Fontos
Ez a cikk az összesítő e-mailről szól. Szüneteltettük az összefoglaló e-mailek küldését, hogy néhány fejlesztést végezhessünk. Ezen a lapon további tájékoztatást olvashat a változásról. Emellett a félreértések kiküszöbölése és az összesítő e-maillel való összehangolás érdekében elrejtettük a jelen cikkben említett Briefing beállítások lapot.
Fontos
Ez a cikk az e-mail-összefoglalót is tárgyalja. Szüneteltettük az összefoglaló e-maileket, amelyeket általában havonta kétszer küldünk el. Az összefoglaló e-mailek összes tartalma továbbra is elérhető a Viva Insights alkalmazásban a Teamsben vagy az interneten. Továbbra is zökkenőmentesen fedezheti fel és elemezheti az adatokat. A változással kapcsolatos további információkért tekintse meg az e-mail-összefoglaló szüneteltetését.
A Beállítások lapon konfigurálhatja a Microsoft Viva Insights alkalmazás funkcióit. Például be- és kikapcsolhatja az emlékeztetőket, módosíthatja a napi és az óra beállításait olyan funkciókhoz, mint a Viva Insights és a Reflektálás, valamint beállíthatja az ebédidőt.
A Beállítások lap elérése:
- Kattintson bármelyik lap jobb felső sarkában a három pontra (...).
- Kattintson a Beállítások parancsra.
A következő funkciók beállításait adhatja meg:
| Funkció | Beállítások |
|---|---|
| Munkahét | Szerkessze a hét azon napjait, amikor dolgozik, a kezdési és befejezési időpontot, valamint az időzónát. Ezek a beállítások szinkronizálódnak az Outlook beállításaival. Ha egy helyen módosítja a változtatásokat, a megjelenésük helyén mindenhol frissülni fognak. |
| Eligazítás | Állítsa be, hogy mikor kapja meg az összefoglaló e-mailt a postaládájába, mely elemeket szeretné gyakrabban látni az összefoglaló e-mailben, illetve iratkozzon le. Ezekről a beállításokról további információt az Briefing beállításai című szakaszban talál. |
| Virtuális ingázás | Kiválaszthatja, hogy szeretne-e egy emlékeztetőt lezárni a napján, és hogy mikor szeretné látni azt. |
| Idő védelme | Az Idő védelme szakaszban a következőket frissítheti:
|
| Tükröződés | A rendszeres bejelentkezés megszokásához beállíthat egy reflektáló emlékeztetőt. További információ a Reflektálás a Viva Insights Reflektálás funkciójáról. |
| Dicséret | A Reflektáláshoz hasonlóan itt is beállíthat rendszeres emlékeztetőket, hogy dicséretet küldjön a kollégáinak. További információ a Dicséret funkcióról a Dicséretben a Viva Insights szolgáltatásban. |
| Hatékony értekezletek | Ezekkel a beállításokkal azt szeretné, hogy a Viva Insights automatikusan hozzáadjon egy Teams-hivatkozást az értekezlet-összehíváshoz, vagy lerövidítse az értekezlet időtartamát. Be- és kikapcsolhatja az értekezlethatékonysági felmérési kéréseket is. Az értekezletek hatékonyságáról további információt az Értekezletkategóriák elemzései, a Viva Insights értekezlethatékonysági felmérései és az Értekezleti szokások című témakörben talál. |
| Adatvédelem | Ebben a szakaszban a következő funkciók engedélyezéséhez vagy letiltásához van szó:
|
Tudnivalók az emlékeztetőkről
A Viva Insights alkalmazásban számos funkcióhoz állíthat be emlékeztetőket. Ezeket az emlékeztetőket a hét bármely napjára ütemezheti, beleértve azokat a napokat is, amelyek nincsenek munkanapként beállítva az Outlook beállításaiban.
Az emlékeztetők beállítása:
- A kiválasztott időpont minden olyan napra érvényes lesz, amelyen emlékeztetőket fog látni; A hét különböző napjainak nem állíthat be külön időpontot.
- Nem pontosan a tervezett időpontban, hanem a ütemezett időpont mindkét oldalán 15 percen belül érkeznek meg. Ha például 5:00 órára van ütemezve az emlékeztető, akkor az 4:45 és 5:15 között bármikor megjelenhet.
- Minden egyes emlékeztető megjelenik a Teams tevékenységcsatornájában. Amikor megjelenik, ott kiválaszthatja, és közvetlenül a Viva Insights alkalmazásban megnyitja a funkciót (tükröződés, dicséret, virtuális ingázás vagy értekezlet nélküli nap).