יצירת תצוגות בספריה

הפעולה המבוצעת

סוכן ידע יכול לעזור לך ליצור תצוגות בספריית מסמכים של SharePoint באמצעות מידע הנגזר מתוכן הקבצים.

תצוגות מאפשרות לך לראות את אותם קבצים בדרכים שונות על-ידי סינון, קיבוץ או מיון בהתבסס על עמודות זמינות.

אופן השימוש

1. עבור אל ספריית המסמכים של SharePoint שבה ברצונך ליצור תצוגה.

2. פתח את Knowledge Agent באמצעות הלחצן הצף.

3. השתמש ב'סוכן ידע' כדי ליצור או לאכלס עמודות בהתבסס על תוכן קובץ.

4. צור תצוגת ספריה חדשה המשתמשת בעמודות אלה.

5. שמור את התצוגה.

למה לצפות

• תצוגות אינן משכפלות או מעבירות קבצים.

• תצוגות משנה רק את אופן המראה של קבצים.

• באפשרותך לעבור בין תצוגות בכל עת.

• הרשאות קיימות ופקדי גישה ממשיכים לחול.

מידע נוסף

לקבלת הוראות מפורטות ודוגמאות, ראה: יצירת תצוגות בספריה (Microsoft Learn)