A Viva Insights segíthet megvédeni az összpontosított munkára szánt időt, és minimalizálni az értesítéseket és a zavaró tényezőket, hogy a munkájára a szükséges figyelmet szentelhesse.
Aktív órák ütemezése
Az aktív órákat egy fókuszsémával ütemezheti, amely a megadott beállítások alapján minden nap automatikusan lefoglal aktív időt Önnek, illetve egyetlen, nem ismétlődő munkameneteken keresztül.
Fókuszterv indítása
A fókuszterv megkezdéséhez tekintse meg ezt a Fókusztervről szóló cikket.
Egyszeri, nem ismétlődő fókusz-munkamenet lefoglalása
Foglaljon le egy egyszeri, nem ismétlődő fókusz-munkamenetet egy adott blokkban az önálló munkához. Mivel ez a blokk nem része egy ismétlődő fókusztervnek, csak egyszer jelenik meg a naptárban.
Egyszeri fókusz-munkamenet lefoglalása:
Nyissa meg a Viva Insights szolgáltatást a Microsoft Teamsben.
Lépjen a Cselekvés szándékkal szakaszra a Jóllét lapon.
A Fókusz területen lépjen a Könyv fókuszideje szakaszra.
A dátumtól jobbra található nyilakkal tekintheti meg a különböző napokat. Megtekintheti egy hét rendelkezésre álló aktív idejét.
Ha megtalálta az ütemezni kívánt időpontot, válassza a Foglalás lehetőséget.
Miután kiválasztotta az Időpont foglalása lehetőséget, a választott időpont bekerül a naptárba. A Könyv fókuszideje szakasz szintén megjeleníti ezt a dátumot és időt az aktív idő lefoglalt állapottal.
A Fókusz mód használata
A Fókusz mód rövid szüneteket ad hozzá az aktív órákhoz, így könnyebben összpontosíthat a feladataira, és növelheti a hatékonyságot.
Fókusz-munkamenet indítása
Ha előre lefoglalt egy időt az összpontosításhoz, Teams-értesítést fog kapni.
Ha fókusz üzemmódba szeretne lépni, válassza ki ezt az értesítést. Ha nem választja ki az értesítést, a naptárban továbbra is megjelenik az aktív idő esemény, a Teams állapota Fókusz szintre frissül, és csak akkor kap Teams-értesítéseket, ha az Ön által beállított kiemelt partnerektől érkeznek.
Megjegyzés
Ha továbbra is használni szeretné a Teamst, miközben fókusz módban van, kattintson a jobb gombbal a Viva Insights alkalmazás ikonjára, majd válassza az Alkalmazás előugrása lehetőséget.
Funkciók használata a fókusz-munkamenet során
Amikor fókusz módban van, a Viva Insights három szakaszt jelenít meg: Időzítő, Feladatok és Éberségi szünet.
Timer
A Fókusz mód elindításakor az Időzítő szakaszhoz jut. Itt az aktív ideje percben jelenik meg, amely megegyezik a tervben beállított vagy az időpont lefoglalásának időpontjával. Ha növelnie vagy csökkentenie szeretné ezt az időt, válassza a nyilakat.
Ha növeli az aktív időt, az alkalmazás megkérdezi, hogy szeretné-e meghosszabbítani az ütemezett aktív időt. A 15 perc hozzáadása gombra kattintva további 15 perccel meghosszabbíthatja az ütemezett időt, illetve a gomb lefelé mutató nyilát választva további időtartamot adhat hozzá.
Az automatikusan ütemezett szünetek kihagyásához jelölje be a Szünetek kihagyása melletti jelölőnégyzetet. További beállítások, például a hangok, valamint a szünetek és az aktív időközök hosszának módosításához nyissa meg az Időzítő beállításait.
Ha készen áll az időzítő elindítására, válassza a Fókuszidőzítő indítása gombot. Az élesség időzítőt szükség esetén bármikor leállíthatja.
Feladatok
A Feladatok funkció megjeleníti a Microsoft To Do meglévő feladatait, amelyek vagy ma esedékesek, vagy a mai napra emlékeztetők vannak beállítva.
A meglévő feladatok megtekintésén kívül az alábbi lehetőségei vannak:
Új feladat hozzáadása.
- A Saját tevékenységek alatt válassza a Tevékenység hozzáadása lehetőséget.
Az Outlookból vagy a Teamsből megjelenő javasolt feladat hozzáadása. Ha a To Do egy potenciális feladatot észlel a csevegésekben vagy e-mailekben, a Saját feladatok fölött megjelenik egy értesítés.
- Az üzenet kibontásához válassza a lefelé mutató nyilat.
- Ha ezt a feladatot fel szeretné venni a teendőlistára, válassza a Hozzáadás a feladatokhoz gombot.
Húzza ki az elvégzett feladatokat a listából.
- Jelölje ki a feladat nevétől balra lévő kört, és ezzel elküldi a feladatot A ma befejezett feladatok listájába.
- Ha törölni szeretné a feladatot a To Do listából, válassza a feladat nevétől jobbra lévő kuka ikont.
Állítson be emlékeztetőt.
- Válassza a feladat nevének jobb oldalán található három pontot (...), majd válassza ki, hogy mikor szeretne emlékeztetőt kapni. Az emlékeztetők a Microsoft To Do listában és az összefoglaló e-mailben jelennek meg, ha feliratkozott összefoglaló e-mailekre.
- Ebből a menüből szerkesztheti és törölheti is a feladatokat.
Szünet mindfulness
A fókuszintervallumok közötti szünetekben a Mindfulness szünet interaktív videóival lélegzetet vehet és alaphelyzetbe állhat. Miután kiválasztotta a Start gombot egy videó alatt, el kell végeznie egy három-öt perces gyakorlatot a következő fókuszintervallum kezdete előtt.
Fókusz-munkamenet befejezése
Az idő letelte után megjelenik egy Gratuláló üzenet. Ha növelni szeretné az aktív időt, válassza az Újraindítási időzítő lehetőséget.
Ha végzett a koncentrálással, folytathatja a Teams használatát, és folytathatja a Teams használatát. A Fókuszban lévő Teams állapot többé nem jelenik meg, és ha el voltak némítva, ismét Teams-értesítéseket fog kapni.
További információ
Időkezelési funkciók a Viva Insights szolgáltatásban