SharePoint-webhely létrehozása mesterséges intelligenciával

Lépésről lépésre útmutató az első SharePoint-webhely AI-támogatással való bevezetéséhez és felépítéséhez.

Bevezetés

Ez az útmutató segít az új felhasználóknak abban, hogy a mesterséges intelligencia erejét kihasználva gyorsan és hatékonyan kezdhessék meg az első lépéseket vonzó, funkcionális és látványos SharePoint-webhelyek létrehozásához. Akár csoportwebhelyet, akár kommunikációs portált állít be. A Copilot a SharePointban leegyszerűsíti az AI-megoldáskészítő folyamatot – nincs szükség előzetes webfejlesztési tapasztalatra.

Mi az a Solution Builder?

A Megoldásszerkesztő egy új SharePoint-szolgáltatás, amely leegyszerűsíti a webhelyek létrehozását. Segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre SharePoint-webhelyeket – kódolási vagy tervezési szakértelem nélkül. A webhely beállítása során a Copilottal együttműködve finomíthatja a tartalmat és a struktúrát. Egyszerűen írja le, mire van szüksége, és az AI intelligens javaslatokat ad.

A funkció mesterséges intelligenciát használ a webhelyek létrehozásához és testreszabásához. Az Ön igényeinek, tartalmának és a szervezet szükségleteinek elemzésével elrendezéseket, terveket és tartalmi struktúrákat javasol, ezzel jelentősen csökkentve a hatásos webhelyek létrehozásához szükséges időt és erőfeszítést.

Mire használhatja?

  • Csapatprojekt-webhelyek
  • Vállalati hírek vagy frissítések
  • Ügyfélszolgálat vagy GYIK lapok
  • Képzés és bevezetés
  • És még sok más

Előfeltételek

  • Hozzáférés a SharePoint Online-hoz, a webhelyek létrehozásához szükséges engedélyekkel.
  • Copilot-licenc
  • Alapvető információk a létrehozni kívánt webhelyről (cél, célközönség stb.)

Hogyan működik?

1. lépés: A Solution Builder elérése

  1. Nyissa meg a szervezet SharePoint-kezdőlapját.
  2. Kattintson a "Webhely létrehozása" elemre a felső navigációs menüben.
  3. Válassza a Webhely létrehozása mesterséges intelligenciával lehetőséget az elérhető lehetőségek közül. Ha nem jelenik meg ez a lehetőség, kérdezze meg a SharePoint-rendszergazdától, hogy engedélyezve van-e a szolgáltatás a bérlőjénél.
  4. Ha az új SharePoint-felületet használja, válassza a "Build" lehetőséget a bal oldalsávban bárhol a SharePointon belül

2. lépés: A webhely ismertetése

  1. Kezdje azzal, hogy beír egy kérdést, amely elmagyarázza, hogy melyik webhelyet keresi. Például: "Szeretnék létrehozni egy webhelyet, amely segíti a csapatomat az együttműködésben és a projekt előrehaladásának nyomon követésében". A javasolt kérések listájából is kiválaszthat egyet

  2. A Copilot a SharePointban feltehet néhány kérdést a célokkal kapcsolatban, amelyek még nem szerepelnek az eredeti parancsban. Példák az utánkövetési kérdésekre:

    1. Mi az oldal fő célja? (pl. projektmenedzsment, csapat együttműködés, hírek megosztása)
    2. A webhelyet belső vagy külső felhasználók is használják?

