Menghemat ruang disk dengan File OneDrive Sesuai Permintaan untuk Windows 10

OneDrive Files On-Demand helps you access all your cloud storage in OneDrive without having to download all of them and use file storage space on your Windows device. Artikel ini berisi tentang Windows, tetapi Anda juga dapat menggunakan File Sesuai Permintaan di Mac.

Saat mengaktifkan File Sesuai Permintaan, Anda akan melihat semua file di File Explorer dan mendapatkan informasi baru tentang setiap file. File baru yang dibuat secara online atau di perangkat lain muncul sebagai file yang hanya tersedia online, yang tidak membutuhkan ruang di perangkat Anda. Saat Anda tersambung ke internet, Anda akan bisa menggunakan file tersebut seperti setiap file lainnya pada perangkat Anda.

Catatan:

Anda akan tahu bahwa File Sesuai Permintaan diaktifkan jika Anda melihat ikon status di samping file Anda di File Explorer. OneDrive File Sesuai Permintaan memerlukan versi 1709 atau yang lebih baru, atau Windows Server 2019, dan OneDrive build 17.3.7064.1005 atau yang lebih baru.
File Sesuai Permintaan mungkin tidak kompatibel dengan beberapa solusi antivirus pihak ketiga.
Mengapa saya tidak melihat opsi File Sesuai Permintaan pada OneDrive saya?

Menghemat ruang dengan OneDrive

Dengan OneDrive File Sesuai Permintaan, Anda bisa:

Menghemat ruang di perangkat dengan membuat file hanya online
Mengatur file dan folder agar selalu tersedia secara lokal di perangkat Anda
Melihat informasi penting tentang file, seperti apakah file dibagikan atau tidak
Lihat gambar mini lebih dari 300 tipe file berbeda meskipun Anda tidak memiliki aplikasi yang diperlukan terinstal untuk membukanya

File Anda akan memiliki status ini di File Explorer:

Ikon awan biru menunjukkan file OneDrive online saja

Ikon awan biru di samping file OneDrive folder mengindikasikan bahwa file tersebut hanya tersedia secara online. File yang hanya tersedia online tidak menggunakan ruang di komputer Anda. Ikon awan untuk setiap file yang hanya tersedia online akan muncul di File Explorer, tetapi file tidak diunduh ke perangkat hingga Anda membukanya. Anda tidak bisa membuka file yang hanya tersedia online saat perangkat Anda tidak tersambung ke internet.

Ikon centang hijau mengindikasikan bahwa file jaringan OneDrive tersedia secara lokal

Saat Anda membuka file yang hanya tersedia online, file akan diunduh ke perangkat Anda dan menjadi file yang tersedia secara lokal. Anda bisa membuka file yang tersedia secara lokal kapan saja, bahkan tanpa akses internet. Jika Membutuhkan lebih banyak ruang, Anda bisa mengubah kembali file menjadi online saja. Cukup klik kanan file dan pilih "Kosongkan ruang."

Dengan Storage Masuk yang diaktifkan,file ini akan menjadi file yang hanya tersedia online setelah periode waktu yang Anda pilih.

Ikon lingkaran hijau menunjukkan file OneDrive selalu tersedia

Hanya file yang Anda tandai sebagai "Selalu simpan di perangkat ini" yang memiliki lingkaran hijau dengan tanda centang putih. File ini selalu tersedia diunduh ke perangkat Anda dan menggunakan ruang, tapi file tersebut selalu ada untuk Anda bahkan saat Anda offline.

Mengaktifkan File Sesuai Permintaan

File Sesuai Permintaan berfungsi dengan semua aplikasi yang Anda gunakan saat ini, Windows desktop dan aplikasi dari Windows Store. Selain itu, Files On-Demand bekerja dengan semua file pribadi dan kerja Anda dari OneDrive, SharePoint di Microsoft 365, SharePoint Server 2019 tim.

Pastikan Anda masuk ke akun OneDrive perangkat Anda.
Pilih ikon cloud berwarna putihOneDrive biru di Windows area pemberitahuan taskbar.

(Anda mungkin perlu mengklik panah Tampilkan ikon tersembunyi di samping area pemberitahuan untuk melihat ikon OneDrive. Jika ikon tidak muncul di area pemberitahuan, OneDrive mungkin tidak berjalan. Pilih Mulai, OneDrive dalam kotak pencarian, lalu pilih OneDrive di hasil pencarian.)
Pilih Bantuan & Pengaturan > Pengaturan.
Pada tab Pengaturan, pilih kotak Simpan ruang dan unduh file saat Anda menggunakannya.

Catatan:

Pengaturan File Sesuai Permintaan berbeda untuk setiap perangkat, jadi pastikan Anda mengaktifkannya untuk setiap perangkat di mana Anda ingin menggunakannya.
Untuk mempelajari bagaimana admin dapat mengaktifkan File Sesuai Permintaan, lihat OneDrive File Sesuai Permintaan untuk Perusahaan.

Menandai file atau folder untuk digunakan secara offline atau sebagai online-saja

Klik kanan file atau folder.
Pilih Selalu simpan di perangkat ini atau Kosongkan ruang.

Catatan:

File atau folder baru yang dibuat secara online atau di perangkat lain muncul sebagai online saja untuk menghemat ruang maksimum. Namun, jika Anda menandai sebuah folder sebagai "Selalu simpan di perangkat ini," file baru dalam folder tersebut diunduh ke perangkat Anda seperti biasa sebagai file yang tersedia.
Jika folder hanya tersedia online, Anda masih dapat menandai file individual dalam folder tersebut seperti yang selalu tersedia.
Pencarian desktop dapat mencari file yang hanya tersedia online berdasarkan nama, tetapi tidak dapat mencari konten dalam file yang hanya tersedia online karena tidak disimpan di perangkat.

