A listákban és tárakban modern jóváhagyásokkal létrehozhat jóváhagyási kérelmeket listaelemekhez vagy fájlokhoz, válaszolhat a jóváhagyási kérelmekre, és megtekintheti a jóváhagyási állapotot.  

Első lépések

A modern jóváhagyások előre konfigurálva vannak, ha lista jön létre a kiválasztott beépített listasablonokból. Ezek a beépített listasablonok a következők:

  • Tartalomütemező jóváhagyásokkal

  • Utazási kérelmek jóváhagyásokkal

A kezdéshez egyszerűen hozzon létre egy listát a fenti sablonok egyikéből.képernyőkép a jóváhagyásokat tartalmazó listasablonokról

Másik lehetőségként bármely listában vagy tárban engedélyezheti vagy letilthatja a modern jóváhagyásokat, ha az Automate legördülő menüben a Jóváhagyások konfigurálása lehetőséget választja. A párbeszédpanelen bármikor engedélyezhet és letilthat egy kapcsolót.

1. Lépjen a parancssáv Automate legördülő listájára, és válassza a Jóváhagyások konfigurálása lehetőséget.

Legördülő menü a Jóváhagyások konfigurálása lehetőséggel

2. Válassza a Jóváhagyások engedélyezése kapcsolót, és kattintson az Alkalmaz gombra.

Jóváhagyások engedélyezése párbeszédpanel-beállítás

3. Ha bármikor le szeretné tiltani a jóváhagyásokat, lépjen ismét az Automate legördülő listára, válassza a Jóváhagyások konfigurálása lehetőséget, és kattintson a kapcsolóra.

Megjegyzés: A jóváhagyások letiltása csak a kapcsolódó jóváhagyások oszlopait rejti el. Az aktív jóváhagyások továbbra is végrehajthatók a Teamsben, és az oszlopokat bármikor újra hozzáadhatja egy nézethez.

Párbeszédpanel menü a Jóváhagyások funkció letiltására szolgáló kapcsolóval

Modern jóváhagyási kérelem létrehozása listaelemen vagy -fájlon

  1. Egy listában vagy tárban jelöljön ki egy elemet vagy fájlt, majd válassza a Jóváhagyás kérése lehetőséget a helyi menüben a jóváhagyások párbeszédpanel megnyitásához. Azt is megteheti, hogy kiválasztja az állapotpillanatot a Jóváhagyás állapota oszlopban a jóváhagyások párbeszédpanel megnyitásához.Képernyőkép az Microsoft Listák Tartalomütemező párbeszédpaneléről.

  2. Írjon be egy vagy több jóváhagyót a Jóváhagyó(k) mezőbe. Alapértelmezés szerint, ha bármely jóváhagyó jóváhagyja a kérelmet, a jóváhagyási kérelem megadvanak minősül. Szükség esetén az alábbi kapcsolót is választhatja, hogy az összes jóváhagyótól választ kérjen. A jóváhagyási kérelem adatait is hozzáadhatja.Képernyőkép a Jóváhagyás kérése párbeszédpanelről. A jóváhagyási kérelem létrehozása után az állapotpillanat Kérésre változik.

    Fontos: A fájlok szerkesztésekor a módosítások mentésekor a folyamatban lévő jóváhagyások törlődnek. A folyamatban lévő jóváhagyások módosításának elriasztása érdekében a fájlok csak megtekintési módban nyílnak meg a Microsoft Word, az Excelben és az Webes PowerPoint, és ugyanezek a Windows asztali alkalmazások azt mutatják, hogy a dokumentum véglegesként van megjelölve.

  3. Ezenkívül a folyamatban lévő jóváhagyások listaelemeinek vagy fájlmetaadatainak frissítése figyelmeztetést jelenít meg a felhasználóknak arról, hogy az elem frissítése visszaállítja a jóváhagyási állapotot.Párbeszédpanel, amely figyelmezteti a felhasználót, hogy a frissítések visszaállítják a jóváhagyási állapotot

Válasz egy jóváhagyási kérelemre

Listából:

  1. Válassza ki azt a listaelemet, amelyet egy jóváhagyási kérelemre szeretne megválaszolni, majd válassza a Jóváhagyás részletei lehetőséget a helyi menüben. Másik lehetőségként kiválaszthatja az elem állapotpillanatát a Jóváhagyás állapota oszlopban.képernyőkép a jóváhagyási részletek megtekintésének helyéről

  2. A jóváhagyások párbeszédpanelen igény szerint kiválaszthatja a Jóváhagyás vagy az Elutasítás lehetőséget. Ha ezt a jóváhagyást kérte, megjelenik a Kérelem megszakítása lehetőség is.Képernyőkép a Jóváhagyási kérelem részletei párbeszédpanelről.

