הפיכת זרימות עבודה בספריה לאוטומטיות

הפעולה המבוצעת

סוכן ידע יכול לעזור להפוך פעולות בספריית מסמכים של SharePoint לאוטומטיות באמצעות מידע הנגזר מתוכן הקבצים.

הדבר מאפשר לזרימות עבודה להשתמש בתוכן קובץ כחלק מהתנאים או הפעולות שלהן.

אופן השימוש

1. עבור אל ספריית המסמכים של SharePoint שבה ברצונך להפוך פעולות לאוטומטיות.

2. פתח את Knowledge Agent באמצעות הלחצן הצף.

3. השתמש ב'סוכן ידע' כדי ליצור או לאכלס עמודות בהתבסס על תוכן קובץ.

4. השתמש בעמודות אלה בעת הגדרת כללים או זרימות עבודה בספריה.

5. שמור והחל את זרימת העבודה.

למה לצפות

• אוטומציה מבוססת על מטה-נתונים הזמינים בספריה.

• סוכן הידע אינו מפעיל זרימות עבודה בפני עצמו.

• קבצים אינם מועברים, משויכים או נמחקים, אלא אם נקבעה תצורה של זרימת עבודה לביצוע פעולה זו.

• הרשאות קיימות ופקדי גישה ממשיכים לחול.

מידע נוסף

לקבלת הוראות מפורטות ותרחישים נתמכים, ראה: הפיכת זרימות עבודה לאוטומטיות בספריה (Microsoft Learn)