Sažetak
Potpisi e-pošte stvaraju profesionalnu dosljednost u poslovnoj komunikaciji i jamče da primatelji u svakoj poruci imaju vaše podatke za kontakt. U programu Outlook možete postaviti više potpisa za različite namjene (interni ili vanjski, osobni ili poslovni) te odabrati želite li ih automatski dodavati u nove poruke e-pošte, odgovore ili prosljeđivanja. Vaš potpis može sadržavati tekst, veze, slike i slike (kao što je vaš rukopisni potpis ili logotip).
U ovom se članku opisuje stvaranje potpisa za novi Outlook za Windows, klasični Outlook za Windows, Outlook na webu i Outlook.com. Ako koristite Outlook na Macu, pročitajte Stvaranje, umetanje ili mijenjanje potpisa u programu Outlook za Mac.
Napomena
Ako upute na kartici Novi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows.
Odaberite klasični Outlook i slijedite ove korake.
Stvaranje i dodavanje potpisa e-pošte u novom programu Outlook
U novom programu Outlook možete postaviti razne potpise, a zatim odabrati potpis koji želite koristiti prilikom sastavljanja poruke. Pogledajte videozapis
.
- Odaberite Postavke
.
-
Odaberite Potpisi za račune>.
- Ako ste u novi Outlook dodali više računa, odaberite račun na koji želite primijeniti potpis e-pošte.
- Odaberite
potpis, a zatim mu dajte poseban naziv.
- U okvir za uređivanje ispod novog naziva upišite svoj potpis, a zatim ga oblikujte fontom, bojom i stilovima da biste postigli željeni izgled.
- Pomoću potvrdnih okvira pri dnu odaberite želite li potpis primijeniti na nove poruke te na odgovore i proslijeđene poruke. Možete ih i ostaviti praznima i dodati potpis koji želite prilikom sastavljanja poruke.
- Kada završite, odaberite Spremi.
Dodavanje potpisa prilikom sastavljanja poruke u novom programu Outlook
Iz aplikacije Pošta odaberite Nova pošta.
U grupi Umetanje na kartici Poruka odaberite Potpis.
Odaberite jedan od spremljenih potpisa da biste ga dodali u poruku.
Ako želite stvoriti novi potpis, na padajućem izborniku odaberite Potpisi. Slijedite korake u odjeljku Stvaranje i dodavanje potpisa e-pošte da biste stvorili i spremili novi potpis.
Promjena potpisa e-pošte u novom programu Outlook
Ako želite promijeniti potpis e-pošte, slijedite korake u nastavku.
- Odaberite Postavke
.
-
Odaberite Potpisi za račune>.
-
Odaberite gumb Uređivanje potpisa
pokraj potpisa koji želite promijeniti.
- Kada unesete promjene, odaberite Spremi.
Napomena
Ako imate Microsoftov račun i koristite Outlook i Outlook na webu ili Outlook na webu za tvrtke, morate stvoriti potpis u oba proizvoda.
Stvaranje potpisa i određivanje kada Outlook dodaje potpis u poruke u klasičnom programu Outlook za Windows
Ako želite pogledati kako se to radi, možete izravno pogledati videozapis u nastavku.
Otvorite novu poruku e-pošte.
On the Message menu, select Signature Signatures>.
Ovisno o veličini klasičnog prozora programa Outlook i o tome sastavljate li novu poruku e-pošte ili pak odgovarate ili prosljeđujete, izbornik Poruka i gumb Potpis mogu se nalaziti na dva mjesta.
U odjeljku Odabir potpisa za uređivanje odaberite Novo, a zatim u dijaloškom okviru Novi potpis upišite naziv potpisa.
U odjeljku Uređivanje potpisa sastavite potpis. Možete promijeniti fontove, boje i veličine fonta, kao i poravnanje teksta. Ako želite stvoriti robusniji potpis s grafičkim oznakama, tablicama i obrubima, stvorite i oblikujte tekst potpisa pomoću programa Word, a zatim ga kopirajte i zalijepite u okvir Uređivanje potpisa. Za stvaranje potpisa možete koristiti i unaprijed dizajnirani predložak . Preuzmite predloške u Word, prilagodite ih svojim osobnim podacima, a zatim ih kopirajte i zalijepite u okvir Uređivanje potpisa.
Napomena
- U potpis e-pošte možete dodati veze i slike, promijeniti fontove i boje te obostrano poravnati tekst pomoću male trake za oblikovanje u odjeljku Uređivanje potpisa.
- U potpis možete dodati i ikone i veze na društvene mreže ili prilagoditi jedan od naših unaprijed dizajniranih predložaka. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje potpisa iz predloška.
- Upute za dodavanje slika u potpis potražite u članku Dodavanje logotipa ili slike u potpis.
U odjeljku Odaberi zadani potpis postavite sljedeće mogućnosti.
U padajućem okviru Račun e-pošte odaberite račun e-pošte kojemu želite pridružiti potpis. Možete imati različite potpise za svaki račun e-pošte.
