Naponta körülbelül 2 milliárd dokumentumot adunk hozzá a Microsoft 365-höz. A gyorsan növekvő mennyiségű munkahelyi tartalom miatt gyors és pontos módszerre van szüksége a szükséges információk átvizsgálásához és beszerzéséhez. A Microsoft SharePoint fokozza a biztonságot és a hatékonyságot a szervezeti tartalmak tárolásában, rendszerezésében és megosztásában. De ezen túl is kínál. Az AI-alapú SharePoint-ügynökökkel egyszerűsítheti a munkafolyamatokat, és elősegítheti a csapatának vagy szervezetének megfelelő együttműködést. A SharePoint-ügynökök minden olyan SharePoint-webhelyen vagy dokumentumtárban válaszolhatnak a tartalommal kapcsolatos kérdésekre, amelyekhez a kérő rendelkezik engedéllyel. Ha szerkesztési engedélye van egy SharePoint-webhelyen, akár ügynököket is létrehozhat adott feladatokhoz, és megoszthatja őket a csapatával.
A SharePoint-ügynökök bemutatása
A SharePoint-webhelyeken kétféle ügynök található:
- Kész ügynök
- Egyéni kialakítású ügynök
Kész ügynök
Minden SharePoint-webhelyhez tartozik egy "kész ügynök", amelynek hatóköre automatikusan az adott webhely tartalmára van beállítva. Ezek az ügynökök, amelyek a SharePoint-webhelyre vonatkoznak, nem igényelnek építést a webhelygazdáktól vagy a webhelytulajdonosoktól. Alapértelmezés szerint megjelenik a kész ügynök. A SharePoint-rendszergazdák szükség szerint eltávolíthatják a kész ügynököt a korlátozott tartalomfelderítési házirenden keresztül. A beépített ügynökök nem rendelkeznek társított.agent fájllal. A webhely látogatói cseveghetnek ezzel az ügynökkel, hogy megértsék a webhely tartalmát, konkrét kérdéseket tegyenek fel, és elemezzék a dokumentumokat.
Íme egy példa: A Contoso Kamera értékesítési vezetője a marketingcsapat SharePoint-webhelyéről elérhető kész ügynököt használhatja a termékek megértéséhez:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Egyéni kialakítású ügynök
Nem elégedett a kész ügynök eredményével? A webhelyszerkesztési engedélyek birtokában egyszerűen hozhat létre ügynököket a tartalom hatókörének, azonosításának és viselkedésének módosításával. Az egyéni építésű ügynökkel a Contoso Kamera értékesítési vezetője mostantól további SharePoint-webhelyeket is felvehet a csapatwebhely mellett, például a kutatási & fejlesztési webhelyet, az Mega-200 termékwebhelyet, hogy szélesebb hatókörű testreszabott ügynököt hozzon létre, valamint az igényeikre szabott viselkedést:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Mire van szüksége az ügynökök tapasztalásához?
- Az M365 Copilot-licenctulajdonosok további költségek nélkül hozhatnak létre és használhatnak SharePoint-ügynököket.
- A nem M365 Copilot-licenctulajdonosok, akik használatalapú fizetéses szolgáltatást engedélyeztek a SharePoint-ügynökök számára, SharePoint-ügynököket hozhatnak létre és használhatnak.
Együttműködés SharePoint-ügynökökkel
Amikor felkeres egy SharePoint-webhelyet vagy egy dokumentumtárat, kapcsolatba léphet egy ügynökkel a webhellyel és azon kívül is. Megkérhet egy ügynököt, hogy foglalja össze a webhelyet vagy a dokumentumokat, és csevegjen a tartalomról. Az ügynök tudásforrásaitól függően kérdéseket tehet fel adott témákról, feladatokról, projektekről és csapatokról, a webhely tartalmához igazítva, és még sok mással kapcsolatban.
Ügynök létrehozása és szerkesztése
A webhelyszerkesztési engedélyek birtokában létrehozhatja saját ügynökét, és szerkesztheti a meglévő ügynököt. Ügynököt létrehozhat és szerkeszthet a következők elvégzéséhez:
- A védjegyzés és a rendeltetés testreszabása
- Adja meg azokat a webhelyeket, lapokat és fájlokat, amelyekből az ügynöknek információkat kell kapnia.
- Az ügynök céljára és hatókörére szabott, testreszabott parancsokat határozhat meg.
Megjegyzés
Csak a létrehozott ügynököt szerkesztheti. A webhelyhez tartozó kész ügynököt nem tudja szerkeszteni.
Az ügynök megosztása másokkal
Keresse meg a megosztani kívánt ügynököt az ügynök listájában. Válassza a három pontot, majd a Megosztás parancsot. Ezután használhatja a Hivatkozás másolása lehetőséget a fájlra mutató hivatkozás megragadásához. A hivatkozást ugyanúgy elküldheti munkatársainak, mint más fájlok megosztásához. A hivatkozást megkapó személy a hivatkozást választva megnyithatja az ügynököt.
Megjegyzés
Csak a létrehozott ügynököt oszthatja meg. A webhelyhez tartozó kész ügynököt nem oszthatja meg.
Gyakori kérdések és adatkezelés
Az ügynökről a Gyakori kérdések című témakörben talál további információt.
A Microsoft 365 Copilot működésével kapcsolatos további információkért lásd: Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilot esetében.