A SharePointban elérhető Copilot segítségével akár 5 fájlt is kijelölhet, és összehasonlíthatja a különbségeket anélkül, hogy számtalan fájlt kellene megnyitnia és rendeznie a SharePoint-webhelyén.
Az AI új fájl-összehasonlító funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerre akár 5 kiválasztott fájlt elemezzenek. Ez a hatékony eszköz lehetővé teszi a különböző dokumentumok közötti különbségek és hasonlóságok gyors és hatékony azonosítását.
Főbb előnyök és forgatókönyvek
- Szerződéselemzés – Hasonlítsa össze a szerződések vagy megállapodások különböző verzióit, hogy kiszűrje a változásokat, és biztosítsa, hogy minden fél ugyanazon az oldalon legyen.
- Álláspályázatok áttekintése – Egyszerűen összehasonlíthat több önéletrajzot vagy kísérőlevelet a kiemelkedő jelöltek azonosításához.
- Dokumentum verziószámozása – Nyomon követheti a dokumentum különböző piszkozatainak módosításait, gördülékenyebbé téve az együttműködést és a korrektúrafolyamatokat.
- Jogi dokumentumok áttekintése – A kapcsolódó jogi dokumentumok vagy a különböző joghatóságok közötti eltérések azonosítása.
- Pénzügyi jelentés elemzése – Hasonlítsa össze a különböző időszakok vagy entitások pénzügyi kimutatásait a trendek és anomáliák kiszűrése érdekében.
- Árajánlatok összehasonlítása – hasonlítsa össze a különböző szállítók árajánlatait, hogy megértse az olyan kompromisszumokat, mint a költség és a behajtáshoz szükséges idő.
Fájlok összehasonlítása a SharePointban AI használatával
- Nyissa meg a SharePointot, és jelentkezzen be munkahelyi, iskolai vagy személyes fiókjával.
- Jelöljön ki legfeljebb 5 fájlt, amelyet össze szeretne hasonlítani. Az AI aktiválásához az alábbi lehetőségek közül választhat:
- Kattintson a parancssávon az AI gombra, és válassza a Fájlok összehasonlítása lehetőséget.
- Jelöljön ki legfeljebb 5 fájlt, és kattintson a További műveletek (...) menüre >. Copilot > Compare fájlok.
- Megjelenik az AI panel, és dönthet úgy, hogy folytatja-e a csevegést, hogy további kérdéseket tegyen fel.
A létrehozott válasz a fájlok tartalmától függően változik. A Fájlok összehasonlítása funkció képes felismerni a fájlok közötti különbségeket, például a dátum, az idő, a cím, a szerző, az utolsó módosító, az utolsó módosítás ideje, a tartalmi összefoglaló, a hely, a kulcsfontosságú résztvevők stb. tekintetében.