יצירת עמודת מטה-נתונים מנוהלים

יצירת עמודת מטה-נתונים מנוהלים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

עמודת מטה-נתונים מנוהלים מאפשרת לך לשלוט במידע שאנשים יכולים להזין בעמודה. המשתמשים בוחרים את המונחים או את צירופי המילים שהם מזינים בעמודה מתוך קבוצה מוגדרת מראש של מונחים מנוהלים.

האיור הבא מציג כיצד אפשרות זו פועלת. ספריית המסמכים באיור כוללת עמודת מטה-נתונים מנוהלים בשם "Discover ECM". כדי להזין ערכים בעמודה, המשתמש עורך את מאפייני הפריט בספריה (במקרה זה, הפריט הוא גיליון אלקטרוני). שם עמודת המטה-נתונים המנוהלים, Discover ECM, הוא התווית עבור שדה בדף המאפיינים. כדי לראות רשימה של מונחים, על המשתמשים ללחוץ על סמל התגיות.

עמודת מטה-נתונים מנוהלים מאפשרת למשתמשים לבחור ערכים מוגדרים מראש שיוזנו בעמודה באמצעות מאפייני המסמך.

בעת הגדרת עמודת מטה-נתונים מנוהלים, באפשרותך להשתמש בערכת המונחים קיימת, או באפשרותך להוסיף ערכת מונחים לזמינה באופן ספציפי עבור מטרה זו. כדי ללמוד כיצד להוסיף ערכת מונחים חדשה, ראה הגדרת ערכת מונחים חדשה

יצירת אתר, רשימה או ספריה מנוהל עמודות מטה-נתונים

חשוב: עליך להיות מנהל אוסף אתרים כדי ליצור או לקבוע תצורה של עמודות אתר. דרושה לך רמת ההרשאה 'ניהול רשימות' לשם יצירת עמודות עבור רשימות או ספריות. כברירת מחדל, רמת ההרשאה של בעלי אתרים היא 'ניהול רשימות'.

  1. באפשרותך ליצור עמודה עבור רשימות וספריות, או ליצור עמודת אתר. יצירת עמודת על-ידי בחירת אחד מההליכים הבאים:

  2. יצירת עמודת אתר עבור מטה-נתונים מנוהלים

    1. בדף 'בית', בחר תוכן של אתר אינטרנט.

    2. בדף ' תוכן אתר ', לחץ על לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 הגדרות.

    3. תחת גלריות מעצב אינטרנט לחץ על עמודות אתר.

    4. בדף 'עמודת אתר', לחץ על צור.

    5. בדף 'עמודת אתר חדשה', במקטע שם וסוג, הקלד את שם העמודה

  3. יצירת עמודה ברשימה או בספריה עבור מטה-נתונים מנוהלים

    1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שבה ברצונך ליצור את העמודה.

    2. בכרטיסיה רשימה או ספריה שברצועת הכלים, לחץ על הגדרות רשימה או על הגדרות ספריה, בהתאם לצורך.

    3. במקטע עמודות, לחץ על צור עמודה.

    4. בדף יצירת עמודה, במקטע שם וסוג, הקלד את שם העמודה.

  4. במקטע סוג המידע בעמודה זו הוא, בחר מטה-נתונים מנוהלים.

  5. במקטע קבוצה, בחר או צור קבוצה עבור העמודה.

  6. במקטע הגדרות נוספות של עמודות, הקלד תיאור וציין אם הערך נדרש. באפשרותך גם לציין אם ברצונך לאכוף ערכים ייחודיים עבור העמודה.

  7. במקטע שדה מרובה-ערכים, ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים בעמודה.

    חשוב: אם תאפשר ערכים מרובים בעמודה, משתמשים לא יוכלו למיין את העמודה הזו.

  8. במקטע תבנית תצוגה, ציין אם להציג רק את תווית המונח, או להציג את המונח ואת הנתיב המלא שלו בהירארכיה של ערכת המונחים.

  9. במקטע הגדרות ערכת מונחים, בצע את אחת מהפעולות הבאות:

  10. כדי להשתמש בערכת מונחים קיימת, בחר השתמש בערכת מונחים מנוהלת, ולאחר מכן חפש או אתר את שמה של ערכת המונחים. לאחר בחירת השם של ערכת המונחים, באפשרותך לציין אם ברצונך לאפשר למשתמשים למלא ערכים והגדר ערך ברירת המחדל עבור העמודה.

  11. כדי ליצור ערכת מונחים לזמינה עבור עמודה זו, בחר התאמה אישית של ערכת המונחים שלך ולאחר מכן הקלד תיאור עבור ערכת המונחים. לאחר מכן, לחץ על ערוך באמצעות המונחים להגדיר מנהל ובצע את השלבים המפורטים במאמר הגדרת ערכת מונחים חדשה.

  12. לחץ על אישור.

כדי לנהל את עמודת מטה-נתונים, בצע אחת מהפעולות השלבים הקודמים כדי להגיע אל אתר, ספריה או עמודת הרשימה שלך בדף עמודות אתר. בדף זה, גלול בין העמודות מוגדר ולחץ על הלחצן הרצוי כדי לשנות. לאחר מכן תהיה שוב בעריכת הדף שבו באפשרותך לשנות או לעדכן את ההגדרות.

עמודות מטה-נתונים מנוהלים מספקות למשתמשים רשימה של מונחים מוגדרים מראש שאותם הם יכולים להחיל על התוכן שלהם. באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי לוודא שאנשים משתמשים במונחים באופן עקבי בכל אוסף האתרים. בנוסף, מונחים מעודכנים הופכים באופן אוטומטי לזמינים למשתמשים.

עמודות מטה-נתונים מנוהלים כוללות כמה מאפיינים ייחודיים המסייעים למשתמשים לבחור מונחים ולהחיל אותם על תוכן. לדוגמה, הן תומכות ב"חיזוי הקלדה", ומציעות הבהרה של מונחים, תיאורים, מילים נרדפות וערכים רב-לשוניים. בנוסף, המשתמשים לא נדרשים לזכור כל את המונחים. במקום זאת, הם יכולים לבחור מונחים מתוך עץ המציג את ההירארכיה של ערכת המונחים.

  • הקלדה    כאשר משתמש מתחיל להקליד ערך, SharePoint מציג רשימה של כל התנאים מונחים המשויך ערכת המתחילים בתווים המשתמש הקליד. באפשרותך להגדיר הקלדה כדי להציג את השם של ערכת המונחים והמיקום של המונח בהירארכיית בנוסף המונח עצמו.

    כאשר אתה מתחיל להקליד, המונחים מוצעים לך.

    משתמשים יכולים להעביר את המצביע מעל למונחים מוצעים כדי לראות טקסט תיאורי שמסייע להם לקבל את ההחלטות המתאימות. אם צוינו מילים נרדפות עבור מונח מסוים, המשתמשים יכולים להזין את המילים הנרדפות האלה והמונחים הנכונים מוקצים באופן אוטומטי.

  • בחר מתוך ההירארכיה של ערכת המונחים    כאשר משתמשים להוסיף או לשנות מידע בכותרות עמודה מטה-נתונים מנוהלים, יש להם כמה אפשרויות. אם הם נמצאים מכיר ערכת המונחים, באפשרותך פשוט יקלידו הערך החדש בעמודה. אם התכונה הקלדה מציע את הערך הנכון, המשתמש יכול פשוט לבחור אותו.

    משתמשים יכולים גם לחפש אחר המונח המתאים. הם יכולים ללחוץ על סמל התגיות לצד שדה המטה-נתונים המנוהלים ולאחר מכן לבחור ערך מהעץ המציג את ההירארכיה של ערכת המונחים.

    באפשרותך לבחור מונחים מנוהלים מתוך בורר פקד עץ.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×