Bevezetés az Outlook naptárba

A Calendar az Outlook naptár- és ütemezési összetevője, amely teljes mértékben integrálva van az e-mailekkel, a névjegyekkel és más funkciókkal.

Ahogyan a jegyzetfüzetbe ír, az Outlook Naptár bármelyik időintervallumát kijelölheti, és elkezdhet gépelni. A Calendar használatával találkozókat és eseményeket hozhat létre, értekezleteket szervezhet, megtekintheti a csoportok ütemtervét és még sok minden mást.

• Találkozók és események létrehozása 
  Válasszon ki egy időintervallumot az Outlook Naptár alkalmazásban, és kezdjen el gépelni a találkozó vagy esemény létrehozásához. Megadhatja, hogy hangjelzés vagy üzenet emlékeztesse találkozókra, értekezletekre és eseményekre, és színnel is látja el az elemeket a gyors azonosítás érdekében.
  További információt a Találkozó létrehozása vagy ütemezése és Esemény létrehozása című témakörben talál.
• Értekezletek szervezése 

Válasszon ki egy időpontot a Calendar alkalmazásban, hozzon létre egy értekezlet-összehívást, és jelölje ki a meghívni kívánt személyeket. Az Outlook segít megtalálni a legkorábbi időpontot, amikor minden meghívott szabad. Ha e-mailben küldi el az értekezlet-összehívást, a meghívottak megkapják az összehívást a saját Beérkezett üzenetek mappájukba. Amikor a meghívottak megnyitják az összehívást, egyetlen gombnyomással elfogadhatják, feltételesen elfogadhatják vagy elutasíthatják az értekezletet. Ha a kérés ütközik a meghívottak Calendar egyik elemével, az Outlook értesítést jelenít meg. Ha az értekezlet szervezőjeként engedélyezi, a meghívottak javasolhatnak másik értekezlet-időpontot. Szervezőként az összehívás megnyitásával nyomon követheti, hogy ki fogadja el vagy utasítja el a meghívást, illetve ki javasol egy másik időpontot az értekezletre.

További tudnivalókért tekintse át az Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című témakört.

• Csoportütemezések megtekintése 
  Létrehozhat olyan naptárakat, amelyek megjelenítik emberek vagy erőforrások egy csoportjának ütemtervét. Megtekintheti például a részlegen dolgozó munkatársak vagy az épület összes erőforrásának ütemezését, például a konferenciatermeket. Ez segíti az értekezletek gyors ütemezését.
• Naptárak megjelenítése egymás mellett 
  Egymás mellett megjeleníthet több, Ön által létrehozott és más Outlook-felhasználó által megosztott naptárt is. Létrehozhat például külön naptárt a személyes találkozóihoz, és megjelenítheti egymás mellett a munkahelyi és a személyes naptárakat.
  További információt a Több naptár egyidejű megtekintése című témakörben talál.
  A találkozókat másik naptárból másolhatja vagy helyezheti át. A navigációs ablak használatával gyorsan megoszthatja saját naptárát, és megnyithat más megosztott naptárakat. A naptár tulajdonosa által megadott engedélyektől függően egyszerűen megtekintheti egy másik személy naptárát, illetve találkozókat hozhat létre megosztott naptárakban.
  További információt a Csak megtekintésre használható naptár megosztása és elérése az Outlookban és a Naptár megosztása és elérése szerkesztési vagy meghatalmazási engedélyekkel az Outlookban című témakörben talál.
• A naptárak egymás fölötti megjelenítése átfedő nézetben 
  Az átfedő nézettel megjeleníthet több, Ön által létrehozott naptárt és a más Outlook-felhasználók által megosztott naptárakat is. Létrehozhat például külön naptárt a személyes találkozóinak, és egymásra helyezheti a munkahelyi és a személyes naptárakat, így gyorsan láthatja, hogy hol ütközések ütköznek vagy hol vannak szabadidejük.
  További információt a Több naptár egyidejű megtekintése című témakörben talál.
• Microsoft SharePoint-webhelyeken található naptárak hivatkozása 
  Ha hozzáféréssel rendelkezik egy SharePoint-webhelyhez, az Outlook Naptár alkalmazásban megtekintheti a webhelyen lévő események listáját. Az Outlookban akkor is módosíthatja a listát, ha kapcsolat nélkül dolgozik. Amikor ismét csatlakozik az internethez, a program automatikusan szinkronizálja a módosításokat. Ezenkívül a SharePoint-naptárakat megjelenítheti egymás mellett más személyes vagy megosztott naptárakkal.
• Naptárak küldése e-mailben bárkinek 

A naptárát elküldheti egy e-mail címzettjének internetes Calendarként, de megtarthatja a megosztott információ mennyiségét. A naptáradatok az e-mail törzsében jelennek meg internetes Calendar-mellékletként, amelyet a címzett megnyithat az Outlookban.

További információért lásd: Bevezetés a naptármegosztásba.

• Előfizetés internetes naptárakra 
  Az Internet Calendar-előfizetések hasonlítanak az internetes naptárakra, azzal a különbséggel, hogy a letöltött naptárt a rendszer rendszeresen szinkronizálja az Internet Calendar alkalmazással, és frissíti.
• Másik felhasználó naptárának kezelése 
  A Meghatalmazás funkcióval az egyik személy a saját Outlook-példányával egyszerűen kezelheti egy másik személy naptárát. Egy adminisztratív segéd például kezelheti egy vezető naptárát. Amikor a vezető meghatalmazottnak jelöli ki a segéd, a segéd létrehozhat, áthelyezhet vagy törölhet találkozókat, és értekezleteket szervezhet a vezető nevében.
  További információt a Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése című témakörben talál.