ארגון קבצים בספריה באמצעות Knowledge Agent

הפעולה המבוצעת

סוכן ידע יכול לעזור לך ליצור עמודות בספריית מסמכים של SharePoint בהתבסס על תוכן הקבצים.

ניתן להשתמש בעמודות אלה כדי לסנן, לקבץ או לנהל קבצים בספריה.

אופן השימוש

1. עבור אל ספריית המסמכים של SharePoint שברצונך לארגן.

2. פתח את Knowledge Agent באמצעות הלחצן הצף.

3. בחר ארגן ספריה זו.

4. סקור את העמודות המוצעות או בקש עמודה.

5. החל את השינויים על הספריה.

למה לצפות

• הצעות לעמודות מבוססות על התוכן שנותחו על-ידי סוכן ידע.

• הקבצים אינם מועברים, משויכים או נמחקים.

• הרשאות קיימות ופקדי גישה ממשיכים לחול.

בדוק את מצב העיבוד

לאחר החלת שינויים, ייתכן שנציג הידע ידרוש זמן לעיבוד קבצים בספריה.

באפשרותך לבדוק את מצב העיבוד כדי לראות אם הקבצים עדיין מעובדים או אם העיבוד הושלם.

לקבלת מידע נוסף, ראה: מצב עיבוד קבצים של סוכן ידע (Microsoft Learn)

מידע נוסף

לקבלת הוראות מפורטות ודוגמאות, ראה: ארגון קבצים בספריה (Microsoft Learn)