Uvjetno oblikovanje način je da se poruke e-pošte u programu Outlook istaknu kada zadovoljavaju uvjete koje sami definirate. Kada odredite uvjete koje dolazna poruka mora ispunjavati, kao što su ime pošiljatelja ili adresa e-pošte, uvjetno će se oblikovanje primijeniti samo na te poruke.
Napomena
Uvjetno oblikovanje dostupno je samo pojedincima koji koriste račun tvrtke ili obrazovne ustanove u programu Outlook s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365.
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite.
Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena
Ako upute na kartici Novi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows.
Odaberite klasični Outlook i slijedite ove korake.
Kada postavite pravilo uvjetnog oblikovanja, ono će se primijeniti i na pročitane i na nepročitane poruke i primjenjuje se na sve mape osim na skice.
Primjeri korištenja uvjetnog oblikovanja:
- Dodajte crveno isticanje porukama e-pošte koje vam je poslao vaš nadređeni.
- Prikazuje poruke e-pošte u zelenoj boji ako predmet sadrži određene riječi kao što je "sastanak".
- Koristite narančastu za sve poruke u kojima ste navedeni u retku Kopija.
Pravilima uvjetnog oblikovanja upravlja se u
>Postavke, Uvjetno oblikovanjepošte>.
Pravila imaju prioritet prema redoslijedu kojim se pojavljuju. Ako su pravila u sukobu, prednost ima pravilo najviše razine.
Ne vidite očekivanu mogućnost pravila? U novom programu Outlook nisu dostupne sve mogućnosti uvjetnog oblikovanja u klasičnom programu Outlook. Ako želite vidjeti više mogućnosti pravila, javite nam! U novom programu Outlook idite na Pomoć,>Povratne informacije, 
>, Dajte prijedlog.
- Dođite do odjeljka Postavke>Uvjetno oblikovanjepošte>.
- Odabir + Dodaj pravilo.
- Dodijelite naziv novom pravilu.
- Odaberite uvjet(e).
- Odaberite boju fonta za prikaz popisa poruka. U odjeljku Pretpregled možete vidjeti primjer izgleda teksta.
- Kada budete zadovoljni odabirom, odaberite U redu.
- Odaberite Spremi.
- Odaberite Postavke, >,Uvjetno oblikovanjepošte>.
- Odaberite Uredi
- Ažurirajte polja koja želite promijeniti.
- Odaberite Spremi.
- Odaberite Postavke, >,Uvjetno oblikovanjepošte>.
- Odaberite Izbriši pravilo
za pravilo koje želite izbrisati.
- Odaberite U redu.
- Odaberite Postavke, >,Uvjetno oblikovanjepošte>.
- Pomoću prekidača pokraj pravila uključite ga ili isključite.
Uvjetno oblikovanje način je da se poruke koje ispunjavaju određene uvjete istaknu na popisu poruka pomoću boje, fontova i stilova. Odredite uvjete koje dolazna poruka mora ispunjavati, kao što su ime pošiljatelja ili adresa e-pošte, pa će se na te poruke primjenjivati uvjetno oblikovanje.
Možete navesti uvjetno pravilo prema kojem se sve poruke koje vam pošalje nadređeni na popisu poruka prikazuju crvenim tekstom.
Da biste dodatno izmijenili tijelo poruke e-pošte, promijenite zadani font ili boju teksta poruke e-pošte.
Na kartici Prikaz u grupi Trenutni prikaz odaberite Postavke prikaza.
U dijaloškom okviru Postavke naprednog prikaza odaberite Uvjetno oblikovanje.
Pojavljuje se skup zadanih pravila. To obuhvaća pravilo nepročitanih poruka . Zbog tog se pravila sve nepročitane poruke na popisu poruka prikazuju podebljano. Uz to, pojavljuju sva pravila uvjetnog oblikovanja stvorena u oknu Organizacija u starijoj verziji programa Outlook.
Učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste izbrisali pravilo, odaberite ga, a zatim odaberite Izbriši.
- Da biste privremeno isključili pravilo, poništite potvrdni okvir pokraj tog pravila.
