Az Outlookba integrált To Do app segítségével megtervezheti napjait, nyomon követheti feladatait, és teendőket vehet fel a naptárába. Megjelenítheti a közelgő naptáreseményeket és feladatokat a Mai nap alkalmazással az Outlook Posta, Calendar, People és Groups képernyőin, vagy mélyebbre áshat a feladatok részleteinek megnyitásához az Outlookban a To Do alkalmazásban.
A To Do megnyitásakor létrehozhat, szerkeszthet és kezelhet feladatokat. Határidőket és emlékeztetőket állíthat be az egyes feladatokhoz, és a legfontosabb feladatokat csillaggal is megjelölheti. Lépések segítségével kezelhetőbb részegységekre bonthatja a nagyobb feladatokat, feljegyzéseket használva pedig feljegyezheti a további részleteket.
A To Do megnyitása az összes feladat megjelenítéséhez az új Outlookban
A feladatok megtekintéséhez és kezeléséhez válassza a 
Teendő.
A Teendők lap tartalmazza az Ön által létrehozott feladatlistákat, az alapértelmezett feladatlistákat és az intelligens listákat. Az intelligens listák közé tartozik a Mai nap, a Fontos, a Tervezett, a Mind,a Kész,a Hozzám rendelt és a Flagged Email, valamint a Ma esedékese-mailek.
Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában, ha meg szeretné nézni a hozzá tartozó összes elérhető lehetőséget. Elvégezhet különböző műveleteket, például további lépéseket adhat hozzá, feladatot vehet fel a Mai nap listába, ismétlődővé teheti a feladatokat, határidőt vagy emlékeztetőt állíthat be, illetve megjegyzést vagy fájlt adhat hozzá.
Kikapcsolhatja az intelligens listákat, és módosíthatja a beállításait a 
lehetőség kiválasztásával, ha a Teendő meg van nyitva az új Outlookban.
Feladat hozzáadása listához
Új feladatok felvételéhez jelölje ki bármelyik feladatlistát, majd válassza a Feladat hozzáadása parancs melletti pluszjelet, és adja meg a feladat leírását. Ha felvesz egy feladatot egy intelligens listába, a feladatot a rendszer menti a Feladatok listába, és a létrehozásához használt intelligens listához csatolja.
Megjegyzés
Feladatait útközben is megtekintheti és kezelheti a To Do app telepítésével.
Határidők és emlékeztetők hozzáadása a teendőkhöz
Bármelyik listában kiválaszthat egy feladatot a részleteik megtekintéséhez, ahol további lépéseket vehet fel, felveheti a Mai nap listába, határidőt vagy emlékeztetőt állíthat be, ismétlődővé teheti, kategóriát vagy fájlt vagy megjegyzést adhat hozzá. Az ütemezett feladatok automatikusan megjelennek a tervezett intelligens listában, ahol láthatja a ma, holnap és ezt követően esedékes feladatait.
Első lépésként válassza a Teendő elemet az új Outlook bal oldali navigációs paneljén.
Emlékeztető felvétele
- Válasszon ki egy feladatot.
- Válassza az Emlékeztető lehetőséget, és adja meg, hogy mikor szeretne emlékeztetőt kapni: ma később, holnap, a következő héten vagy a kiválasztott dátumon és időpontban.
Határidő hozzáadása
- Jelöljön ki egy feladatot a részletes nézetének megtekintéséhez.
- Válassza a Határidő hozzáadása lehetőséget, és adja meg, hogy mikor lesz esedékes a feladat: ma, holnap, a következő héten vagy egy kiválasztott dátumon.
Ismétlődő határidő beállítása
- Válasszon ki egy feladatot.
- Válassza az Ismétlődés lehetőséget, és adja meg, hogy mikor ismétlődjön a feladat: naponta, hétköznapokon, hetente, havonta, évente vagy egyéni ismétlődés szerint.
Lépések, fontosság, jegyzetek és címkék hozzáadása a teendőkhöz
Lépések hozzáadása a feladathoz
Lépések segítségével bontsa a nagyobb feladatokat kisebb, végrehajtható részekre.
Lépés hozzáadása:
- Jelölje ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, válassza a + Lépés hozzáadása lehetőséget, és kezdje el beírni a következő lépést.
- Ha végzett, válassza az Enter billentyűt a mentéshez és a bezáráshoz.
A tevékenységek neve alatt egy számláló jelzi a feladathoz tartozó lépések számát, valamint az eddig elvégzett lépések számát.
Fontosság növelése
Fontosabbá teheti feladatait úgy, hogy a listákban csillaggal megjelöli a fontos feladatokat. A csillagozást követően az összes rangsorolt feladatát megtekintheti a fontos intelligens listában. Az egyes listákat fontosság szerint is rendezheti, hogy a csillagozott feladatok automatikusan a lista elejére kerüljenek.
Jegyzetek hozzáadása
Ha további információt szeretne hozzáfűzni a feladathoz, hozzáadhat egy megjegyzést is. Jelölje ki a feladatot a részletes nézet megnyitásához, majd koppintson vagy válasszon a Jegyzet hozzáadása területen.
