A Viva Insights alkalmazás Hálózat lapján a Teamsben és a weben megismerheti, hogy kivel és mikor működik együtt a leggyakrabban.
Keresse meg a Hálózat lapot a Csapatmunka lapon:
A Jobb kapcsolatok kiépítése szakaszban a másokkal való együttműködéssel töltött idő kártyán.
Válassza a Saját hálózat megtekintése lehetőséget.
A hálózat két részből áll: Közreműködők és kommunikációs szokások.
Ha értekezletet tart, vagy e-mailt, csevegést vagy hívást vált a munkatársaival, a Viva Insights ezeket a munkatársakat együttműködőnek tekinti.
Az együttműködők típusai
Fontos munkatársak – A Viva Insights szolgáltatásban fontosként megjelölt munkatársak. A személyek fontosként való megjelölése (vagy "rögzítése") segít abban, hogy gyorsan megtalálja őket az együttműködési térképen. A névjegyek rögzítéséről a cikk rövid későbbi részében lesz szó.
Aktív közreműködők – Azon munkatársak, akikkel az elmúlt négy hétben együtt dolgozott.
Együttműködési térkép
Az Együttműködők szakasz három térképes nézetben rendezi el az aktív együttműködőket – a Leggyakoribb nézettől a Legkevésbé gyakori együttműködési időig. A Viva Insights megbecsüli az együttműködés teljes idejét az alapján, hogy az elmúlt négy hétben hány órát és percet töltött együtt egy partnerrel a munkaidőben és azon kívül.
Ha több időt szeretne megtudni arról, hogy mennyi időt tölt egy partnerrel, válassza ki az illető profilképét. Az elemleírás megjeleníti, hogy mennyi ideje van együttműködni az adott partnerrel, majd kommunikációs csatornánként (e-mailek, értekezletek, csevegések és hívások) szerint lebontja az együttműködés idejét.
A fontos személyek listájának szerkesztése
Hozzáadás
Felvehet valakit a fontos személyek listájára:
A Hálózat lap tetején észreveheti, hogy javasolt partnerek. Ha fel szeretné venni őket a fontos listára, válassza a Rögzítés gombot.
Ha a kitűzni kívánt személy nem szerepel a javaslatban, használja a közreműködőtérkép feletti keresősávot. Írja be a nevét, majd válassza a Rögzítés lehetőséget.
Miután fontosként jelölt meg egy névjegyet, és az illető egyben aktív közreműködő is, megjelenik a térképen egy csillaggal a neve mellett. Ha rákeres rájuk az Együttműködők szakaszban, rögzítve jelennek meg.
Eltávolítás
Ha valakit el szeretne távolítani a fontos személyek listájáról, válassza a Rögzítés feloldása ikont, amely csillagként néz ki az együttműködési térképen. Ha gyorsan meg szeretne keresni egy partnert, használja a keresősávot.
Tipp:
Íme néhány tipp a hálózat naprakészen tartásához:
- Vegye fel a legfontosabb közreműködőket a fontos személyek listájára, és szükség szerint távolítson el néhányat. Győződjön meg róla, hogy a listában az látható, hogy kikkel dolgozik együtt.
- Szánjon időt a kapcsolatépítésre. Ha időt szakít a kapcsolatok ápolására és a kapcsolati háló bővítésére, az bizonyítottan hozzájárul a szakmai fejlődéshez.