עבודה עם מגבלת סף תצוגת הרשימה עבור SharePoint Server בלבד

שימוש באתר מרכז המסמכים   

מרכז המסמכים הוא תבנית שניתן להשתמש בה כדי ליצור אתר עם תכונות מותאמות לחיפוש, לאחסון ולמניפולציה של מסמכים. עם ההרשאות המתאימות, באפשרותך ליצור אתר או אתר משנה באמצעות תבנית זו. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו אתר מרכז המסמכים?

שימוש בחלון זמן יומי

עם שרתי SharePoint Server (SharePoint 2016), סף תצוגת הרשימה של 5,000 הפריטים הוא גם ברירת המחדל. עם זאת, מאחר שקיימת שליטה רבה יותר על-ידי מנהלי רשת, ניתן להגדיר חלון זמן יומי שבו יוסרו המגבלות ביעילות, דבר המאפשר ביצוע של שאילתות גדולות ופעולות אינטנסיביות אחרות של נתונים. זמן זה נקבע לרוב בשעות הערב, שבהן רוב המשתמשים אינם במערכת. מנהל המערכת יכול גם לבחור להעלות את המגבלה במידת הצורך.

חלון הזמן היומי הוא דרך שבה מנהלי מערכת מציינים פרק זמן ייעודי עבור כל המשתמשים לביצוע פעולות בלתי מוגבלות ללא מגבלות, והוא מתוזמן בדרך כלל מחוץ לשעות השיא.

אף על פי שתצוגות הן דרך ראשית לאחזור פריטים מרשימה או מספריה, קיימות גם פקודות ופעולות אחרות של SharePoint שעדיף לבצע במהלך חלון הזמן היומי:

• הוספה ומחיקה של אינדקס

• הוספה ושינוי של עמודה ברשימה

• מחיקה והעתקה של תיקיות

• שינוי הגדרות אבטחה עבור רשימה או ספריה

• שמירת רשימה עם התוכן שלה כתבנית

• מחיקת אתר אינטרנט

שימוש באתר מרכז המסמכים

תוכל להשתמש באתר 'מרכז המסמכים' כאשר תרצה ליצור, לנהל ולאחסן כמויות גדולות של מסמכים. מרכז המסמכים מבוסס על תבנית אתר והוא נועד לשמש מאגר מרכזי לניהול מסמכים רבים. תכונות, כגון מטה-נתונים וניווט בתצוגת עץ, סוגי תוכן ורכיבי Web Part, עוזרות לך לארגן ולאחזר מסמכים באופן יעיל ובעל משמעות עבור המשתמשים שלך. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתבניות אתר, ראה יצירה של תבניות אתר והשימוש בהן בגירסאות SharePoint Server.

מנהלי תוכן יכולים להגדיר במהירות ניווט מונחה מטה-נתונים כדי להשיג ביצועים טובים עבור רוב הספריות מבלי ליצור באופן מפורש אינדקסים, אך גם לקבל סיוע בעת יצירת אינדקסים נוספים לשיפור הביצועים במגוון רחב יותר של תצוגות ומסננים. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו אתר מרכז המסמכים?

ניתן להשתמש באתר מרכז המסמכים כסביבת עריכה או כארכיון תוכן:

• בסביבה של עריכה, באפשרותך להכניס ולהו צא קבצים באופן פעיל וליצור מבני תיקיות עבור קבצים אלה. ניהול הגירסאות זמין, ויכולות להתקיים 10 גירסאות קודמות או יותר של כל מסמך. באפשרותך להכניס ולהו צא של מסמכים לעתים קרובות, וזרימות עבודה יכולות לסייע בהפיכת פעולות במסמכים לאוטומטיות.

• בארכיון תוכן או ארכיון מאגר ידע, לעומת זאת, מתרחשת מעט מאוד עריכה. באפשרותך רק להציג או להעלות מסמכים. בדרך כלל, ארכיוני תוכן מכילים גירסאות בודדות של מסמכים ואתר יכול להתרחב לכדי מיליוני קבצים. בתרחיש אופייני, כגון מרכז תמיכה טכנית של ארגון גדול, 10,000 משתמשים עשויים לגשת לתוכן, בעיקר כדי לקרוא אותו. קבוצת משנה של 3,000 עד 4,000 משתמשים עשויה להעלות תוכן חדש לאתר.

