A Copilot a SharePointban Rich Text szerkesztő funkciója leegyszerűsíti a tartalmak létrehozását a SharePoint-lapokon és -bejegyzésekben. Az AI segítségével könnyedén átírhatja a szöveget, módosíthatja a hangszínt, tömörítheti az információkat, és ötleteket dolgozhat ki. A Szöveg kijelző részeként elérhető mesterséges intelligencia minden Microsoft 365 Copilot-licenccel rendelkező felhasználó számára elérhető.
Első lépések
Elsőként végezze el az alábbi lépéseket:
Jelentkezzen be SharePoint-webhelyére munkahelyi vagy iskolai fiókjával.
Hozzon létre vagy szerkesszen egy SharePoint-lapot vagy -hírbejegyzést, majd jelöljön ki egy Szöveg kijelzőt.
Hozza létre a szöveg első piszkozatát.
Keresse az AI-t a Rich Text szerkesztő jobb oldalán. Az AI ikon a parancssáv jobb oldalán található. Miután kiválasztotta, két lehetőséget kínál:
- Automatikus átírás
- Adjust
Kiválaszthatja az Automatikus átírást, vagy a szöveg hosszának vagy hangnemének módosításával választhat a Beállítás AI-hoz melletti lehetőségek közül.
Megjegyzés: Az AI átírja a teljes szöveget a Rich Text szerkesztőben, ha nem jelöl ki szöveget. Az átíráshoz adott szöveget is kiválaszthat az AI számára.
Az AI szöveget javasol a javasolt szöveges ablaktáblán.
A javasolt szöveges ablaktábla alján a következő lehetőségek közül választhat:
- Az eredeti szöveg cseréje a javasolt szövegre
- A javasolt szöveg beszúrása az eredeti szöveg alá
- Szöveg automatikus újragenerálása
- A javasolt szöveg módosítása a hangszín vagy a hossz módosításával
- Vagy egyszerűen bezárhatja a javasolt szöveges ablaktáblát a javasolt szöveg elvetéséhez.
Fontos: Az AI nagy nyelvi modellekre (LLM) épül, amely némi véletlenszerűséget vezet be. Mindig jó, ha addig ismétel és szerkeszt, amíg el nem éri a legideálisabb változatot. Emellett mindig tekintse át és ellenőrizze az eredményt.
Automatikus átírás a Copilottal a SharePoint Rich Text szerkesztőjében
Ha a Copilotot használja a SharePoint Rich Text szerkesztőjében az íráshoz, az Automatikus átírás lehetőség automatikusan átírja a rich text szerkesztőben lévő meglévő szöveget. Ezzel a lehetőséggel leküzdheti az alkotói blokkokat, vagy javíthatja az üzenet érthetőségét.
Választhatja a meglévő szöveg cseréjét AI javaslatára, vagy Beszúrhatja alább. Ha az AI által biztosított piszkozat nem felel meg az igényeinek, bármikor lenyomhatja az Újragenerálás vagy a Beállítás gombot, amíg meg nem kapja azt a verziót, amivel elégedett.
A szöveg automatikus átírása helyett választhatja a Kiigazítás lehetőséget is, hogy > Tömör vagy Hosszabb legyen, vagy Természetes, Professzionális, Alkalmi, Fantáziadús vagy Lelkes hangzású legyen > .
Az általa javasolt tartalom időnként helytelen elemeket is tartalmazhat, a nagy nyelvi modellek (LLM-ek) terjedelmes és változatos jellege miatt. Közzététel előtt mindig tekintse át és ellenőrizze az AI által biztosított tartalmat.
Legyen tömör
Előfordult már, hogy a társai azt mondták, hogy túl sok szót használ? Tudta, hogy ugyanazt az üzenetet kevesebb szóval is kifjezheti? Az AI itt van, hogy segítsen! A Tömörítés beállítással rövidebbé és tömörebbé teheti a szöveget.
Az AI segítségével egy terjedelmes bejelentést rövid, műveletindító üzenetté alakíthat.
Legyen hosszabb
Szeretne részletesebben írni? A > Legyen hosszabb lehetőség segíthet. Részletes információkat, magyarázatokat és példákat ad a szöveghez, így az alapvető üzenet módosítása nélkül átláthatóbbá és részletgazdagabbá teszi a szöveget. Adja meg az ötleteinek azt a részletességet, amit megérdemelnek.
Az AI például az értekezlet jegyzőkönyveit vagy jegyzeteit teljes ötletekké alakítja.
A szöveg hangnemének módosítása
Ha a SharePoint Rich Text szerkesztőjében használja a Copilotot, megkérheti az AI-t, hogy módosítsa a szöveg hangszínét. Attól függően, hogy melyik lehetőséget választja, az AI megpróbálja kissé módosítani a szöveg hangnemét, hogy semlegesebb, professzionálisabb, alkalmi, ötletes vagy lelkesebb legyen az eredeti üzenet módosítása nélkül.