A Termelékenység lap Értekezleti szokások szakasza kiemeli, hogy milyen gyakran szervez bizonyos szokásokat alkalmazó értekezleteket, és milyen gyakran vesz részt azokon.
Az értekezletekkel kapcsolatos szokások kiszámítása
Az ebben a szakaszban bemutatott szokásokat az alábbiak szerint számítjuk ki:
- <= 1 óra – Egy órás vagy rövidebb időtartamú, Ön által szervezett értekezletek
- Előzetes értesítés – Az ütemezett kezdési időpont előtt több mint 24 órával korábban küldött értekezlet-összehívások
- Teams-hivatkozás hozzáadva – a távoli résztvevőknek szóló Teams-hivatkozást tartalmazó Ön által szervezett értekezletek
- Munkaidőben – a munkaidőben szervezett vagy elfogadott értekezletek
- Időben befejeződött – Online értekezletek (Microsoft Teams-en), amelyek az ütemezett befejezési időponthoz képest egy percen belül véget értek
- Magas részvétel – azok a szervezett vagy elfogadott értekezletek, amelyeken a válaszok aránya meghaladja az 50 százalékot
- Időben csatlakozott – Online értekezletek (Microsoft Teamsben), amelyekhez az ütemezett kezdési időponttól számított öt percen belül csatlakozott
- Nincs átfedés más értekezletekkel – azok az értekezletek, amelyek nincsenek átfedésben a naptárban szereplő más értekezletekkel
- Válasz a meghíváshoz – Azok az értekezletek, amelyekre meghívták, de elfogadta vagy elutasította (azaz nem lépett ki a Feltételes állapotból)
- Nem végzett több feladatot egyszerre – Olyan értekezletek, ahol nem olvasott vagy küldött e-maileket és csevegéseket.
Értekezletek kizárása
Az ilyen típusú értekezletek nem szerepelnek az értekezletek metrikáiban, vagyis nem veszik figyelembe az ebben a szakaszban látható szokásokat.
A 24 órás vagy annál hosszabb értekezletek, amelyek között egész naposként megjelölt értekezletek is szerepelnek
Magánjellegűként megjelölt értekezletek
Azok az értekezletek, amelyeken egyedül Ön vesz részt, például amikor letiltja az aktív órákat a naptárában, vagy emlékeztetőket állít be
Értekezletek, amelyeknél a Megjelenítési mód állapot az alábbiak egyikére van állítva:
- Szabad
- Máshol dolgozom
- Feltételes
- Out of Office
Megjegyzés
A Viva Insights csak egyszer számolja a lefoglalt értekezleteket a metrikák kiszámításához. Ha például ugyanazon a napon két 10:00 és 11:00 óra közötti értekezlete van, a Viva Insights ezt csak egy órányi értekezlet-időnek számolja.
További információ
Értekezletkategóriákra vonatkozó elemzések a Viva Insights szolgáltatásban
Értekezlethatékonysági felmérések a Viva Insights szolgáltatásban