מחק רשימות

ניתן לבצע מחיקת רשימות רק על-ידי מנהלי מערכת של SharePoint או מנהלי רשת ומנהלי חווה בגירסאות SharePoint Server.

מחיקה של רשימות גדולות דורשת משאבי מסד נתונים שסף תצוגת הרשימה מסוגל לחסום. לקבלת מידע נוסף אודות אופן מחיקת רשימה, ראה מחיקת רשימה.

שחזור או מחיקה של פריטים מסל המיחזור

פקודות אלה ופעולה זו עלולות להיכשל במקרה של חריגה מערכי הסף והמגבלות של האתר בעת אחזור נתוני רשימה בשעות רגילות. הפעלתן ללא מגבלות במהלך חלון הזמן היומי יכולה למנוע כשלים ולהשפיע על משתמשים אחרים.

שינוי מגבלת סף תצוגת הרשימה

האפשרות האחרונה, גם היא בגירסאות Server של SharePoint, היא לשנות את המגבלה. הדבר מסוכן מכיוון שמגבלה גדולה יותר מגדילה את האפשרות להשפיע על הביצועים עבור חלק מהמשתמשים או עבור כולם.

כדי לבדוק את גירסת SharePoint שברשותך, ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?

כיצד ניתן לשנות את סף תצוגת הרשימה?

סף תצוגת הרשימה (LVT) קיים כדי לספק ביצועים בין משתמשים ולהגן על השרת מפני עומס יתר לא במתנה במהלך שאילתות. רק מנהל מערכת ב- LVT יכול לשנות את ה- LVT בגירסאות Server של SharePoint ביישום מרכז הניהול המרכזי. איננו ממליצים לשנות אותו כדי למנוע ירידה בביצועים. SharePoint אינו מאפשר למנהלי מערכת לשנות את ה- LVT כדי להגן על משתמשים בדיירים אחרים מפני בעיות ביצועים כאשר ערכות נתונים גדולות מאוחזרות. במקום זאת, השתמש באינדקסים, במסננים ובתיקיות כדי לנהל שאילתות.

אם יש לך רק כמה שאילתות הדורשות הגדלת ה- LVT, שקול להשתמש בחלון הזמן היומי במהלך שעות הכיבוי במקום זאת.

אם אתה באמת רוצה לשנות את LVT, בצע שלבים אלה. הם סטנדרטיים מ- SharePoint 2016 למרות שממשק המשתמש עשוי להיות מעט שונה. האפליקציה 'ניהול מרכזי' נפרדת מאתר SharePoint והיא דורשת זכויות של מנהל חווה לקבלת גישה. 

1. כמנהל מערכת, היכנס אל מרכז מרכז הניהול.

2. עבור אל ניהול יישומים >יישומי אינטרנט.

3. בחר את היישום לשינוי סף תצוגת הרשימה.

4. ברצועת הכלים, בהגדרות כלליות כדי לגשת לתפריט, בחר את החץ למטה ולאחר מכן בחר ויסות משאבים.

5. שנה את ערך סף תצוגת הרשימה (תחילה ברשימה) לערך סביר.

6. בחר אישור.

בדף ויסות המשאבים קיימות הגדרות נוספות שברצונך להבין כמנהל מערכת.

סף תצוגת רשימה עבור מבקרים ומנהלי מערכת: זוהי כברירת מחדל "מגבלה גבוהה יותר". שאילתות המנוהלת על-ידי מבקר או מנהל מערכת המבקשות באופן ספציפי (באופן תיכנותי) לעקוף את ה- LVT יהיו כפופות למגבלה זו במקום זאת. כברירת מחדל, הערך הוא 20,000 ולא 5,000 עבור LVT. הגדלת מגבלה זו כוללת אותן השלכות כמו הגדלת LVT. בעת שינוי ערך זה, קיימים שינויים משויכים שייתכן שיהיה צורך לבצע.

עקיפת מודל אובייקטים: אם אתה משתמש בדרך כלל בקוד מותאם אישית בפריסה שלך ויש לך צורך לעקוף את ה- LVT למגבלה גבוהה יותר, מומלץ לאפשר למודל האובייקטים לעקוף ולספק ליישום הרשאות מבקר או מנהל מערכת שיבצעו את השאילתות. הגדרה זו מופעלת כברירת מחדל, אך באפשרותך להפוך אותה ללא זמינה אם אינך זקוק לה. דוגמה טובה של המקרים שבהם ייתכן שתרצה להשתמש באפשרות זו היא אם יישמת קוד שיבצע אחסון במטמון של קבוצת תוצאות גדולה יותר שניתן לגשת אליו לעתים קרובות במשך, נניח, כמה דקות. אם אינך מתכנן אחסון במטמון של התוכן, ואתה מתכנן להפעיל שאילתות אלה לעתים קרובות, איננו ממליצים להשתמש בשיטה זו כדי לנווט ב- LVT מכיוון שהיא תשפיע לרעה על ביצועי השרת שלך. בקצרה: "לדרוך בתאורה".