- Da biste promijenili kriterije za neko pravilo, odaberite to pravilo, a zatim odaberite Uvjet.
- Da biste promijenili oblikovanje teksta, odaberite pravilo, a zatim odaberite Font.
- Da biste dodali novo pravilo uvjetnog oblikovanja, odaberite Dodaj, u okvir Naziv upišite naziv, odaberite Font da biste odredili oblikovanje, a zatim odaberite Uvjet da biste odredili kriterije za to pravilo.
Slijedite prvi i drugi korak iz prethodnog odjeljka pa zatim učinite sljedeće:
Označavanje svih poruka od Nevena Sokeca crvenom bojom
(samo za klasični Outlook)
- Odaberite Dodaj.
- Unesite naziv pravila.
-
Odabir fonta.
- U odjeljku Boja odaberite Crvena.
- Odaberite U redu.
-
Uvjet odabira.
- U okvir Pošiljatelj upišite John Kane.
Napomena
Ime i prezime moraju se u potpunosti podudarati s potpunim imenom i prezimenom koje se prikazuje u primljenim porukama.
- U dijaloškom okviru Postavke filtriranja, uvjetnog oblikovanja i naprednog prikaza odaberite U redu.
Označavanje svih poruka koje u predmetu sadrže riječ Contoso zelenom bojom
(samo za klasični Outlook)
- Odaberite Dodaj.
- Unesite naziv pravila.
-
Odabir fonta.
- U odjeljku Boja odaberite Zelena.
- Odaberite U redu.
-
Uvjet odabira.
- U okvir Traži riječ ili riječi unesite Contoso.
- U dijaloškom okviru Postavke filtriranja, uvjetnog oblikovanja i naprednog prikaza odaberite U redu.
Označavanje svih poruka koje u predmetu ili u tijelu poruke sadrže riječ praznik plavom bojom
(samo za klasični Outlook)
- Odaberite Dodaj.
- Unesite naziv pravila.
-
Odabir fonta.
- U odjeljku Boja odaberite Plava.
- Odaberite U redu.
-
Uvjet odabira.
- U okvir Traži riječ ili riječi upišite holiday.
- U dijaloškom okviru Postavke filtriranja, uvjetnog oblikovanja i naprednog prikaza odaberite U redu.
Kada postavite pravilo uvjetnog oblikovanja, ono će se primijeniti i na pročitane i na nepročitane poruke i primjenjuje se na sve mape osim na skice.
Primjeri korištenja uvjetnog oblikovanja:
- Dodajte crveno isticanje porukama e-pošte koje vam je poslao vaš nadređeni.
- Prikazuje poruke e-pošte u zelenoj boji ako predmet sadrži određene riječi kao što je "sastanak".
- Koristite narančastu za sve poruke u kojima ste navedeni u retku Kopija.
Pravilima uvjetnog oblikovanja upravlja se u>Postavke, Uvjetno oblikovanjepošte>.
Pravila imaju prioritet prema redoslijedu kojim se pojavljuju. Ako su pravila u sukobu, prednost ima pravilo najviše razine.
- Dođite do odjeljka Postavke>Uvjetno oblikovanjepošte>.
- Odabir + Dodaj pravilo.
- Dodijelite naziv novom pravilu.
- Odaberite uvjet(e).
- Odaberite boju fonta za prikaz popisa poruka. U odjeljku Pretpregled možete vidjeti primjer izgleda teksta.
- Kada budete zadovoljni odabirom, odaberite U redu.
- Odaberite Spremi.
- Odaberite Postavke, >,Uvjetno oblikovanjepošte>.
- Odaberite Uredi
- Ažurirajte polja koja želite promijeniti.
- Odaberite Spremi.
- Odaberite Postavke, >,Uvjetno oblikovanjepošte>.
- Odaberite Izbriši pravilo za pravilo koje želite izbrisati.
- Odaberite U redu.
- Odaberite Postavke, >,Uvjetno oblikovanjepošte>.
- Pomoću prekidača pokraj pravila uključite ga ili isključite.
