A Microsoft Viva Insights fókuszterve napi legfeljebb négy órát ütemezve segít a kiemelt fontosságú munkára szánt rendszeres időt lefoglalni a koncentrálásra.
Amikor regisztrál egy fókusztervre, a Viva Insights minden nap lefoglal időt a naptárában a koncentrálásra. Amikor első alkalommal használ fókusztervet, a rendszer kéri, hogy adja meg a beállításokat.
Megjegyzés
Ha kilép a fókusztervből, és később regisztrál egybe, a legutóbb megadott beállításokat fogjuk használni. A fókusztervet bármikor módosíthatja, illetve onnan kiléphet.
A fókuszterv létrehozása
A fókusztervet két helyen hozhatja létre:
- Viva Insights alkalmazás
- Insights Outlook-bővítmény
Fókuszterv indítása:
Lépjen a Cselekvés a jólét javítása érdekében szakaszhoz a Jóllét lapon.
Keresse meg a Napi fókuszterv indítása kártyát, majd válassza a Napi fókuszterv beállítása lehetőséget.
Ha a rendszer kéri, a következők alapján konfigurálja a terv beállításait:
- mennyi aktív időt szeretne ütemezni minden nap.
- Akár délelőttre, akár délután koncentrál.
- Szeretné-e, hogy egy Teams-emlékeztető fókusz módot kezdjen.
- Azt határozza meg, hogy szeretné-e, hogy a Teams elnémítsa az értesítéseket az ütemezett aktív idő alatt.
Ha korábban már használt fókusztervet, ugyanazok a beállítások lesznek érvényesek, mint legutóbb. Ezeket a beállításokat bármikor módosíthatja.
A csomag beállítása után megjelenik egy megerősítő kártya a Tegyen lépéseket a közérzet javításáért szakaszban.
Ha azonnal módosítani szeretné a beállításokat, válassza a Beállítások módosítása lehetőséget. Egyéb esetben a Módosítások végrehajtása című szakaszban leírtak szerint végezheti el a módosításokat.
Megjegyzés
A csevegések el vannak némítva az aktív idő alatt. További információ: Értesítések kezelése a Teamsben.
A fókuszterv végrehajtásának ellenőrzése
A csomag elindítása után nyomon követheti a folyamat állapotát, és gondoskodhat arról, hogy a következő két hétben minden nap legyen aktív ideje lefoglalva. Ha a csomag legalább néhány napja fut, akkor számokat kell jelentenie.
Az alkalmazásban lépjen a Jólét lap Haladás nyomon követése szakaszára. A fókuszterv kártyája azt mutatja, hogy az aktuális és az előző hónapban hány órányi aktív időt töltött meg – vagyis nem törölt időt a naptárából. A kártyáról azt is megtudhatja, hogy a következő hétre hány órányi aktív időt foglalt, és mely napokra.
A fókuszterv módosítása vagy elhagyása
A fókusztervet annyiszor módosíthatja, engedélyezheti vagy mondhatja le, ahányszor csak szeretné.
Módosítások
A fókuszterv beállításainak szerkesztése:
- Válassza a három pontot (...) bármely Viva Insights lap jobb felső sarkában, majd válassza a Beállítások lehetőséget.
- Válassza az Idő védelme lehetőséget a bal oldali ablaktáblában.
- Szerkesztheti az ütemezett napi aktív órák, a reggeli vagy délutáni beállításokat, valamint az emlékeztetők és értesítések beállításait.
Távozás:
- Válassza a jobb felső sarokban a Kilépés a tervből gombot.
- Válaszoljon a felmérés kérdésére, majd válassza ismét a Kilépés a tervből lehetőséget.
További információ
Időkezelési funkciók a Viva Insights szolgáltatásban