יצירת שלב מהיר עבור הרשימה או הספריה שלך

לאחר יצירת רשימה או ספריה ב- רשימות Microsoft, SharePoint או Teams, באפשרותך ליצור שלבים מהירים לשימוש כפקודה מותאמת אישית או כפעולות מוגדרות מראש. הדוגמאות כוללות בחירת פריט והפעלת זרימה או בחירת פריט ו חיבור הודעת דואר אלקטרוני בהתבסס על האנשים בעמודה ספציפית.

עליך לבחור תוצאה, להשלים שדות נדרשים ולספק שם עבור השלב המהיר שלך. (כדי להדגים, ההליך הבא יוצר שלב מהיר עבור רשימה. הוא יאפשר למשתמש לבחור פריט ולבצע זרימה.)

1. כאשר הרשימה פתוחה ב- רשימות Microsoft, ב- SharePoint או ב- Teams, בסמוך לחלק העליון של הדף, בחר את סמל שלוש הנקודות (...). לאחר מכן, בחר שילוב,בחר שלבים מהירים ולאחר מכן בחר צור שלב מהיר.

2. תחת עבור פריטים נבחרים, בחר את הפעולה שברצונך שתוכל לבצע. לדוגמה, ביצוע זרימה.
   
   

3. בהתבסס על הפעולה שתבחר, עליך להשלים את שאר המשפט ולספק שם עבור השלב המהיר.

   עבור שלב מהיר זה בדוגמה, יהיה עליך לספק את המזהה עבור הזרימה שברצונך שתוכל לבצע בעת בחירת פריט. במקרה זה, תצטרך להיות מוכן למזהה הזרימה שלך על-ידי ניווט אל התזרימות שלי ובחירה באפשרות קבל מזהה זרימה בתפריט הייצוא. הדבק ערך זה בשדה 'מזהה'. אם ברצונך לקבל מידע נוסף על האופן שבו תוכל למצוא את מזהה הזרימה, באפשרותך לבצע את השלבים המפורטים כאן.

   חשוב: בעת שימוש בפעולה של ביצוע זרימה, משתמשים שאין להם הרשאה להפעיל את הזרימה יקבלו הודעת שגיאה כאשר הם מנסים להשתמש בשלב המהיר ולהפעיל את הזרימה. באפשרותך לשקול להוסיף את הרשימה או הספריה כבעלים משותף בזרימת יעד כדי להעניק הרשאות, קבל מידע נוסף כאן.

   מקשים
   ​​​​​​​

4. לאחר שתסיים להתאים אישית את המשפט ואת הפרמטרים הנדרשים, בחר צור.
    

   הערה: השם שתספק יוצג בתפריט אוטומטי בעת בחירת פריט או קובץ או עבור הרשימה כולה, בהתאם לסוג השלב המהיר שתיצור. משתמשים אחרים בעלי גישה לרשימה או לספריה יוכלו לראות את השלב המהיר שלך ולהשתמש בו.

5. תוכל לראות את הכלל שהושלם בדף ניהול שלבים מהירים, והצעד המהיר יהיה זמין לשימוש. באפשרותך להפוך את התכונה לזמינה או ללא זמינה בכל עת, או ללחוץ על השלב המהיר כדי לעדכן או למחוק.
   
   

6. לאחר יצירתו, תראה את השלב המהיר הזמין בחלק העליון של תפריט 'אוטומטי' בסרגל הפקודות ותפריט גלישה בעת בחירת פריט או קובץ.