Az Alkalmazottak előkészítő csoportja SharePoint-webhelysablon használata

Az alkalmazottak előkészítő csoportjának SharePoint-webhelysablonja egy olyan csapatwebhely, amely az alkalmazottak előkészítő csapatának és az újonnan alkalmazottaknak belső kezdőlapjaként szolgál. Segítsen végigvezetni az új alkalmazottakat a csapat beilleszkedési folyamatán a képzési erőforrásokhoz, a szervezeti hírekhez, a bevezető listákhoz és a közelgő eseményekhez való hozzáféréssel.

Ebben a cikkben az Alkalmazottak előkészítő csapata SharePoint-webhelysablon elemeit mutatjuk be, és bemutatjuk, hogyan szabhatja testre a webhelyet a saját igényei szerint. 

Webhelyszolgáltatások

• Testre szabható webhely, amely előre feltöltve tartalmaz képeket, kijelzőket és tartalmakat, amelyek inspirálják a webhelyszerkesztőket a csapata igényeinek megfelelő testreszabásban.
• Előre kitöltött lapok és kijelzők, amelyek képzési lehetőségeket, csapatokat, híreket és eseményeket mutatnak be.
• Egy Microsoft-lista használatával új alkalmazottak felvételére vonatkozó ellenőrzőlistát hozhat létre, amellyel biztosíthatja az új alkalmazottak sikeres felkészítését. 

1. lépés: Az Alkalmazottak előkészítési csoportwebhelye sablon hozzáadása

Először kövesse az utasításokat webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadásához.

2. lépés: Előre kitöltött webhelytartalom áttekintése

Böngésszen az előre kitöltött webhelytartalmak, kijelzők és lapok között, és döntse el, milyen testreszabásokkal kell megfelelni a szervezet márkájának, hangnemének és általános üzleti célkitűzéseinek. 

A webhelylapok előre kitöltve:

• Kezdőlap – Kezdőlapot biztosít a látogatók számára, ahol részt vehetnek a tanszék híreiben, eseményeiben és képzési forrásokhoz férhetnek hozzá.
• Bevezetési ellenőrzőlista – Egy listát tartalmaz, amely segít az új alkalmazottaknak a bevezető feladatok rangsorolásában. Testre szabhatja ezt a lapot az új alkalmazott előkészítési listasablon személyre szabásával.
• Képzés – Hozzáférést biztosít a képzési témakörökhöz és erőforrásokhoz, például az alapvető készségekhez, eljárásokhoz és eszközökhöz. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.
• Hogyan dolgozunk – Kiemeli a szervezet többi csapatával és társadalmi klubokkal kapcsolatos információkat, valamint ügyeket, hogy segítse az alkalmazottak munkahelyi bevonását. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.
• Ismerje meg a csapatot – Kiemeli a szervezeti struktúrával és a részleggel kapcsolatos egyéb információkat. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg, a Gyorshivatkozások és a People kijelzők szerkesztésével.
• Dokumentumok - Könnyű hozzáférés a megosztott dokumentumokhoz. 
• Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrégiben törölt tartalmakhoz.

3. lépés: A webhely testreszabása

Miután hozzáadta az Alkalmazottak előkészítése csoportwebhelysablont, ideje testre szabni és a sajátjává tenni. 

Hasznos információk megjelenítése képek és szöveg használatával – A Szöveg és Kép kijelzővel érdekes információkat és képeket biztosíthat. Fontos és érdekes hírek kiemelése a szervezet számára – A Hírek kijelzővel megjelenítheti a fontos és érdekes híreket. Közelgő események és fontos dátumok megjelenítése – Az Események kijelzővel listát hozhat létre az emlékezetes eseményekről és dátumokról. Gombokat rendelhet a hivatkozásokhoz, hogy azok illeszkedjenek a lap szerkezetébe – a Gomb kijelzővel kiemelheti a webhely fontos hivatkozásait. Segítsen az új alkalmazottaknak hasznos erőforrásokhoz navigálni – A Gyorshivatkozások kijelzővel előbbre hozhatja a bevezető erőforrásokat. Érdeklődési körök kiemelése – A People kijelzővel olyan profilokat jeleníthet meg, amelyek hozzáférnek a kapcsolati és csapatinformációkhoz. A vállalati kultúra bemutatása – A Szöveg és a Kép kijelzővel bemutathatja a csapatokat, a vállalati kultúrát és a kapcsolódó tartalmakat. Kapcsolódó webhelyek figyelmének felhívása – További információért használja a Webhelyek kijelzőt a kapcsolódó webhelyek megjelenítéséhez.

A webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatja. Amikor testre szab, a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés elemet választva győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztés módban van. Munka közben mentheti piszkozatként, illetve közzéteheti újra a módosításokat, hogy láthatóvá tegye a módosításokat a nézők számára.

1. A Szöveg és a Kép kijelzőt használva érdekes információkat és képeket biztosíthat.

1. Jelölje ki a Szöveg kijelzőt.
2. Szerkesztheti és formázhatja a szöveget a kijelzőn belül. 
3. Válassza a Kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon egy képforrást. 
5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás gombot.  