Címkék hozzáadása
A feladatok nevéhez címkéket (például #work vagy #school) hozzáadva rendszerezheti feladatait a különböző listákban. Címkéket a feladatok létrehozásakor és szerkesztésekor adhat hozzá.
A címkével közös feladatokat, megjegyzéseket és lépéseket gyorsan megtekintheti, ha kijelöli a címkét, vagy rákeres a keresősávban. Keressen rá például a #work.
Kategóriák hozzáadása a tevékenységekhez
A feladatok kategorizálásával megtekintheti és csoportosíthatja őket a To Do appban az új Outlookban használt kategóriák használatával. A kategóriák hozzárendelésének kívánt módjától függően kétféleképpen adhat hozzá kategóriát egy feladathoz: vagy hozzáadhat egy kategóriát egy feladathoz a To Do appban, vagy hozzáadhat egy kategóriát egy megjelölt e-mailhez a Posta appban, hogy a megjelölt e-mailek megjelenjenek a To Do megjelölt e-mailek listájában.
Kategória hozzáadása egy feladathoz a To Do-ban
- Jelöljön ki egy feladatot bármelyik listában a részleteinek megjelenítéséhez.
- Válassza a Válasszon egy kategóriát egy vagy több, az új Outlookban már létrehozott kategória kiválasztásához.
- Válasszon ki egy feladatot bármelyik listában a részleteinek megtekintéséhez.
- A listanézetben az adott feladatra alkalmazott összes kategória látható.
- Ha el szeretne távolítani egy kategóriát, jelölje ki a kategóriacímkén látható X ikont , vagy vigye a kurzort a kategória kijelölésére, és törölje azt.
Kategória hozzáadása megjelölt e-mailhez
A megjelölt e-mailek kategóriái szinkronizálódnak a teendők feladatai és az új Outlookbeli e-mailek között, így csak az egyik helyen kell módosítania a kategóriát ahhoz, hogy az frissüljön a másik helyen. Megjelölhet egy olyan e-mailt, amelyhez már van kategória hozzárendelve, vagy a megjelölése után is hozzárendelhet egy kategóriát. Az e-mail megjelölése esetén az üzenet a Megjelölt e-mailek listára kerül, ahonnan megtekintheti a feladatot, vagy áthelyezheti egy másik listába.
A megjelölt e-mailek listájának be- és kikapcsolása a To Do beállításai .
Fontos
Csak az új Outlookban kategóriához rendelt megjelölt e-mailek szinkronizálják kategóriáikat a To Do-val. Ha feladatot hoz létre egy korábban hozzárendelt kategóriával rendelkező üzenetből az új Outlookban, a kategória nem szinkronizálódik a To Do appba, hacsak meg nem jelöli az üzenetet.
Kategóriák létrehozása és szerkesztése feladatokhoz és e-mailekhez
Ha új kategóriákat szeretne létrehozni a feladatokhoz, lépjen az Outlook-beállítások> újfiókkategóriáira>. További információ a kategóriák Outlookban való létrehozásáról és szerkesztéséről.
Fájlok hozzáadása a tevékenységekhez
A feladathoz képet, dokumentumot vagy egyéb fájlt tölthet fel, így bővebb kontextust adhat. A Microsoft To Do az összes fájltípust támogatja, bár a fájlfeltöltések tevékenységenként legfeljebb 25 MB-osak lehetnek.
- Válassza a Teendő elemet az új Outlook bal oldali navigációs ablakában.
- Jelölje ki azt a tevékenységet, amelyhez fájlt szeretne hozzáadni.
- Válassza a + Fájl hozzáadása lehetőséget a feladat részletei panelen, és az utasításokat követve töltsön fel fájlt az eszközéről.
Megjegyzés
Egy tevékenységhez több fájlt is csatolhat, de egyszerre csak egyet vehet fel.
Lásd még
Feladatok létrehozása a To Do appal az Outlookban
A Mai nap használata az Outlook To Do appjával
Feladat húzása a naptárba az Outlook To Do appjával
Feladat létrehozása az Outlook To Do alkalmazásával egy üzenet húzásával
Feladatlisták létrehozása és kezelése az Outlook To Do appal
Továbbra is segítségre van szüksége?
|
Ha az Outlook.com segítségre van szüksége, koppintson vagy kattintson ide , vagy válassza a menüsáv Súgó elemét , és írja be a kérdését. Ha az önsegítővel nem tudja megoldani a problémát, görgessen le a Továbbra is segítségre van szüksége? kérdéshez, és válassza az Igen választ. Ha a fenti lépések nem működnek, vagy ha nem tud bejelentkezni, koppintson vagy kattintson ide. |
|---|---|
|
A Microsoft-fiókkal és -előfizetésekkel kapcsolatos egyéb segítségért látogasson el a fiók & számlázás súgójába. |
|
Ha segítségre van szüksége a Microsoft egyéb termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos hibák elhárításához, írja be ide a problémáját. |
|
Tegyen fel kérdéseket, kövesse a beszélgetéseket és ossza meg tudását a Outlook.com közösségben. |