Pilih folder untuk disembunyikan di perangkat Anda

Terkadang, Anda mungkin ingin memastikan bahwa folder tidak muncul di perangkat untuk alasan privasi. Misalnya, Anda mungkin ingin menyembunyikan folder pribadi di komputer kerja. Berikut cara melakukannya.

Pilih ikon cloud berwarna putihOneDrive biru di Windows area pemberitahuan taskbar.

(Anda mungkin perlu mengklik panah Tampilkan ikon tersembunyi di samping area pemberitahuan untuk melihat ikon OneDrive. Jika ikon tidak muncul di area pemberitahuan, OneDrive mungkin tidak berjalan. Klik Mulai, ketikkan OneDrive dalam kotak pencarian, lalu klik OneDrive dalam hasil pencarian.)
Pilih Bantuan & Pengaturan > Pengaturan.
Di samping lokasi yang Anda inginkan untuk memilih folder, pilih Pilih folder.
Kosongkan kotak centang di samping folder yang ingin Anda pertahankan dari perangkat ini.

Penting: Pengaturan File Sesuai Permintaan berbeda untuk setiap perangkat, jadi Anda mungkin perlu melakukannya di setiap perangkat tempat Anda ingin menyimpan folder tersembunyi.

File Sesuai Permintaan dan menghapus file

Bisakah saya memindahkan file yang hanya tersedia online di dalam folder OneDrive saya?

Ya, Anda bisa memindahkan file yang hanya tersedia online di dalam folder OneDrive saja untuk akun OneDrive tersebut. Saat Anda memindahkan file ke luar OneDrive folder tersebut, file diunduh ke folder baru dan dihapus dari folder OneDrive.

Dengan file dan folder di OneDrive cloud cadangan, jika Anda secara tidak sengaja menghapus sesuatu, Anda bisa memulihkannya dari keranjang sampah OneDrive Anda.

Apa yang terjadi jika saya menghapus file atau memindahkannya ke sampah?

Ketika menghapus file yang hanya tersedia online dari perangkat, Anda menghapusnya dari komputer OneDrive semua perangkat dan secara online. Anda dapat memulihkan file dan folder yang dihapus dari keranjang sampah OneDrive di web hingga selama 30 hari bagi item yang disimpan di OneDrive pribadi (ketika masuk dengan akun Microsoft), atau hingga 93 hari untuk item yang disimpan di OneDrive untuk kerja atau sekolah atau SharePoint di Microsoft 365 (ketika masuk dengan akun kerja atau sekolah). Jika Anda menghapus file yang tersedia secara lokal, file tersebut juga muncul di keranjang sampah perangkat Anda.

Jika Anda ingin menyembunyikan folder di perangkat Anda, lihat Memilih folder untuk disembunyikan di perangkat Anda.

Apakah mengubah file menjadi file yang hanya tersedia online dari akun OneDrive?

Tidak, mengubah file menjadi online-saja tidak akan menghapusnya dari komputer OneDrive. File tidak lagi membutuhkan ruang di perangkat Anda, dan Anda masih akan bisa melihat file dari aplikasi OneDrive atau di situs web.

Mengapa saya tidak melihat opsi File Sesuai Permintaan pada OneDrive saya?

Pertama, pastikan Anda tidak memiliki Proteksi Informasi Windows (WIP, Enterprise Data Protection) yang sebelumnya dikenal sebagai proteksi data perusahaan (EDP) yang dikonfigurasi di komputer Anda. File Sesuai Permintaan belum didukung saat WIP diaktifkan.

Jika Anda tidak melihat opsi File Sesuai Permintaan, OneDrive terbaru belum diluncurkan. Berikut adalah cara untuk mendapatkan versi terbaru OneDrive.

Pastikan Anda menjalankannya di versi Windows 10 Fall Creators Update (versi 16299.15 atau lebih baru).
Unduh dan instal versi terbaru OneDrive yang diluncurkan dengan Windows 10 Fall Creators Update.
Mulai ulang komputer Anda.
Setelah komputer dihidupkan ulang, pilih tombol Mulai, cari "OneDrive", lalu pilih OneDrive desktop tersebut.
Ketika Penyiapan OneDrive dimulai, masukkan akun pribadi, kerja, atau sekolah Anda, kemudian pilih Masuk.
Ikuti instruksi untuk Mengaktifkan File Sesuai Permintaan.

Pelajari selengkapnya

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pemberitahuan Windows mengunduh file hanya online secara otomatis untuk aplikasi Anda, lihat Pemberitahuan pengunduhan file otomatis di Windows 10.
OneDrive ruang disk dan ukuran file tidak cocok
Pertanyaan tentang paket dan tagihan penyimpanan OneDrive

Perlu bantuan lainnya?

Ikon hubungi dukungan

Hubungi Dukungan
Untuk mendapatkan bantuan terkait langganan dan akun Microsoft, kunjungi Bantuan Akun & Penagihan.

Untuk dukungan teknis, buka Hubungi Dukungan Microsoft, masukkan masalah Anda dan pilih Dapatkan Bantuan. Jika Anda masih memerlukan bantuan, pilih Hubungi Dukungan untuk diarahkan ke opsi dukungan terbaik.

Lencana kantor atau sekolah