A Teams Jóváhagyások alkalmazásában:

  1. Nyissa meg a Jóváhagyások alkalmazást a Microsoft Teamsben.

  2. Azonosítsa és válassza ki a jóváhagyási kérelmet a kérelmek listájában.

  3. A Jóváhagyások párbeszédpanelen igény szerint kiválaszthatja a Jóváhagyás vagy az Elutasítás lehetőséget. Ha ezt a jóváhagyást kérte, a További műveletek területen megjelenik a Kérelem megszakítása lehetőség is.A jóváhagyási kérelem nyomon követését vagy újbóli hozzárendelését is megteheti, ha a További műveletek elemre kattint.Képernyőkép az alkalmazás Jóváhagyási kérelem részleteiről.

Listaelem jóváhagyási előzményeinek megtekintése

Listából:

  1. Válassza ki a jóváhagyási kérelemhez megválaszolni kívánt listaelemet, majd a helyi menüben válassza a Jóváhagyás részletei lehetőséget. Másik lehetőségként kiválaszthatja az elem állapotpillanatát a Jóváhagyás állapota oszlopban.Képernyőkép az Listák jóváhagyási előzményeiről.

A Teams Jóváhagyások alkalmazásában:

  1. Nyissa meg a Jóváhagyások alkalmazást a Microsoft Teamsben.

  2. Azonosítsa és válassza ki a jóváhagyási kérelmet a kérelmek listájában.Képernyőkép az alkalmazás listaelemeinek jóváhagyási előzményeiről.

A listákra és tárakra vonatkozó modern jóváhagyások korlátozásai

Felhasználói élmény

  • Ha a jóváhagyónak nincs engedélye egy listaelem megtekintésére, a jóváhagyási kérelem elküldése a felhasználónak nem osztja meg automatikusan az alapul szolgáló listaelemet az adott személlyel. A jóváhagyónak manuálisan kell hozzáférést biztosítani a listaelemhez.

  • A jóváhagyási kérelmek automatikusan megszakadnak, ha a mögöttes listaelem megváltozik (azaz szerkesztve vagy törölve van). A felhasználók figyelmeztetést kapnak arról, hogy aktív jóváhagyás van, és a módosítások befejezésekor megszakítja a kérést.

    Megjegyzés: Ebben az esetben a rendszer a jóváhagyási kérelmet létrehozó felhasználót fogja feljegyezni a kérést megszakító felhasználóként.

  • Ha szeretné megtekinteni és kezelni a jóváhagyásokat, függetlenül attól, hogy Ön a kérelmező vagy jóváhagyó, nyissa meg a Jóváhagyások alkalmazást a Teamsben.

  • A SharePoint jóváhagyási oszlopai, például a Jóváhagyás állapota, a Jóváhagyók, a Válaszok és a Jóváhagyás létrehozója a legújabb jóváhagyási tevékenységet tükrözik. A teljes előzményekhez használja a Teams Jóváhagyási alkalmazását

Elérhetőség

  • Rácsnézetben csak jóváhagyásokat kérhet, de a parancssávon válaszolhat a jóváhagyási kérelemre.

Egyéb funkciókra gyakorolt hatások

  • Ha egy listában engedélyezve van a modern jóváhagyás, Listák szinkronizálás automatikusan ki van kapcsolva a listában.

  • A listaszabályok használhatják a Jóváhagyás állapota oszlopot, bizonyos feltételek és szűrési feltételek azonban nem feltétlenül rendelkeznek érvényes felhasználóval a kijelölt mezőben, hogy e-mailt küldjenek a szabályból.

  • A tartalom jóváhagyása vagy a kijelentkezés kérése nincs integrálva a modern jóváhagyásokkal

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.