Megosztott értekezletterv a Viva Insights szolgáltatásban

Amíg a szervezete prémium Viva Insights-előfizetéssel rendelkezik, létrehozhat és megoszthat értekezlettervet. Ebben a részben ismertetjük, hogyan hozhat létre és oszthat meg terveket a munkatársaival. 

Értekezletterv létrehozása és megosztása

1. Lépjen a Kezdőlap lapra a Viva Insights alkalmazásban a Teamsben vagy az interneten.

2. Az Önnek ajánljuk szakaszban keresse meg az Egészséges értekezleti normák népszerűsítése kártyát, és válassza az Első lépések lehetőséget.

   

Értekezleti normák létrehozása

Értekezletek lerövidítése

• Az összes értekezlet időtartamát automatikusan lerövidítheti, ha megadja, hogy az események automatikusan későn vagy korán fejeződjenek-e be.  
• Ehhez állítson be alapértelmezett percszámot az egy óránál rövidebb, valamint az egy órás vagy annál hosszabb értekezletekhez.

Teams-értekezlet hivatkozásának hozzáadása

• Microsoft Teams-értekezlethivatkozás automatikus beillesztése a Microsoft Teams online értekezleteihez. 

Visszajelzés kérése

• Értekezlethatékonysági felmérések aktiválása a résztvevők számára. 

Résztvevők meghívása a tervhez való csatlakozásra

1. Írja be a neveket a Címzettek mezőbe. Ha végzett a címzettek felvételével, küldjön nekik egy meghívót, hogy csatlakozzanak a tervhez.
2. Válassza a Megerősítés gombot a küldéshez.
3. Ha egy vagy több személy jelent, a Viva Insights automatikusan kitölti a csapattagokat. Ezután szükség szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat személyeket.
4. Miután megkapták a meghívót, a címzettek elfogadhatják vagy elutasíthatják azt.

Bárki, aki hozzáféréssel rendelkezik a Viva Insights alkalmazáshoz, csatlakozhat egy megosztott értekezlettervhez, és részt vehet benne. Ha nem rendelkezik prémium Viva Insights-előfizetéssel, a Viva Insights nem jelenít meg olyan beállításokat, amelyekkel visszajelzést kérhet az értekezletről.

Csatlakozás megosztott értekezlettervhez

1. Ha valaki meghívja Önt, hogy csatlakozzon egy megosztott értekezlettervhez, kap egy meghívót a Teamsben. Ha csatlakozni szeretnél a tervhez, és tetszenek a szervező által konfigurált beállítások, válaszd a Csatlakozás lehetőséget. Ha a csatlakozás előtt szerkeszteni szeretné az értekezletek beállításait, válassza a Szerkesztés lehetőséget.
2. Ha már részese egy megosztott értekezlettervnek, a Viva Insights annak a tervnek a beállításait alkalmazza, amelyhez az imént meghívták, majd összefoglalja a módosításokat a terv módosításai alatt.
3.  Válassza a Csatlakozás lehetőséget a tervhez való csatlakozáshoz.
4. Ha csatlakozás előtt módosítani szeretné a módosításokat, válassza a Szerkesztés lehetőséget.

Ha szervezőként vagy résztvevőként részt vesz egy megosztott értekezlettervben, azt a megosztott értekezletterv-kártya Kezdőlap lapján is látni fogja.

Megosztott értekezletterv szerkesztése

A terv minden résztvevője módosíthatja a személyes beállításait.

1. Válassza a Szerkesztés lehetőséget a megosztott értekezleti terv kártyán, amely a Beállítások lapra viszi.

   

2. Ha módosítani szeretné, hogy küld-e visszajelzési felméréseket az értekezletekről, kapcsolja a Visszajelzés kérése az értekezletekről felirat alatti kapcsolót. (Prémium szintű Viva Insights-előfizetés szükséges.)

3. Az értekezletek automatikus lerövidítésének indításához vagy leállításához kapcsolja be az Értekezletek lerövidítése felirat alatti kapcsolót. Ha bekapcsolja a funkciót, a legördülő menük segítségével adhatja meg, hogy milyen korán szeretné befejezni az értekezleteket, illetve milyen későn szeretné elkezdeni őket.

4. Ha Teams-hivatkozásokat szeretne hozzáadni vagy letiltani az értekezletekhez, kapcsolja át a Teams-értekezlet hozzáadása felirat alatti kapcsolót.

   

Kilépés megosztott értekezlettervből

1. Szerkessze a tervet a Hatékonyság lapon, vagy lépjen a Beállítások lapra, és válassza a Hatékony értekezletek lehetőséget.
2. A megosztott értekezleti terven belül válassza a Kilépés a tervből lehetőséget.
3. Miután kiválasztotta a Kilépés a tervből lehetőséget, döntse el, hogy megtartja-e a tervből az alábbi, értekezlettel kapcsolatos beállításokat:

• Az összes értekezlet időtartamának automatikus lerövidítése
• Microsoft Teams-értekezlethivatkozás automatikus beillesztése
• Visszajelzés kérése az értekezlet résztvevőitől

4.  Kattintson a Megerősítés gombra.