  3. Válaszoljon ezekre a kérdésekre a lehető legpontosabban. A válaszokat a helyszínrajz létrehozásához használjuk fel.

  4. Emellett AI-javaslatokat is kap a felhasználói felület során. Igény szerint kihasználhatja ezeket a kéréseket.

3. lépés: AI-javaslatok áttekintése és testreszabása

  1. Miután a megoldásszerkesztő elegendő információval rendelkezik, bemutat egy helyszínrajzi javaslatot. A helyszínrajz tartalmazza a létrehozandó webhely összetevőit, például a listákat, a tárakat, a lapokat és a teljes szerkezetet.
  2. A terv vizuális szerkezeti ábrázolása megjelenik a vásznon, és részletesebb tervet érhet el markdown formátumban a navigációs menü tetején található "kódtöredék" gombra kattintva.
  3. Testre szabhatja a tartalmat különböző összetevők hozzáadásával vagy eltávolításával a vázlaton csevegésben vagy vásznon keresztül. Az AI a fejlesztés során továbbra is releváns tartalmakat és elrendezéseket javasolhat.
  4. A módosításokat addig végezheti, amíg készen nem áll a webhely létrehozására. A csomag folyamatosan frissülni fog, ahogy Ön több információt ad meg, illetve eltávolít vagy kér további lehetőségeket.
  5. Ha nem elégedett, választhatja az "Újrakezdés" opciót. Kérjük, vedd figyelembe, hogy ha ezt a lehetőséget választod, elveszíted az összes előrehaladást, amit a szerkesztőn elértél.

4. lépés: Befejezés és közzététel

  1. A szükséges módosítások elvégzése után a "Build it" lehetőséget választva hozhatja létre a webhelyet

  2. A rendszer kérni fogja, hogy erősítse meg néhány alapvető webhelyadatot:

    1. Webhely neve: Az új webhely címe.
    2. Érzékenység: Adja meg, hogy webhelye nyilvános legyen-e a szervezeten belül, vagy privát legyen a meghívott tagok számára.
    3. A csoport e-mail-címe: csak akkor releváns, ha egy csapatwebhelyet hoz létre a saját igényei alapján.

  3. Az OK gombra kattintva győződjön meg arról, hogy elégedett a részletekkel, és megkezdődik a webhely létrehozása. A webhely elkészítése eltarthat néhány percig.

  4. A build befejezése után a rendszer átirányítja az új webhelyre. Bizonyos esetekben, miközben a webhely építése folyik, további információk megadására kérhetik Önt az építkezés befejezéséhez.

  5. Miután megérkezett a webhelyre, folytathatja a tartalom frissítését és a webhely beállítását a Copiloton keresztül a SharePointban. A Copilot a SharePointban továbbra is elérhető, hogy fejlesztéseket javasoljon a webhely fejlődése során.

Előfordulhat, hogy az AI által létrehozott javaslatok helytelenek, ezért a felfelé és lefelé mutató hüvelykujj használatával visszajelzést küldhet a javaslatok minőségéről.

Tippek a Solution Builder hatékony használatához

  • Legyen világos és konkrét a válaszokban az AI-kérésekre a legrelevánsabb javaslatokhoz.
  • Az AI-elemzések kihasználása a webhelyek folyamatos karbantartásához és fejlesztéséhez; Az eszköz új kijelzőket és átszervezéseket javasolhat az igények változásához.

Tudnivalók

  • A SharePoint egyes speciális szolgáltatásai még nem támogatottak, ezért előfordulhat, hogy be kell állítani őket a webhely létrehozása után. 
  • Ha a webhely építése elkezdődik, semmiképpen sem tudja meggátolni azt, hogy a befejezés felé haladjon, ezért győződjön meg arról, hogy elégedett a helyszínrajzzal. Ha nem elégedett, elkezdhet és felépíthet egy új webhelyet.

Befejezés

A SharePoint Solution Builder segítségével könnyedén hozhat létre professzionális, testre szabott webhelyeket. Ha követi ezt a bevezető útmutatót, jó úton halad afelé, hogy olyan együttműködési tereket építsen ki, amelyek növelik a hatékonyságot és az elkötelezettséget a szervezetben.

Átláthatósági megjegyzések: Felelős AI (RAI)

A Microsoft elkötelezett az AI felelősségteljes fejlesztése és üzembe helyezése mellett. Ha olyan AI-alapú funkciókat használ, mint a Copilot a SharePointban és a Megoldáskészítő:

  • Adatvédelem: Biztosíthatja a szervezet adatgazdálkodási és adatvédelmi szabályzatainak való megfelelőséget.
  • Bizalmas információk: Kerülje a személyazonosításra alkalmas vagy bizalmas adatok megadását az AI-parancsokban.
  • Emberi felügyelet: Közzététel előtt tekintse át az AI által létrehozott tartalmakat a pontosság, a relevancia és a megfelelőség szempontjából.
  • Átláthatóság & méltányosság: Kövesse a Microsoft felelősen alkalmazott mesterséges intelligencia alapelveit a méltányosság, a megbízhatóság és a biztonság fenntartása érdekében.
  • További információ: Részletes útmutatásért látogasson el a www.microsoft.com/ai/responsible-ai oldalra