Megjegyzés
Egy értekezlet nélküli napi csomag indításához Viva Insights prémium licenccel kell rendelkeznie. További információ: Csomagok és környezetek. Az értekezlet nélküli napi tervekben való részvételhez nincs szükség Viva Insights-licencre.
Az értekezlet nélküli napok közös, ismétlődő időpontok, amelyeket a tervben résztvevők zavartalanul összpontosíthatnak.
Ütemezett értekezletek nélküli napok:
- Csökkentheti az értekezletek fáradtságát.
- Adjon a csapatnak egy kis időt, hogy az egyéni munkájára összpontosíthassanak.
- Állítson be egy normát a csapatában, amely szerint bizonyos napokon nemet kell mondani az értekezletekre.
Amikor értekezlet nélküli napot szervez, a Viva Insights egész napos, ismétlődő eseményt ütemez, és meghívja az Ön által kiválasztott résztvevőket. Az esemény mellett a Viva Insights az értekezlet előtti napon emlékeztetőt is küld Önnek és a terv résztvevőinek, és felkéri Önt az ütköző események lemondására vagy átütemezésére.
Ha elfogad egy értekezlet nélküli napra szóló meghívót egy terv egyik szervezőjétől, a naptár egy egész munkanapon keresztül Elfoglalt állapottal jelenik meg (vagy egyéb, a szervező által beállított állapotot például "Házon kívül" – ezt később személyre szabhatja). Az értekezlet előtti nap előtt emlékeztetőt is kap a naptár tartalmának törléséről.
Terv indítása, szerkesztése vagy befejezése
Indítás
Prémium Viva Insights-licenccel rendelkezik, hogy csapata bármely tagja – vezetők és csapattársak egyaránt – elkezdhet értekezlet nélküli naptervet, és meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak hozzá. A terv meghívottjainak nem kell prémium licenccel rendelkezniük.
Ha szeretne értekezlet nélküli napokat beállítani a csapatában, kövesse az alábbi lépéseket:
A Jóllét lapon keresse meg az Értekezlet nélküli nap kártyát a Tegyen lépéseket a jólét javításáért területen.
Válassza az Értekezlet nélküli nap beállítása lehetőséget.
Amikor megjelenik a beállítási ablak, kezdje el beírni a címzettek nevét.
Válaszd ki a kívánt beállításokat :
- Mikor és gyakoriság: Erősítse meg vagy módosítsa, mikor szeretné megtartani az értekezlet előtti napot.
- Kezdő dátum és Befejezési dátum: Válassza ki, hogy mikor szeretné kezdeni a tervét. Nem kell beállítania a befejezési dátumot.
- Állapot: Így jelenik meg az értekezlet nélküli nap a résztvevők Outlook-naptárában és a Teamsben. Erősítse meg, hogy az állapot Elfoglalt, vagy módosítsa másikra (például Házon kívül).
Megjegyzés (nem kötelező). Ha üzenetet is szeretne fűzni a meghíváshoz, írjon be ide egyet.
Ha készen áll a meghívó elküldésére és a terv megkezdésére, válassza az Ütemezés gombot. A terv meghívottjai naptáresemény-meghívót kapnak a postaládájukba.
A telepítési ablakban megjelenik egy megerősítő üzenet, amely a csomag részleteit tartalmazza. Ha további információra van szüksége, bontsa ki a Mi történik ezután? csoportban látható szürke nyilat. Ellenkező esetben válassza a Kész lehetőséget.
Szerkesztés vagy befejezés
Miután elkezdett megtervezni egy értekezlet nélküli napot, megjelenik egy értekezlet nélküli nap kártya a Jóllét lap Haladás nyomon követése szakaszában. A terv módosításához vagy kilépéséhez válassza a Szerkesztés lehetőséget.
A szerkesztési ablakban módosíthatja a terv adatait. Ha az egyetlen módosítás az új címzettek hozzáadása, a Viva Insights csak ezeknek a személyeknek küld frissítést. Ha más adatokat – például adatokat – a Beállítások csoportban módosít, a tervek összes meghívott és új tagja megkapja a friss információkat a saját postaládájába. A Frissítések naptáreseményekként jelennek meg, mint a kezdeti meghívók. A módosítások mentéséhez válassza az Ütemezés lehetőséget.
Ha meg szeretné szüntetni a csomagot, válassza a Terv befejezése lehetőséget az Értekezlet előtti nap kártyán. A megjelenő megerősítési párbeszédpanelen válassza a Megerősítés lehetőséget. A meghívó ekkor eltűnik az összes résztvevő naptárából.
Bármikor létrehozhat egy másik tervet.
Az értekezlet előtti nap előtt
Ha szervezőként vagy meghívottként értekezlet nélküli napra regisztrált, a Viva Insights értesítést küld Önnek az ütemezett értekezlet nélküli nap előtti napon. Ez az értesítés arra kéri a felhasználót, hogy készüljön fel az értekezlet nélküli napra az ütköző értekezletek átütemezésével vagy lemondásával.
Az ütköző események áttekintéséhez válassza az értesítésben az Ütemezés áttekintése lehetőséget. Ezután a legördülő nyilakkal válaszolhat ezekre az eseményekre. Az értekezlet nélküli napot tiszta lappal kezdheti, készen arra, hogy az egyéni, kitartó munkára összpontosítson.
Ha inkább nem szeretné megkapni ezt az értesítést, módosítsa a beállításokat a Viva Insights alkalmazásban a Teamsben vagy az interneten:
- Válassza a három pontot (...) a jobb felső sarokban, majd a Beállítások lehetőséget.
- Válassza az Idő védelme lehetőséget a bal oldali ablaktáblában.
- Az Értekezlet nélküli napiterv beállításai>csoportban Emlékeztetőket küld az ütközések törléséhez értekezlet nélküli napokon? lehetőséget, válassza a Nem lehetőséget.
További információ
Időkezelési funkciók a Viva Insights szolgáltatásban