Rendeltetés
A SharePoint Copilot segít automatizálni a SharePoint-dokumentumtárak műveleteit a fájltartalomból származó információk használatával.
Ez lehetővé teszi, hogy a munkafolyamatok a fájltartalmat feltételeik vagy műveleteik részeként használják.
Használat módja
- Nyissa meg azt a SharePoint-dokumentumtárat, ahol automatizálni szeretné a műveleteket.
- Nyissa meg a Copilotot a SharePointban a lebegő gombbal.
- A SharePointban elérhető Copilot használatával fájltartalom alapján hozhat létre vagy tölthet fel oszlopokat.
- Ezeket az oszlopokat akkor használja, amikor szabályokat vagy munkafolyamatokat állít be a tárban.
- Mentse és alkalmazza a munkafolyamatot.
Mire számíthat
- Az automatizálás a könyvtárban elérhető metaadatokon alapul.
- A Copilot a SharePointban önmagában nem futtat munkafolyamatokat.
- A Files nem lesz áthelyezve, átnevezve vagy törölve, kivéve, ha egy munkafolyamat erre van konfigurálva.
- A meglévő engedélyek és hozzáférés-vezérlések továbbra is érvényben maradnak.
További információ
Részletes utasításokat és a támogatott forgatókönyveket lásd: Munkafolyamatok automatizálása könyvtárban (Microsoft Learn)