Az értekezlet résztvevőinek listájának másolása és nyomtatása az Outlookban

Az Outlookkal a vágólapra rögzítheti, majd kinyomtathatja az esemény összes résztvevőjének listáját, a hozzájuk tartozó e-mail-címeket és a válaszállapotukat (részvétel, elutasítva vagy nem válaszolt).

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés

Ha az új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem az új Windows Outlookot használja. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget , és kövesse inkább az adott lépéseket.

A résztvevők listájának másolása az új Outlookban

  1. Az Outlook Naptár ablakában nyissa meg a rögzíteni kívánt résztvevők listáját tartalmazó értekezleteseményt.

  2. A Nyomon követés ablaktábla az összes meghívott listáját tartalmazza. 

    Megjegyzés

    Előfordulhat, hogy az eseményszervezőknek a menüszalag Nyomon követés lehetőségét kell választaniuk a Nyomon követés ablaktábla megnyitásához. 

  3. A Nyomon követés panelen válassza a További beállítások gombot További formázási beállítások gomb az Outlookban. .

  4. A legördülő listából kiválaszthatja, hogy csak a résztvevők nevét vagy annak minden adatát másolja, például azt, hogy kötelező-e vagy választható beállítás, illetve hogy hogyan válaszoltak az értekezlet-összehívásra.

    • Résztvevők nevének másolása
      Ez a lehetőség az összes meghívott nevét és e-mail-címét rögzíti a vágólapon. Az adatok tárolása olyan formátumban történik, amelyet beilleszthet a Word vagy a Jegyzettömb alkalmazásba, egy e-mail-címmezőbe, egy másik naptári meghívóba vagy egy Microsoft-címlistába.
    • Az összes nyomkövetési adat másolása
      Az alapvető név és az e-mail-cím adatai mellett ez a beállítás a válasz állapotát is rögzíti, hogy az illető kötelező vagy nem kötelező résztvevő-e. A program tabulátorral tagolt formátumban tárolja az információkat. 
    • Letöltés CSV-fájlként
      Ezzel a lehetőséggel letöltheti és .csv fájlként mentheti az adatokat.

    Képernyőkép az új Outlook Nyomon követés ablaktáblájáról, amelyen legördülő lehetőségek láthatók a résztvevők listájának másolásához

  5. Miután a kijelölt információk a vágólapra kerültek, beillesztheti őket egy megfelelő alkalmazásba, például a Word-be vagy a OneNote-ba, vagy az igényeinek megfelelően más tárolási célhelyre.