Potpis se može automatski dodavati u sve nove poruke. Idite na u padajućem okviru Nove poruke i odaberite jedan od svojih potpisa. Ako ne želite automatski dodavati potpis u nove poruke, odaberite (ništa). Uz tu se mogućnost potpis ne dodaje u poruke na koje odgovarate ili koje prosljeđujete.
Možete odabrati automatski prikaz potpisa u odgovaranjima i prosljeđivanjima poruka. Na padajućem izborniku Odgovori/prosljeđivanja odaberite neki od potpisa. Ili prihvatite zadanu mogućnost (ništa).
Odaberite U redu da biste spremili novi potpis i vratili se u poruku. Klasični Outlook ne dodaje novi potpis u poruku koju ste otvorili u 1. koraku, čak i ako ste odabrali primjenu potpisa na sve nove poruke. Toj ćete poruci potpis morati dodati ručno. Za sve buduće poruke potpis će se automatski dodavati. Da biste potpis dodali ručno, odaberite Potpis na izborniku Poruka , a zatim odaberite potpis koji ste upravo stvorili.
Promjena potpisa e-pošte u klasičnom programu Outlook za Windows
Ako želite promijeniti potpis e-pošte, slijedite korake u nastavku.
- Odaberitemogućnosti>datoteke>Potpisie-pošte>.
- Odaberite potpis koji želite urediti, a zatim unesite promjene u okvir Uređivanje potpisa .
- Kada završite, odaberite Spremi, a zatim U redu.
Dodavanje logotipa ili slike u potpis u klasičnom programu Outlook za Windows
Ako imate logotip tvrtke ili sliku koju želite dodati u potpis, slijedite korake u nastavku.
- Otvorite novu poruku, a zatim odaberite Potpisi za potpis>.
- U okviru Odabir potpisa za uređivanje odaberite potpis u koji želite dodati logotip ili sliku.
- Odaberite gumb Slika
, pronađite slikovnu datoteku i odaberite Umetni.
- Da biste promijenili veličinu slike, desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Slika. Odaberite karticu Veličina i upotrijebite mogućnosti za promjenu veličine slike. Da biste zadržali proporcije slike, obavezno potvrdite okvir Zaključaj razmjer proporcija .
- Kada završite, odaberite U redu, a zatim ponovno odaberite U redu da biste spremili promjene potpisa.
Napomena
Korištenje oznaka Vector Markup Language (VML) u potpisu može uzrokovati da se neki elementi prikazuju kao privici umjesto kao slike u retku. Da biste postigli najbolje rezultate prilikom umetanja slika, preporučujemo da slijedite prethodno navedene korake.
Ručno umetanje potpisa u klasičnom programu Outlook
Ako ne odaberete mogućnost umetanja potpisa u sve nove poruke, odgovore i proslijeđene poruke, potpis i dalje možete dodati ručno.
- U poruci e-pošte na kartici Poruka odaberite Potpis.
- Na izborniku potpalete koja će se pojaviti odaberite potpis. Ako imate više potpisa, možete odabrati bilo koji potpis koji ste stvorili.
Pogledajte kako
Vrh stranice
Stvaranje i dodavanje potpisa u poruke u programu Outlook na webu ili Outlook.com
U programu Outlook na webu ili Outlook.com možete stvoriti potpis e-pošte koji zatim možete dodati u sve odlazne poruke ili ga ručno dodavati u neke.
- Odaberite Postavke
pri vrhu stranice.
-
Odaberite Potpisi za račune>.
- Odaberite
potpis, a zatim mu dajte poseban naziv.
- U okvir za uređivanje ispod novog naziva upišite svoj potpis, a zatim ga oblikujte fontom, bojom i stilovima da biste postigli željeni izgled.
- Pomoću potvrdnih okvira pri dnu odaberite želite li potpis primijeniti na nove poruke te na odgovore i proslijeđene poruke. Možete ih i ostaviti praznima i dodati potpis koji želite prilikom sastavljanja poruke.
- Kada završite, odaberite Spremi.
Ručno dodavanje potpisa u novu poruku u programu Outlook na webu ili Outlook.com
Ako ste stvorili potpis na servisu Outlook na webu, no niste odabrali da se automatski dodaje u sve odlazne poruke, možete ga dodati kasnije prilikom pisanja poruke e-pošte.
- Upišite poruku u novoj poruci ili odgovoru.
- On the Message tab, select
.
- Ako ste stvorili više potpisa, odaberite potpis koji želite koristiti za novu poruku ili odgovor.
- Kada poruka e-pošte bude spremna za slanje, odaberite Pošalji.
Promjena potpisa e-pošte u programu Outlook na webu ili Outlook.com
Ako želite promijeniti potpis e-pošte, slijedite korake u nastavku.
- Odaberite Postavke
.
-
Odaberite Potpisi za račune>.
-
Odaberite gumb Uređivanje potpisa
pokraj potpisa koji želite promijeniti.
- Kada unesete promjene, odaberite Spremi.
Savjet
Koraci za stvaranje novog potpisa isti su za novu verziju programa Outlook i web-verzije programa Outlook.
Povezani članci
Stvaranje i dodavanje potpisa e-pošte u programu Outlook za Mac
Stvorite potpis e-pošte iz predloška