További információ a Szöveg és a Kép kijelző szerkesztéséről.

2. Fontos és érdekes történetek megjelenítése a Hírek kijelzővel

1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése .
2. Válassza ki a szervezet igényeinek megfelelő hírforrás-, elrendezés- és szűrőbeállításokat.
3. A Rendszerezés csoportban a Hírek kiválasztása alatt rendezze a bejegyzéseket a szervezet igényeinek megfelelő rendszerezéshez.

További információ a Hírek kijelzővel végzett szerkesztésről, szűrésről és célközönség kiválasztásáról.

3. Az Események kijelzővel emlékezetes események és dátumok listájának létrehozása

1. Jelölje ki az Események kijelzőt, és válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
2. Válassza ki a megjeleníteni kívánt események forrását, dátumtartományát és elrendezését .
3. Itt adhatja meg, hogy legfeljebb hány elem jelenhet meg a kijelzőben. 

További információ az események kijelző használatáról.

4. A Gomb kijelző használatával kiemelheti a webhely fontos hivatkozásait

1. Válassza a Gomb kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése parancsot .
2. Módosítsa a gomb címkéjét, hivatkozását és igazítását.

További információ a Gomb kijelző használatáról.

5. A Gyorshivatkozások kijelző használata a bevezetési erőforrások felszínre hozatalához

1. Válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése parancsot .
2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.

6. Csapatok kapcsolattartási adatainak megjelenítése a People kijelzővel

1. Válassza a People kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése elemet .
2. Írja be egy személy nevét vagy e-mail-címét a megkereséséhez a szervezet címtárában. 
3. Jelölje ki a személy nevét a felvételhez. 

További információ a személyek profiljának felvételéről a People kijelzővel.

7. A Szöveg és a Kép kijelző használatával bemutathatja a csapatokat, a kultúrát és a kapcsolódó tartalmakat.

1. Jelölje ki a Szöveg kijelzőt.
2. Szerkesztheti és formázhatja a szöveget a kijelzőn belül. 
3. Válassza a Kép kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése lehetőséget .
4. Válassza a Módosítás lehetőséget, és válasszon egy képforrást. 
5. Miután kiválasztotta a képet, válassza a Beszúrás gombot.

További információ a Szöveg és kép kijelző szerkesztéséről.

8. A Webhelyek kijelzővel kapcsolódó webhelyeket jeleníthet meg.

1. Válassza a Webhelyek kijelzőt, majd válassza a Kijelző szerkesztése elemet .
2. Beállíthatja, hogy meg szeretné-e jeleníteni a felhasználó által gyakran látogatott webhelyeket, vagy kiválaszthatja adott webhelyeket a megjelenítéshez.
3. Válassza ki az elrendezést, és az egyszerre megjeleníteni kívánt webhelyek számát.

További információ a Webhelyek kijelző használatáról.

A webhely alábbi lapjainak testreszabása:

• Bevezetési ellenőrzőlista – Testre szabhatja ezt a lapot az új alkalmazott-előkészítési lista sablonjának személyre szabásával.
• Oktatás – A lap testreszabása a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzők szerkesztésével.
• Dolgozunk – Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzők szerkesztésével.
• Ismerje meg a csapatot – A lap testreszabása a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztésével.

A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyet másokkal, végezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, egyszerűen navigálni tudnak a hivatkozások és a lapok között, és gyorsan hozzáférnek a rajta lévő tartalomhoz.

• Szerkesztheti a dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.
• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása
• Megváltoztathatja a webhely megjelenését a téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával.
• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása a webhelyen vagy a webhely-navigáción a meglévő tartalom elhelyezése céljából
• Társíthatja ezt a webhelyet a szervezetén belüli valamely központi webhelyhez , vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely navigációs sávjához .

4. lépés: A webhely megosztása másokkal

A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
2. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás elemet, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz (például a csapat Outlook naptárához), valamint a webhely szerkesztési jogaihoz.
3. Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak a webhely megosztása és a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához a megosztott erőforrások és a webhely szerkesztési jogainak letiltásához.

További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.

5. lépés: A webhely karbantartása

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Gondoskodjon arról, hogy terve legyen a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására. 

Gyakorlati tanácsok a webhelykarbantartáshoz:

• A webhely karbantartásának megtervezése – Állítson be ütemtervet a webhely tartalmának szükséges gyakoriságú áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
• Rendszeres hírek közzététele – A legfrissebb hirdetmények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogyan szúrhat be hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan mutathatja meg a SharePoint-hírek használatát a hirdetményeket közzétevő többi felhasználónak.
• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – Folyamatosan frissítse a hivatkozásokat és kijelzőket, így biztosíthatja, hogy webhelye teljes értékét kihasználhassa.
• Elemzés használata az aktivitás javításához – A beépített használati adatokról szóló jelentés használatával megtekintheti a webhelyhasználatot, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
• Rendszeres időközönként ellenőrizze a webhelybeállításokat – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, webhelyadatait és engedélyeit .

További testreszabási források

További információ a SharePoint-webhelyek megtervezéséről, létrehozásáról és karbantartásáról .

További SharePoint-webhelysablonok megtekintése.