מופיעות באפור, ייתכן שהתצורה של האתר אינה מוגדרת עבור דואר אלקטרוני יוצא SMS התראות. פנה למנהל המערכת Microsoft 365 או SharePoint שלך.

6. אם המקטע שינוי סוג זמין, בחר את סוגי השינויים שברצונך לקבל הודעה לגבים. לדוגמה, באפשרותך לקבל התראות לגבי כל השינויים ברשימה או בפריט רשימה, או רק כאשר פריטים נמחקים.

7. במקטע שלח התראות עבור שינויים אלה, ציין אם ברצונך לקבל התראה עבור כל סוגי השינויים, או עבור שינויים ספציפיים, כגון כאשר כל דבר משתנה או רק כאשר מישהו משנה רשימה או פריט רשימה שיצרת או שינית לאחרונה.

8. במקטע מתי לשלוח התראות, בחר את התדירות הרצויה לקבלת ההתראות, כגון באופן מיידי או בסיכום יומי או שבועי, וביום או שעה.

   הערה: עבור התראות למכשירים ניידים, האפשרות שלח הודעה באופן מיידי היא האפשרות היחידה.

9. לחץ על אישור.

   • כדי לעדכן את ההודעות שלך, לחץ על שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר נהל את ההתראות שלי.

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.