Berlaku Untuk

Viva Engage acara langsung menyatukan komunitas, memungkinkan pemimpin untuk berbagi strategi dan budaya sambil membantu karyawan terhubung, berjejaring, dan bertukar ide. Peserta dapat bergabung dari komputer atau perangkat seluler mereka. Diskusi bawaan membuat percakapan tetap aktif sebelum, selama, dan setelah balai kota. Microsoft Teams mendukung streaming dan perekaman, dengan rekaman yang tersedia untuk diputar setelah acara. 

Setiap Viva Engage acara langsung mendukung hingga 10 penyaji dan 10.000 peserta. Untuk menyelenggarakan acara bagi lebih dari 10.000 peserta, hubungi program Bantuan Acara Langsung Microsoft 365 untuk membuat pengecualian sementara.   

Admin komunitas kini dapat membuat Viva Engage acara langsung di komunitas dengan pengalaman balai kota Teams yang disempurnakan. Ini menggabungkan fitur acara langsung Teams yang sudah tidak asing lagi dengan fitur baru untuk pengiriman acara berkualitas tinggi berskala besar. 

  1. Untuk memulai, pilih Buat acara dari panel kanan di tab Acara atau Percakapan . 

  2. Pilih Baru (balai kota Teams) sebagai opsi siaran dan pilih Berikutnya.

    Buat balai kota Teams. Ini terpisah dan berbeda dari acara langsung Teams.

  3. Masukkan nama acara, waktu mulai dan selesai acara, serta deskripsi. Waktu acara secara otomatis menggunakan zona waktu browser Anda, sehingga semua orang melihatnya dalam waktu lokal mereka sendiri.

  4. Pengaturan komunitas menentukan visibilitas kejadian:

    1. Acara langsung di komunitas publik dapat dilihat oleh semua orang di organisasi.

    2. Acara langsung di komunitas pribadi hanya dapat dilihat oleh anggota komunitas. 

      Catatan: Jika Anda mengubah pengaturan komunitas setelah membuat acara, kami menyarankan agar Anda menghapus acara dan membuat acara baru untuk memastikan pengaturan privasi yang benar diterapkan.

    Informasi balai kota memperlihatkan banner yang akan dilihat peserta

  5. Tambahkan hingga 10 rekan penyelenggara dan penyaji untuk acara baru. Rekan penyelenggara dapat mengelola acara tetapi tidak dapat mengedit detail acara. Penyaji bisa menjadi siapa saja di organisasi Anda. Mereka dapat menyajikan layar mereka dan berbagi suara dan video selama acara.

  6. Tentukan pengaturan Acara balai kota:

    1. RTMP-in: Anda memiliki dua pilihan untuk memproduksi acara langsung:

      1. RTMP-in nonaktif: Untuk produksi langsung di Microsoft Teams, gunakan opsi ini. 

      2. Gunakan aplikasi atau perangkat eksternal (diaktifkan RTMP-in). Untuk produksi menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal.

    2. Jadikan ini acara uji: Dalam kasus ini, acara uji tidak terlihat atau dipromosikan menjadi peserta saat acara ditayangkan. Setelah membuatnya, Anda tidak dapat mengubah pengaturan kejadian uji.

    3. T&J: Diaktifkan secara default dan dapat diperbarui sebelum, selama atau setelah acara. Jika Anda menonaktifkan T&J, peserta tidak akan memiliki jendela penerbit, tetapi penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji masih bisa memposting di umpan. Postingan yang sudah ada akan terlihat oleh semua orang dan dapat dilibatkan.

  7. Pilih Buat untuk menerbitkan acara.

Peran penyelenggara dan rekan penyelenggara

Setelah Anda membuat acara, penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji menerima undangan kalender.

Penting: Jangan melakukan pengeditan pada acara di Outlook atau di kalender Teams. Semua pengeditan acara harus dilakukan di Viva Engage.

Anggota komunitas tidak menerima undangan otomatis ke acara tersebut. Untuk saat ini, Anda harus mengirim undangan manual kepada anggota komunitas.

Tips: Penyelenggara dapat mengedit atau menghapus acara dari menu Lainnya . Rekan penyelenggara dapat mengelola T&A.

Lakukan pengeditan lebih lanjut di Viva Engage sebelum acara.