סף בדיקת מידע של תצוגת רשימה: תכונה זו מגבילה את מספר הצירוף שהשאילתה יכולה לבצע. פעולה זו משווה את מספר השדות של בדיקת מידע, אדם/קבוצה או מצב זרימת עבודה הכלולים בשאילתה. לדוגמה, תצוגה המציגה 6 עמודות בדיקת מידע ומסננים ב- 3 עמודות בדיקת מידע נפרדות אחרות משתמשת ב- 9 בדיקות מידע. אם סף בדיקת המידע של תצוגת הרשימה מוגדר ל- 8, הדבר יגרום לשגיאה. הגדלת המספר ליותר מ- 8 אינה מומלצת.

בדיקה יסודית של Microsoft גילתה שקיים ירידה חמורה בביצועים שאינם הדרגתיים שמופיעה מעל 8 צירופים. לא רק שתפוקה של השרת יורדים באופן משמעותי בנקודה זו, אלא שהשאילתה מסתיימת בשימוש בכמות גדולה מאוד של משאבי SQL Server, אשר משפיעה באופן שלילי על כל המשתמשים האחרים המשתמשים באותו מסד נתונים. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף עמודות בדיקת מידע ותצוגות רשימה של תוצאות בדיקות ביצועים וקיבולת והמלצות.

חלון זמן יומי עבור שאילתות גדולות: תכונה זו מאפשרת לך להגדיר שעה בכל יום שבו משתמשים יכולים להשתמש בשאילתות גדולות יותר מבלי לפגוע במגבלות. יש כמה דברים שעליך לשקול בקפידה לפני שת להחליט באיזו שעה להגדיר זאת:

• כדי להשפיע על מספר קטן של משתמשים ככל האפשר, יש להגדיר את הזמן מחוץ לשעות השיא, או למועד שבמהלכו היית מצפה לעומס נמוך ככל האפשר. אם אתה בוחר שעה באמצע יום העבודה עבור רוב המשתמשים שלך, גם אלה שאינם משתמשים ברשימה גדולה עשויים להיות מושפעים שליליים.

• נסה להקפיד על מסגרת זמן סבירה שאנשים יוכלו להשתמש בה כדי לתקן את הרשימות שלהם, במקום ליצור קשר עם מנהל המערכת.

• פעולות החלות במהלך חלון הזמן לא יבוטלו לאחר סיום החלון. קח בחשבון את הזמן הנדרש למקרה שמשתמש ינסה למחוק רשימה גדולה ממש לפני מועד הסיום.

• שקול אזורי זמן שונים. נתון זה חשוב במיוחד אם הארגון שלך או הלקוחות שלך מתפרשים על פני מדינות רבות ומשתפים שרת מתארח מרכזי של SharePoint. הגדרתה ל- 18:00 עשויה לפעול עבור המיקום שלך, אך לא תוטב, למשל, סידני, אוסטרליה.

סף הרשאות ייחודיות ברשימה: זהו מספר ההרשאות הייחודיות המותרות לכל רשימה. אם יש לך תיקיה שבה אתה מ לנתק את ההעברה בירושה עבור הרשאות ולהגדיר כמה הרשאות עבורה (ואת כל הפריטים בתוכה), פעולה זו נחשבת ל- 1 מול סף ההרשאות הייחודיות של הרשימה. בניגוד ל- LVT ולהגדרות אחרות, סף זה אינו מופעל על-ידי הצגת התוכן או ביצוע פעולה אחרת, אך באופן מפורש בעת שינוי הרשאות.

אם אתה יכול להרשות לעצמך, מומלץ להפחית מספר זה. הוא מוגדר כברירת מחדל ל- 50,000 הרשאות ייחודיות רבות. ייתכן שהרשימה שלך תיתקל בבעיות עם הרשאות לפני שהיא מגיעה למספר זה, לכן מומלץ לשנות אותה מראש למה שעשוי לעבוד בסביבה שלך.