Stvaranje i dodjeljivanje kategorija boja u programu Outlook

Kategorije boja omogućuju jednostavno prepoznavanje i grupiranje povezanih stavki u programu Microsoft Outlook. Grupi nepovezanih stavki – npr. bilješki, kontakata, obaveza i poruka e-pošte – dodijelite kategoriju boje da biste ih mogli brzo pratiti i organizirati. Stavkama možete dodijeliti i više od jedne kategorije boje.

Možete odabrati neku iz skupa zadanih kategorija ili stvoriti vlastitu, a zatim kategorije dodijeliti stavkama programa Outlook. Boje kategorija prikazuju se u ulaznoj pošti i unutar samih otvorenih stavki. Kategorijama možete dodijeliti smislenije nazive ili odabrati druge boje za njih. Ta fleksibilnost omogućuje vam osmišljavanje sustava kategorija boja koji odgovara vašem osobnom stilu rada.

Napomena

Ako koristite Outlook s IMAP računom, stavci ne možete dodijeliti kategorije. Vrsta IMAP računa e-pošte ne podržava kategorije.

Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?

Napomena

Ako upute na kartici Novi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite karticu Klasični Outlook i slijedite ove korake.

U novom programu Outlook na raspolaganju su vam sljedeće mogućnosti:

Dodjeljivanje kategorije  |   bojeUpravljanje kategorijama  |  Stvaranje kategorije boje

Dodjeljivanje kategorije boje poruci e-pošte u novom programu Outlook

  1. Da biste poruci s popisa poruka dodijelili kategoriju boje, kliknite je desnom tipkom miša.
  2. Odaberite Kategoriziraj, a zatim odgovarajuću kategoriju s popisa. Ako želite dodijeliti drugu ili treću kategoriju boje, tu radnju možete izvesti više puta.
  3. Da biste kategoriju boje dodijelili iz okna za čitanje ili otvorene poruke, na vrpci odaberite Kategoriziraj , a zatim odaberite kategoriju s popisa.

Napomena

Na padajućem izborniku Kategoriziraj prikazat će se posljednje korištene kategorije. Ako imate dodatne kategorije, morat ćete odabrati Upravljanje kategorijama da bi vam se prikazao ostatak popisa.

Upravljanje kategorijama u novom programu Outlook

Zadane kategorije boja imaju generičke nazive, npr. Crvena kategorija i Plava kategorija. Da biste jednostavno prepoznavali kategorizirane stavke, kategorijama boja možete dodijeliti nazive koji vam nešto znače.

  1. Odaberite Postavke, Postavke>Kategorije računa>.
  2. U oknu Kategorije odaberite gumb zauređivanje uređivanja timova pokraj kategorije koju želite preimenovati.
  3. Preimenujte kategoriju ili odaberite drugu boju, a zatim odaberite Spremi.

Stvaranje nove kategorije boje u novom programu Outlook

  1. Na vrpci odaberite Kategoriziraj, a zatim Nova kategorija.
  2. Dodijelite naziv kategoriji, odaberite boju, a zatim odaberite Spremi.
    Ploča za stvaranje nove kategorije boje
  3. Nova kategorija bit će navedena u kategoriziraj.

Dodjeljivanje kategorije boje događaju u kalendaru u programu Outlook