Penyelenggara dan rekan penyelenggara bisa mengakses opsi Rapat secara langsung di halaman acara. Untuk sebagian besar pengguna, pertahankan sebagian besar pengaturan di default. Anda dapat menggunakan halaman acara untuk hanya menyesuaikan fitur Izinkan reaksi untuk mengelola reaksi langsung selama acara. Acara mendukung Reaksi untuk acara dengan hingga 20.000 peserta; untuk acara yang lebih besar, sebaiknya nonaktifkan. Hindari mengubah pengaturan lain dari halaman ini.

Catatan: Penyelenggara bisa mendapatkan wawasan acara dari Wawasan Penyelenggara di rel yang tepat. Refresh data jangkauan dan keterlibatan setiap lima menit.

Mengelola rekaman video acara

Acara balai kota Teams menghasilkan rekaman video setelah acara berakhir. Anda juga bisa mengganti rekaman acara jika Anda perlu melakukan pengeditan untuk mempersingkat video, atau jika Anda perlu memindahkannya ke folder lain. Untuk mengelolanya, gunakan widget Ganti perekaman kejadian di panel kanan halaman acara:

Balai kota menghasilkan video yang dapat Anda kelola dari lokasi ini.

Tempelkan URL file untuk menggunakan video yang dihosting SharePoint. Pastikan bahwa file memiliki izin yang tepat, karena siapa pun yang membutuhkan atau ingin menampilkan video harus memiliki akses ke file tersebut. 

Menghasilkan acara langsung dengan Microsoft Teams vs. menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal

Catatan: Di Viva Engage, acara langsung dengan balai kota Teams mendukung eCDN pihak ketiga (Jaringan pengiriman konten Perusahaan). Balai kota Teams saat ini tidak mendukung eCDN Microsoft.

Secara default, acara langsung dihasilkan melalui opsi Microsoft Teams (RTMP-in disabled).

Microsoft Teams: Untuk menghasilkan acara langsung baru di Teams, pilih Hasilkan (buka Teams) di panel kanan untuk membuka klien Teams. Sebagian besar pengguna akan menghasilkan acara menggunakan opsi ini.

Aplikasi atau perangkat eksternal: Anda juga bisa menggunakan alat video eksternal untuk menghasilkan acara langsung (diaktifkan RTMP-in). Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat acara menggunakan penyiapan studio atau perangkat keras produksi video dan streaming ke Teams menggunakan Real-Time Messaging Protocol (RTMP). Kami menyarankan hal ini jika Anda ingin mencampur beberapa umpan video dan audio, menggunakan konten yang telah direkam sebelumnya, dan untuk memberikan pengalaman berkualitas siaran yang rapi.

Untuk menghasilkan acara menggunakan aplikasi atau perangkat eksternal, gunakan informasi RTMP dalam opsi rapat di panel kanan halaman acara. Salin informasi ini ke encoder Anda.

Catatan: Pengalaman web Teams tidak mendukung Produksi acara. Gunakan aplikasi Teams untuk mengakses fitur ini.

Praktik terbaik untuk menyelenggarakan acara langsung

Untuk memastikan kehadiran terbaik untuk acara langsung Anda, gunakan praktik terbaik perencanaan ini.

  • Promosikan acara setidaknya 24 jam sebelumnya. Bagikan tautan acara melalui postingan, pengumuman, atau undangan kalender dari Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook, atau SharePoint di Microsoft 365

  • Dalam undangan Anda, ingatkan orang-orang bahwa mereka bisa bergabung dari perangkat apa pun atau menonton rekaman nanti.

  • Pilih waktu yang mengakomodasi sebagian besar peserta di seluruh zona waktu yang berbeda.

  • Kirim pengingat sehari sebelum dan tepat sebelum acara - pengingat berfungsi!

  • Susun momentum dengan meminta peserta mengajukan pertanyaan dalam seminggu sebelum acara.

  • Memotivasi kontributor dengan memoderasi T&J:

    • Memfilter dan merespons pertanyaan Tak Terjawab.

    • Tandai jawaban terbaik dengan memilih ikon tanda centang di bawah jawaban.

    • @Mention orang tertentu untuk menjawab pertanyaan.

  • Setelah acara berakhir, lanjutkan percakapan dengan tindak lanjut pertanyaan yang belum terjawab.

Pelajari selengkapnya

Menghadiri acara langsung di Viva Engage

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas