אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint, באפשרותך להשתמש בו כדי לאחסן מחברות של OneNote במיקום מרכזי עבור כל הצוות שלך. בכל פעם שאתה או אדם שאתה עובד איתו תשנו את התוכן במחברת, OneNote ישמור ויסנכרן באופן אוטומטי את ההערות ב- SharePoint.
אתה וחברי הצוות שלך זקוקים להרשאת קריאה/כתיבה באתר SharePoint. פנה למנהל המערכת שלך אם אין לך הרשאות כאלה.
ב- OneNote ב- Windows, לחץ על 'תייק> אתריםחדשים>'.
הערה
- אם אינך רואה את 'קובץ', אתה עדיין משתמש ב- OneNote עבור Windows 10. בחר את רשימת חוברות העבודה שלך בחלונית הימנית כדי לחשוף
את 'הוספת מחברת' בחלק התחתון של חלון היישום. - אם אינך רואה אתרים ברשימה, ייתכן שאין לך הרשאות או שלאתר הצוות שלך יש שם אחר. חפש את סמל SharePoint.
- אם אינך רואה את 'קובץ', אתה עדיין משתמש ב- OneNote עבור Windows 10. בחר את רשימת חוברות העבודה שלך בחלונית הימנית כדי לחשוף
בצד שמאל, תחת אתרים, לחץ על עיון.
עבור אל ספריית המסמכים באתר SharePoint שבו ברצונך לאחסן את מחברת הצוות.
הקלד שם תיאורי ובעל משמעות בתיבה שם מחברת ולאחר מכן לחץ על צור.
לאחר יצירת המחברת, תקבל הנחיה להזמין אנשים אליה. לחלופין, תוכל לשתף את המחברת במועד מאוחר יותר על-ידי לחיצה על לחצן '
שתף ' בפינה השמאלית העליונה.
לאחר יצירת המחברת, באפשרותך לשלוח קישור בדואר אלקטרוני למחברת לחברי צוות ועמיתים לעבודה. כל אדם בעל הרשאות כתיבה באתר SharePoint יוכל גם כן להציג ולערוך את ההערות.