A sok egymással versengő prioritás és az értekezletek számának növekedése miatt az új Windows Outlook és a Webes Outlook az értekezletek információihoz és eredményeihez való könnyű hozzáférés megkönnyítésével segíteni szeretné a felhasználókat abban, hogy többet érjenek el, és csökkentsék az értekezletekkel járó fáradtságot.
Ehhez az új Outlook és a Webes Outlook értekezlet-összefoglalót hoz a naptárba. Az értekezlet összefoglalójával a felhasználók egyszerűen megtalálhatják és elérhetik az értekezlettel kapcsolatos információkat, beleértve a fájlokat, az átiratot és a felvételt közvetlenül a naptáreseményből.
Hogyan használhatom?
Az értekezlet összefoglalóját úgy éri el, hogy az új Outlook naptárában egy korábbi értekezletre kattint. Ha az értekezlethez elérhető összefoglaló, az értekezlet részletei között található az értekezlet tartalmára mutató hivatkozások.
Nem minden értekezlethez tartozik összefoglaló. Kezdetben csak a privát, ütemezett Teams-értekezletek támogatottak.
Az értekezlet összefoglalója jelenleg nem érhető el a következő típusú értekezletekhez:
- Nem Teams-értekezletek
- Nem tervezett Teams-hívások (nem ütemezett Teams-értekezletek)
- Teams-csatorna értekezletek
- Microsoft 365-csoportnaptárban ütemezett értekezletek
Az értekezlettartalmak tárolása és elérése az új Outlookban és a Webes Webes Outlook-ban
Az értekezlet összefoglalója nem tárol semmilyen értekezlettartalmat. Ehelyett egyszerűen összekapcsolja Önt az eredeti helyen tárolt értekezlettartalmakkal. A fájlhozzáférési engedélyek és tulajdonjog változatlanok maradnak.
Az értekezlet minden résztvevője hozzáférhet az értekezlet összefoglalójához. Azonban az értekezlet minden egyes eszköze (például az értekezlet felvétele) fenntartja a saját hozzáférés-vezérlését.