Ha nem tud részt venni egy értekezleten, válaszként választhatja a Követés lehetőséget, hogy naprakész maradjon az értekezlet eseményeivel kapcsolatban. Az értekezlet követése emlékezteti a szervezőt, hogy rögzítse az értekezletet, és értesítse Önt az esetleges utánkövetési elemekről.
Az értekezlet szervezői e-mailben választ kapnak, amely tájékoztatja Önt arról, hogy mely résztvevők válaszoltak a Követés gombbal. Lásd az értekezlet szervezőjének című részt.
Megjegyzés
Ha nem látja ezt a funkciót, annak az az oka, hogy jelenleg korlátozott kiadásban érhető el. Ellenőrizze újra hamarosan. További információ: Mikor kapom meg a Microsoft 365 legújabb szolgáltatásait?
Amikor a résztvevők kiválasztják az Értekezlet követése lehetőséget
A résztvevők csak akkor láthatják a Követés funkcióval való válaszadás lehetőségét, ha az értekezletnek két vagy több résztvevője van, és a szervező választ kért.
Az összes válasz, beleértve a követett válaszokat is, mindenki számára látható. Ez történik az egyes csoportokkal, amikor a résztvevők az értekezlet követését választják:
A szervező
Követés választ kap
Ezzel tudathatja a szervezővel, hogy a résztvevő nem tud részt venni az értekezleten, de szeretne tájékozott maradni.
Emlékeztető a Teams-értekezlet rögzítésére
A szervező emlékeztetőt kap az értekezlet rögzítésére és közös jegyzetek készítésére.
Megjegyzés
Ahhoz, hogy megjelenjen a felvételi emlékeztető, a rendszergazdának be kell állítania a rögzítési házirendet a Teamsben.
A résztvevő
Hozzáféréssel rendelkezik a felvételhez és az átiratokhoz
A résztvevő hozzáférhet az értekezlethez készített felvételhez és értekezletátiratokhoz. További részletekért lásd: Értekezlet összefoglalója az Outlookkal.
A Calendar szabadként jeleníti meg az időtartamot
Bár a résztvevő naptára ingyenesen jelenik meg, továbbra is hozzáférhet az értekezlethez és a csevegéshez.
Megjegyzés
A válaszok követése funkció csak az új Windows Outlookban és a Webes Outlook alkalmazásban érhető el. Ha az értekezlet szervezője az Outlook ezen verzióinak egyikét használja, látni fogja az Ön Követés válaszát. Ha azonban a klasszikus Windows Outlookot, a Mac Outlook-ot vagy a mobilos Outlookot használják, az értekezletre adott válasza feltételesként jelenik meg.
Az értekezlet szervezőjének
Ha Ön az értekezlet szervezője, a Követés válasz jelzi, hogy a résztvevő nem tud részt venni az értekezleten, de követi azt, és ezért információt szeretne kapni az értekezletről, beleértve az elérhető felvételeket és átiratokat is.
Ha szervezőként választ kér, és úgy dönt, hogy nem rejti el a résztvevők listáját, a többi résztvevő számára is látható lesz a követésre adott válasz.
Az értekezlet kezdetén a rendszer kérni fogja, hogy rögzítse azt a Teamsben. Minden résztvevő, beleértve az értekezletet követőket is, hozzáférhet a felvételhez és a kísérő átirathoz az értekezlet összefoglalóján keresztül az új Outlookban és Teamsben.
-
Tipp: A klasszikus Outlookot, a Mac Outlookot, az Outlook Mobile-t használó értekezletszervezők e-mailben választ kapnak azoktól a résztvevőktől, akik úgy döntenek, hogy követik az értekezletet, de ezek a résztvevők feltételesen elfogadottként jelennek meg.
