תחילת העבודה עם 'רשימות'

עריכה של תצוגת רשימה

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו.

הערה: אם המסך שלך נראה שונה, ייתכן שלמנהל המערכת שלך יש חוויה קלאסית מוגדרת ברשימה, או אם אתה משתמש בגירסה קודמת. אם כן, ראה עריכת תצוגת רשימה ב- SharePoint Server.

שווה לנסות!

ערוך תצוגת רשימה כדי להציג רק את העמודות והפריטים הרצויים. באפשרותך להציג נתונים עם סגנונות, קבוצות משנה, עמודות, מיון ומסננים שונים. שים לב שאתה זקוק לרמת ההרשאה 'תרומה' ואילך כדי לערוך תצוגה.

הצגה או הסתרה של עמודות

  1. בחר את עמודה ולאחר מכן בחר הגדרות עמודה >הצג/הסתר עמודות.

  2. בחר את תיבות הסימון כדי לבחור אילו עמודות ברצונך לראות.

  3. בחר החל.

העברת עמודה

  • גרור את עמודה הכותרת הרצויה למקום הרצוי.

שינוי סדר המיון או החלת מסנן

בחר את כותרת עמודה, ומהרשימה עמודה כותרות:

  • בחר שיטת מיון (כגון A עד Z, בסדר עולהאו ישן יותר לחדשיותר ) כדי לשנות את סדר המיון. האפשרויות מבוססות על סוג עמודה וישתנו בהתאם.

  • בחר סנן לפי כדי להחיל מסנן. בחלונית הסינון, בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן בחר החל.

שמירת התצוגה

בניווט העליון, בחר את שם התצוגה שערכת מתפריט אפשרויות תצוגה (לדוגמה, בחר כל הפריטים*), בחר שמור תצוגה בשםולאחר מכן:

  • כדי לשמור את השינויים בתצוגה הנוכחית, פשוט בחר שמור בתיבה שמירה בשם.

  • כדי ליצור תצוגה חדשה מבלי לשנות את התצוגה הישנה, הזן שם חדש ולאחר מכן בחר שמור.

הערה: השתמש בתיבת הסימון בתיבה שמירה בשם כדי לבחור אם ברצונך שה תצוגה תהיה ציבורית או פרטית. באפשרותך לשנות את תצוגת ברירת המחדל לכל תצוגה ציבורית עבור רשימה זו. אך לא ניתן להגדיר תצוגה אישית כברירת המחדל. כדי למחוק תצוגה המהווה את תצוגת ברירת המחדל, תחילה עליך להפוך תצוגה ציבורית אחרת לברירת המחדל עבור רשימה זו. אם הפוך אותה לת תצוגת ברירת המחדל אינה מוצגת בדפי התצוגה יצירה או עריכה, אין לך הרשאה ליצור תצוגה ציבורית, או שההצגה היא תצוגה אישית.

הצגה או הסתרה של עמודות

  1. הקש על >הצג/הסתר/סדר מחדש של עמודות.

  2. הקש על הבורר הדו-מצבי של עמודה שברצונך להציג או להסתיר.

העברת עמודה

  1. הקש על >הצג/הסתר/סדר מחדש של עמודות.

  2. הקש והחזק את שם עמודה שברצונך להעביר ולאחר מכן גרור אותו למיקום חדש ברשימה.

  3. שחרר את הפריט במיקום החדש.

שינוי סדר המיון של עמודה

  1. הקש על מיין.

    ברשימה מיון, אותיות כחולות מציגות עמודה הרשימה ממוינות כעת.

  2. הקש על עמודה שם הקובץ שברצונך למיין לפיו.

  3. בחר את סדר המיון הרצוי.

סדר המיון החדש מוחל על הרשימה.

החלת מסנן על עמודה

  1. הקש על סנן.

  2. הקש על עמודה שם הקובץ שברצונך לסנן.

  3. בחר את סדר הסינון.

    סדר הסינון החדש מוחל על הרשימה.

  4. הקש על החל.

קיבוץ פריטים

  1. הקש על קבץ.

  2. הקש על עמודה שם הקבוצה שברצונך לקבץ לפיו.

סדר הקבוצה החדש מוחל על הרשימה.

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×