Templat situs tim komunikasi krisis SharePoint adalah situs tim yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman internal bagi tim komunikasi krisis Anda. Koordinasikan dan rencanakan detail acara dengan tim Anda sambil tetap memberi tahu semua orang.
Dalam artikel ini, kami membagikan elemen yang ada di templat situs tim komunikasi krisis SharePoint dan membahas bagaimana Anda dapat menyesuaikan situs untuk menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
- Templat ini adalah templat terhubung Microsoft 365. Ketika tim dibuat menggunakan templat ini, templat SharePoint yang tersambung diterapkan ke situs dan tim.
- Komponen SharePoint seperti halaman, daftar, dan integrasi Power Platform secara otomatis ditambahkan dan disematkan sebagai tab ke saluran Umum dalam tim. Pengguna dapat mengedit halaman dan daftar ini langsung dari dalam Teams.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya yang dimaksudkan untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
- Gunakan Microsoft Lists untuk membuat daftar pelacak proyek dan pelacak masalah untuk membantu mengelola dan melacak detail proyek dengan tim Anda.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs tim komunikasi krisis
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang diperlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan dan tempat arahan bagi pengunjung untuk meninjau berita tentang krisis yang sedang berlangsung, pembaruan respons, informasi tentang kebijakan dan prosedur, serta sumber daya yang bermanfaat.
- Pembaruan terbaru - Halaman ini menyediakan ruang bagi Anda untuk berbagi berita dan pembaruan terkini yang berkaitan dengan krisis dan organisasi Anda.
- Rencana proyek – Pantau semua kemajuan pekerjaan yang terkait dengan proyek mendatang. Sesuaikan templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.
- Penjadwal konten – Mengatur konten yang akan dibagikan terkait acara mendatang. Sesuaikan daftar ini dengan mengedit templat daftar.
- Percakapan - Terhubung ke alias tim dan kalender tim bersama di Outlook. Sambungkan situs ini ke grup Microsoft 365 untuk menambahkan obrolan real time di Microsoft Teams.
- Dokumen - Terhubung ke alias tim dan kalender tim bersama di Outlook. Sambungkan situs ini ke grup Microsoft 365 untuk menambahkan obrolan real time di Microsoft Teams.
- Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten tim yang baru saja dibuang.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs tim komunikasi krisis, sekarang saatnya untuk menyesuaikannya dan membuatnya sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan agar pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti protokol krisis, pembaruan situasional, dan sumber daya yang berguna
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit properti (
). - Kemudian, pilih opsi Layer dan Tile yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web Teks untuk memberikan informasi bermanfaat kepada tim
- Mulailah dengan memilih komponen web Teks dan pilih Edit properti ( ).
- Edit teks Anda secara langsung di komponen web.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Teks.
3. Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menyediakan akses mudah ke sumber daya krisis
- Navigasikan ke komponen web Tautan Cepat, pilih tautan, lalu pilih Edit properti ( ).
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Cepat.
4. Gunakan komponen web People untuk mencantumkan kontak utama tim krisis
- Mulai dengan menghapus komponen web People placeholder.
- Temukan Toolbox (
) di sebelah kanan. Pilih Lihat semua komponen web, lalu pilih atau seret dan lepaskan People dari daftar komponen web. -
Pilih Edit properti ().
- Sesuaikan tata letak dan masukkan nama orang atau grup, lalu pilih Simpan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web People.
5. Gunakan komponen web Pustaka Dokumen untuk menyediakan akses cepat ke sumber daya dan dokumen departemen
- Untuk mengubah tampilan, atau sumber folder untuk komponen web Pustaka Dokumen, pilih Edit properti ( ).
- Untuk mengedit folder pustaka dokumen, label, konten, navigasikan ke pustaka di Konten situs, lakukan pengeditan, lalu Anda melihat pembaruan konten di komponen web.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Pustaka Dokumen.
6. Gunakan komponen web Aktivitas situs untuk terus mendapatkan informasi terbaru tentang aktivitas tim
- Mulailah dengan memilih komponen web Aktivitas situs dan pilih Edit properti ( ).
- Masukkan angka dalam kotak alat di bawah Tampilkan item sebanyak ini sekaligus.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Aktivitas Situs.
7. Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menyusun daftar sumber daya agensi internal dan eksternal
- Mulailah dengan memilih komponen web Tautan cepat dan pilih Edit properti ( ).
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Pelajari selengkapnya tentang penggunaan bagian Tautan cepat.
Mengustomisasi halaman berikut dalam situs
- Pembaruan terbaru - Berikan pembaruan tentang krisis saat ini dan respons tim Anda. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Ajakan bertindak.
- Rencana proyek - Lacak masalah apa pun yang mungkin menghalangi proyek. Sesuaikan templat daftar ini dengan mengedit bidang teks daftar.
- Penjadwal konten - Mengatur konten yang akan dibagikan menjelang acara. Sesuaikan daftar ini dengan mengedit templat daftar.
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu pilih Tambahkan anggota ke grup , lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim, dan hak pengeditan ke situs.
- Kemudian, pilih Undang orang , lalu Bagikan situs saja , lalu Simpan untuk berbagi situs, tetapi bukan sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.