Az új Outlook és a Webes Outlook segíthet a személyes események ütemezésében. A szervezők felkérhetik a meghívottakat az értekezleten való személyes részvételre, a résztvevők pedig válaszolhatnak, megerősítve, hogy részt tudnak-e venni személyesen, vagy csak virtuálisan.
Személyes részvétel kérése
Amikor értekezletet szervez az új Outlookban és a Webes Outlook-ban, felkérheti a meghívottakat, hogy személyesen vegyenek részt az eseményen:
- Hozza létre vagy nyissa meg a személyes értekezletet.
- A Hely mező mellett válassza a Személyes esemény kapcsolót.
A találkozókat személyes találkozóként is megjelölheti.
Időpontjavaslatok személyes eseményekhez
Amikor személyesként jelöl meg egy eseményt az új Outlookban és a Webes Outlook-ban, az esemény javasolt időpontjai nemcsak a résztvevők rendelkezésre álló időpontjai, hanem a tartózkodási helyük elérhetősége alapján is változhatnak. A rendszer először azokat az időszakokat javasolja, amelyeken belül a résztvevők az irodában szeretnének tartózkodni.
Személyes esemény azonosítása
Ha személyes meghívóként megjelölt értekezletmeghívót kap, az e-mail-meghívón és a naptáreseményen is látható jelzések jelzik, hogy az értekezlet szervezője felkérte a résztvevőket a személyes részvételre.
Az e-mailes meghívó és a naptáresemény címéhez is tartozik egy [személyes] utótag. Az e-mail-meghívó egy személyes címkét is tartalmazni fog a tartalomban.
Emellett a naptáresemény egy egyedi ikont is tartalmazni fog, amely segít azonosítani a személyes eseményeket.
Válasz egy személyes eseményre
Amikor válaszol egy személyes kérésre az új Outlookban és a Webes Outlook-ban, mostantól egyetlen "Igen" lehetőség helyett három jelenik meg. Válassza az Igen, személyesen lehetőséget, ha a szervező kérésére személyesen szeretne részt venni az értekezleten. Válassza az Igen, virtuálisan lehetőséget, ha szeretne részt venni, de nem tud személyesen részt venni. Vagy válassza az Igen lehetőséget – jelenléti mód adatainak nélkül –, ha inkább megerősítené a részvételt, de nem fedné fel a részvételi módot.
Személyes válaszok nyomon követése
Ahogy a résztvevők válaszolnak egy személyes felkérésre, a válaszaikat nyomon követheti a nyomon követési ablaktáblán, amely az egyes személyek részvételi módját is megjeleníti a válaszukkal együtt.
